วิธีรวมไฟล์ PDF ออนไลน์ฟรี

ต้องการรวมหลาย PDF? นี่คือวิธีทำ

คุณมีไฟล์ PDF สามไฟล์แยกกันที่ควรจะเป็นเอกสารเดียว หรือบางทีต้องรวมหน้าปกกับรายงาน 20 หน้า บางทีกำลังรวมใบแจ้งหนี้ สัญญา หรือหน้าที่สแกนหลายหน้าเป็นไฟล์เดียวเพื่อจัดการง่ายขึ้น ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด การรวม PDF เป็นสิ่งที่คุณต้องทำในที่สุด

ข่าวดี? คุณไม่ต้องใช้ Adobe Acrobat หรือซอฟต์แวร์ราคาแพงในการรวม PDF ทำได้เลยในเบราว์เซอร์ ฟรี ใช้เวลาไม่ถึงนาที ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ต้องยืนยันอีเมล ไม่จำกัดขนาดไฟล์สำหรับเอกสารทั่วไป เพียงเปิดไฟล์ จัดเรียงตามต้องการ แล้วส่งออกเป็น PDF รวม

ในคู่มือนี้ ผมจะแสดงวิธีรวมไฟล์ PDF อย่างละเอียดด้วยสองวิธี รวมถึงวิธีควบคุมลำดับหน้าซึ่งสำคัญมากเมื่อรวมหลายเอกสาร เริ่มกันเลย

ทำไมต้องรวมไฟล์ PDF?

ก่อนลงรายละเอียดวิธีทำ มาคุยกันว่าทำไมต้องรวม นี่คือเหตุผลที่คนต้องรวม PDF บ่อยที่สุด:

รวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
คุณมีสัญญา เอกสารแนบ และภาคผนวกเป็นไฟล์แยก รวมเป็นเอกสารเดียวที่ครบถ้วนเพื่อการแจกจ่ายและจัดการที่ง่ายขึ้น

สร้างรายงานฉบับสมบูรณ์
คุณมีหน้าปก สารบัญ เนื้อหาหลัก และภาคผนวกเป็น PDF แยก รวมเป็นรายงานสมบูรณ์ตามลำดับที่ถูกต้อง

รวมใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ
ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จหลายใบจากช่วงเวลาเดียวกันต้องอยู่ในไฟล์เดียวเพื่อการบัญชีหรือเบิกเงินคืน

ลดความซับซ้อนในการจัดการไฟล์
แทนที่จะจัดการ 10 ไฟล์แยก รวมเป็นไฟล์เดียว เก็บง่ายกว่า ส่งอีเมลง่ายกว่า หาทีหลังง่ายกว่า

แชร์ง่ายขึ้น
ส่งไฟล์เดียวแทน 5 ไฟล์แนบ ผู้รับได้ทุกอย่างที่ต้องการในเอกสารเดียวโดยไม่ต้องค้นหาในหลายไฟล์

จัดระเบียบเอกสารที่สแกน
คุณสแกนหน้าแยกกันและตอนนี้มีไฟล์แยกหลายไฟล์ รวมกลับตามลำดับที่ถูกต้องเพื่อสร้างเอกสารต้นฉบับใหม่

สองวิธีในการรวม PDF

เรามีสองวิธีในการรวม PDF เลือกวิธีที่เหมาะกับการทำงานของคุณ:

วิธีที่ 1: ใช้เครื่องมือรวม PDF (แนะนำสำหรับไฟล์น้อย)

วิธีนี้เหมาะเมื่อรวม 2-4 ไฟล์และต้องการควบคุมตำแหน่งไฟล์อย่างแม่นยำ

1. เปิดไฟล์ PDF แรก เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ PDF แรกที่ต้องการรวม ไฟล์จะโหลดในเครื่องมือแก้ไขที่คุณสามารถดูทุกหน้าได้
2. เลือกเครื่องมือรวม PDF ในแถบเครื่องมือ หาและคลิกเครื่องมือ "รวม PDF" จะเปิดหน้าต่างรวมที่คุณสามารถเพิ่มไฟล์อื่นได้
3. เพิ่ม PDF ถัดไป คลิกเพื่อเลือกไฟล์ PDF อื่นที่จะรวม ตรงนี้มีประโยชน์: คุณเลือกว่าไฟล์ใหม่จะมาก่อนหรือหลังหน้าที่โหลดอยู่ นี่ให้คุณควบคุมลำดับเอกสาร
4. ตั้งค่าลำดับการรวม ตัวเลือกลำดับการรวมให้คุณตัดสินใจตำแหน่ง เลือก "ก่อน" เพื่อแทรกหน้าใหม่ที่จุดเริ่มต้น หรือ "หลัง" เพื่อเพิ่มที่ท้ายหน้าที่มีอยู่
5. คลิก "รวม PDF" กดปุ่มรวมแล้วเครื่องมือจะรวมไฟล์ คุณจะเห็นทุกหน้าจากทั้งสองเอกสารในเครื่องมือแก้ไข
6. เพิ่มไฟล์อื่นถ้าต้องการ ต้องการเพิ่ม PDF ที่สามหรือสี่? ทำซ้ำขั้นตอน เลือกรวม PDF อีกครั้ง เลือกไฟล์ ตั้งลำดับ และรวม สร้างเอกสารทีละขั้น
7. จัดระเบียบหน้า (ไม่บังคับ) ดูหน้าทั้งหมดเป็นภาพขนาดย่อ ลากและวางเพื่อจัดเรียงใหม่ถ้าต้องการ เหมาะสำหรับปรับแต่งลำดับสุดท้าย
8. ส่งออก PDF ที่รวมแล้ว คลิกปุ่มส่งออกเพื่อดาวน์โหลด PDF รวม ทุกไฟล์ตอนนี้เป็นเอกสารเดียว พร้อมแชร์หรือบันทึก

วิธีที่ 2: โหลดทุกไฟล์แล้วจัดเรียง (ง่ายที่สุดสำหรับหลายไฟล์)

วิธีนี้ง่ายและเร็วกว่า โดยเฉพาะเมื่อรวมหลายไฟล์หรือต้องการอิสระในการจัดเรียงหน้าตามใจ

1. เลือกหลายไฟล์ PDF เมื่อเปิดไฟล์ เลือก PDF ทั้งหมดที่ต้องการรวมพร้อมกัน กด Ctrl (Windows) หรือ Cmd (Mac) ค้างเพื่อเลือกหลายไฟล์ หรือลากและวางทั้งหมดพร้อมกัน
2. ไฟล์ทั้งหมดโหลดพร้อมกัน หน้า PDF ทั้งหมดโหลดเข้าเครื่องมือแก้ไขพร้อมกัน คุณจะเห็นทุกหน้าจากทุกไฟล์เป็นภาพขนาดย่อ ทั้งหมดในที่เดียว
3. จัดเรียงลำดับหน้า ตรงนี้ยืดหยุ่น: ลากและวางหน้าใดก็ได้ไปที่ไหนก็ได้ วางหน้า 1 จากไฟล์ A ตามด้วยหน้า 1 จากไฟล์ B แล้วก็หน้า 2 จากไฟล์ A – ลำดับใดก็ได้ที่เหมาะสม ควบคุมได้เต็มที่
4. ลบหน้าที่ไม่ต้องการ (ไม่บังคับ) เห็นหน้าที่ไม่ต้องการ? ลบได้เลย วิธีนี้ให้คุณเลือกว่าหน้าไหนจากแต่ละไฟล์จะอยู่ในเอกสารสุดท้าย
5. ส่งออก PDF ที่รวมแล้ว เมื่อหน้าเรียงตามลำดับที่สมบูรณ์แบบแล้ว คลิกส่งออก คุณดาวน์โหลด PDF หนึ่งไฟล์ที่มีทุกหน้าที่จัดเรียง ตามลำดับที่กำหนด

ควบคุมลำดับหน้าเมื่อรวม

ส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการรวม PDF คือการจัดลำดับหน้าให้ถูกต้อง นี่คือสิ่งที่ควรรู้:

📌 ใช้ลากและวาง

เครื่องมือแก้ไขแสดงทุกหน้าเป็นภาพขนาดย่อ คลิกและลากภาพขนาดย่อใดก็ได้เพื่อย้ายไปตำแหน่งอื่น นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับโครงสร้างเอกสาร ต้องการให้หน้า 15 เป็นหน้า 3? ลากไปที่นั่น สำหรับการจัดหน้าขั้นสูงข้ามหลายไฟล์ ดูที่ เครื่องมือจัดเรียงหน้า PDF.

📌 ตัวเลือกก่อน vs. หลัง

เมื่อใช้เครื่องมือรวม PDF คุณเลือกว่าไฟล์ใหม่แต่ละไฟล์จะมาก่อนหรือหลังหน้าที่มีอยู่ คิดเหมือนทำแซนด์วิช คุณตัดสินใจว่าชั้นไหนอยู่ตรงไหน เหมาะเมื่อคุณมีโครงสร้างเฉพาะในใจตั้งแต่แรก

📌 ดูตัวอย่างภาพ

คุณเห็นว่ากำลังทำอะไรอยู่ มุมมองภาพขนาดย่อแสดงลำดับก่อนส่งออก ไม่มีเซอร์ไพรส์เมื่อดาวน์โหลด สิ่งที่เห็นคือสิ่งที่ได้

📌 ผสมและจับคู่

ต้องการหน้า 1 จาก PDF A แล้วก็หน้า 1-3 จาก PDF B แล้วหน้า 2 จาก PDF A? ทำได้เลย เมื่อโหลดทุกไฟล์พร้อมกัน (วิธีที่ 2) คุณมีอิสระในการจัดเรียงหน้าจากไฟล์ต่างๆ ตามลำดับใดก็ได้

สถานการณ์การรวมในชีวิตจริง

มาดูตัวอย่างจริงว่าเมื่อไหร่และวิธีรวม PDF:

🔹 สถานการณ์ที่ 1: เพิ่มหน้าปกให้รายงาน

สถานการณ์: คุณมีรายงาน 30 หน้า (report.pdf) และหน้าปกแยก (cover.pdf) ต้องการหน้าปกก่อน

วิธีแก้: เปิด report.pdf ก่อน ใช้เครื่องมือรวม PDF เลือก cover.pdf เลือก "ก่อน" เป็นลำดับ และรวม หน้าปกตอนนี้เป็นหน้า 1 และรายงานตามมา

🔹 สถานการณ์ที่ 2: รวมใบแจ้งหนี้หลายใบ

สถานการณ์: คุณมี PDF ใบแจ้งหนี้ 15 ใบจากเดือนมีนาคมที่ต้องเป็นไฟล์เดียวสำหรับบัญชี

วิธีแก้: โหลดทั้ง 15 PDF พร้อมกันด้วยวิธีที่ 2 เรียงตามวันที่โดยลากภาพขนาดย่อ ส่งออก PDF รวมที่มีใบแจ้งหนี้ทั้งหมดตามลำดับเวลา

🔹 สถานการณ์ที่ 3: สร้างชุดสัญญาครบถ้วน

สถานการณ์: คุณมีสัญญาหลัก เอกสารแนบสามชุด และหน้าลงนามเป็นไฟล์แยก ต้องเรียงตามลำดับเฉพาะ

วิธีแก้: เปิดสัญญาหลัก รวมเอกสารแนบทีละชุด (เลือก "หลัง" สำหรับแต่ละชุด) สุดท้ายรวมหน้าลงนาม (เลือก "หลัง" เช่นกัน) ทุกอย่างอยู่ในลำดับที่ถูกต้องแล้ว

🔹 สถานการณ์ที่ 4: รวมหน้าที่สแกน

สถานการณ์: คุณสแกนเอกสาร 10 หน้าแต่แต่ละหน้าบันทึกเป็น PDF แยก ตอนนี้มี page_1.pdf ถึง page_10.pdf

วิธีแก้: เลือกทั้ง 10 ไฟล์พร้อมกันเมื่อเปิด จะโหลดตามลำดับ ตรวจว่าหน้าเรียงถูกต้อง ปรับถ้าต้องการ และส่งออก สิบไฟล์แยกกลายเป็นเอกสารเดียว

คำถามและวิธีแก้ที่พบบ่อย

มาตอบปัญหาที่คนพบบ่อยเมื่อรวม PDF:

❓ "รวม PDF ที่มีรหัสผ่านได้ไหม?"

ถ้าคุณมีรหัสผ่านและเปิด PDF ได้ ก็ได้ เปิดแต่ละไฟล์ที่มีรหัสผ่าน (ใส่รหัสผ่านตอนเปิด) แล้วรวมตามปกติ แต่ถ้าไม่มีรหัสผ่าน จะเปิดไฟล์เพื่อรวมไม่ได้

❓ "หน้ารวมผิดลำดับ เกิดอะไรขึ้น?"

ปกติเกิดเมื่อใช้วิธีที่ 1 และเลือก "ก่อน" แทนที่จะเป็น "หลัง" (หรือกลับกัน) ข่าวดี? แก้ไขได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่ ลากและวางภาพขนาดย่อเพื่อจัดเรียงใหม่ แล้วส่งออกอีกครั้ง

❓ "ลบหน้าจากไฟล์ก่อนรวมได้ไหม?"

ได้! เมื่อใช้วิธีที่ 2 (โหลดทุกไฟล์พร้อมกัน) คุณลบหน้าที่ไม่ต้องการก่อนส่งออกได้ เหมาะเมื่อต้องการหน้าส่วนใหญ่จากไฟล์แต่ไม่ทั้งหมด คลิกหน้าและลบ

❓ "รวมได้กี่ PDF พร้อมกัน?"

ไม่มีข้อจำกัดตายตัว แต่ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำอุปกรณ์และขนาดไฟล์ คอมพิวเตอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่รองรับ 10-20 PDF ได้ง่าย ถ้ารวมหลายสิบไฟล์หรือไฟล์ใหญ่มาก อาจช้าลง ในกรณีนั้น รวมเป็นชุดย่อย

❓ "การรวมจะลดคุณภาพ PDF ไหม?"

ไม่ การรวมไม่บีบอัดหรือลดคุณภาพ หน้าใน PDF ที่รวมจะดูเหมือนไฟล์ต้นฉบับ ข้อความค้นหาได้ รูปภาพรักษาความละเอียด และรูปแบบถูกเก็บรักษา

❓ "เพิ่มหน้าเพิ่มเติมใน PDF ที่รวมแล้วได้ไหม?"

แน่นอน เปิด PDF ที่รวมแล้ว ใช้เครื่องมือรวม PDF เพื่อเพิ่มไฟล์อื่น สามารถสร้างเอกสารต่อได้เท่าที่ต้องการ

เคล็ดลับสำหรับการรวม PDF ที่ดีขึ้น

นี่คือแนวปฏิบัติที่ดีที่จะทำให้การรวมราบรื่นขึ้น:

ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน
ก่อนรวม ตรวจให้แน่ใจว่าไฟล์มีชื่อที่ชัดเจน "สัญญา_หลัก.pdf" และ "สัญญา_ภาคผนวก_A.pdf" ดีกว่า "document1.pdf" และ "document2.pdf" มากเมื่อพยายามจำว่าไฟล์ไหนเป็นไฟล์ไหน

รู้ลำดับก่อนเริ่ม
มีแนวคิดชัดเจนว่าต้องการให้เอกสารสุดท้ายมีโครงสร้างอย่างไร ถ้ารวม 5 ไฟล์ รู้ว่าไฟล์ไหนควรเป็นที่หนึ่ง สอง สาม ฯลฯ ป้องกันความสับสนและการทำซ้ำ

ดูตัวอย่างก่อนส่งออก
เลื่อนดูมุมมองภาพขนาดย่อเสมอก่อนส่งออก ใช้เวลา 10 วินาทีและจับข้อผิดพลาดเรื่องลำดับ หน้าซ้ำ หรือหน้าที่ตั้งใจจะลบ

เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้
อย่าลบ PDF ต้นฉบับจนกว่าจะตรวจสอบว่าไฟล์ที่รวมถูกต้อง คิดว่าการรวมคือการสร้างสำเนา ไม่ใช่การแทนที่

ส่งออกด้วยชื่อที่อธิบายได้
เมื่อส่งออก ตั้งชื่อ PDF ที่รวมให้ชัดเจนและอธิบายได้ "รายงาน_Q1_2024_ฉบับสมบูรณ์.pdf" ดีกว่า "merged_document.pdf" เมื่อหาทีหลัง

พิจารณาขนาดไฟล์
ถ้า PDF ที่รวมใหญ่มาก (50MB+) พิจารณาว่าต้องการภาพสแกนความละเอียดสูงทั้งหมดจริงหรือไม่ บางทีใช้เครื่องมือบีบอัดหลังรวมก็สมเหตุสมผล

เมื่อไหร่ไม่ควรรวม PDF

บางทีการรวมไม่ใช่ทางออกที่ถูกต้อง นี่คือสถานการณ์ที่ควรพิจารณาทางเลือกอื่น:

เมื่อไฟล์ต้องแยกเพื่อเหตุผลด้านขั้นตอนการทำงาน: ถ้าคนต่างกันต้องแก้ไขหรืออนุมัติส่วนต่างกัน ให้แยกไว้จนทุกอย่างเสร็จสิ้น รวมตอนท้าย

เมื่อต้องส่งส่วนต่างกันให้ผู้รับต่างกัน: แทนที่จะรวมทั้งหมดแล้วต้องแยกใหม่สำหรับคนต่างกัน ให้ส่งไฟล์แยกที่เกี่ยวข้องให้ผู้รับแต่ละคน

เมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป: ถ้าการรวมสร้างไฟล์ที่ใหญ่เกินส่งอีเมล (25MB+) พิจารณาบีบอัด PDF ก่อน หรือแยกไว้และส่งผ่านบริการถ่ายโอนไฟล์

เมื่ออาจต้องอัปเดตส่วนแยก: ถ้าส่วนหนึ่งของเอกสารเปลี่ยนบ่อย การแยกไว้ฉลาดกว่า รวมเฉพาะเมื่อต้องการเวอร์ชัน "สุดท้ายจริงๆ"

สรุป

การรวม PDF ง่ายเมื่อเข้าใจสองวิธี ใช้เครื่องมือรวม PDF เมื่อรวมไฟล์ไม่กี่ไฟล์ตามลำดับเฉพาะและต้องการควบคุมแต่ละการเพิ่ม ใช้วิธี "โหลดทุกไฟล์" เมื่อรวมหลายไฟล์หรือต้องการอิสระในการจัดเรียงหน้าตามต้องการ

ไม่ว่าวิธีไหน กุญแจคือเครื่องมือแก้ไขภาพ คุณเห็นว่ากำลังสร้างอะไรก่อนส่งออก ลากและวางหน้า ลบสิ่งที่ไม่ต้องการ และจัดเรียงทุกอย่างสมบูรณ์แบบ แล้วส่งออก PDF รวมที่สะอาด

ส่วนที่ดีที่สุด? ทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ ไฟล์จึงเป็นส่วนตัวสมบูรณ์ ไม่ต้องส่งเอกสารไปเซิร์ฟเวอร์ ไม่ต้องสงสัยว่าใครเข้าถึงไฟล์ ไม่ต้องรอการประมวลผล รวดเร็ว ปลอดภัย และฟรี

มี PDF ที่ต้องรวม? ลากมาวางในพื้นที่ด้านบนของหน้านี้และดูว่าง่ายแค่ไหน ไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่มีกลเม็ด เพียงรวม PDF และกลับไปทำงาน