วิธีจัดเรียงหน้า PDF ออนไลน์ฟรี

ต้องการจัดระเบียบ PDF ของคุณใหม่? นี่คือวิธี

เคยพบว่าตัวเองกำลังจ้องมองไฟล์ PDF ที่หน้าอยู่ในลำดับที่ผิดทั้งหมดหรือไม่? บางทีมีคนสแกนเอกสารและหน้าปะปนกัน หรือคุณกำลังพยายามรวม PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์ที่จัดระเบียบหนึ่งไฟล์ และคุณต้องการให้หน้าอยู่ในลำดับที่เฉพาะเจาะจง บางทีคุณพิมพ์อะไรบางอย่างย้อนกลับโดยไม่ตั้งใจและตอนนี้ต้องพลิกลำดับในรูปแบบดิจิทัล

ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลใด การจัดเรียงหน้า PDF ไม่ควรต้องใช้ซอฟต์แวร์ราคาแพงหรือขั้นตอนที่ซับซ้อน คุณแค่ต้องการลากหน้าจากตำแหน่ง 10 ไปยังตำแหน่ง 3 บางทีลบหน้าว่างสักสองสามหน้า และเสร็จสิ้น นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ที่นี่

ในคู่มือนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการจัดเรียงหน้า PDF โดยใช้อินเทอร์เฟซลากและวางที่ง่าย ไม่ต้องใช้ทักษะทางเทคนิค ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ เพียงแค่เปิดไฟล์ของคุณ ย้ายสิ่งต่างๆ ไปรอบๆ และส่งออกผลลัพธ์ มาเริ่มกันเลย

ทำไมคุณต้องจัดเรียงหน้า PDF?

ก่อนที่เราจะเจาะลึกเข้าไปในวิธีการ มาพูดคุยกันเกี่ยวกับสถานการณ์ทั่วไปบางอย่างที่การจัดเรียงหน้ามีประโยชน์:

แก้ไขข้อผิดพลาดจากการสแกน
เอกสารที่สแกนมักจะมีหน้าในลำดับที่ผิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณสแกนหลายหน้าพร้อมกัน การจัดเรียงใหม่แก้ไขได้ทันที

รวม PDF หลายไฟล์
ต้องการรวมไฟล์ PDF ที่แตกต่างกันเป็นเอกสารเดียวหรือไม่? คุณสามารถเปิดหลายไฟล์ จากนั้นลากหน้าระหว่างพวกเขาเพื่อสร้างการจัดเรียงที่สมบูรณ์แบบ สำหรับการรวมตามลำดับแบบง่าย ลองใช้ เครื่องมือรวม PDF.

จัดระเบียบรายงานหรือการนำเสนอใหม่
บางครั้งคุณทำเอกสารเสร็จและตระหนักว่าส่วนหนึ่งจะทำงานได้ดีกว่าหากอยู่ก่อนหน้าหรือหลังกว่า แทนที่จะสร้างไฟล์ใหม่ เพียงแค่ย้ายหน้าไปรอบๆ

ลบหน้าที่ไม่ต้องการ
ขณะจัดเรียง คุณยังสามารถลบหน้าว่าง หน้าที่ซ้ำกัน หรือเนื้อหาใดๆ ที่คุณไม่ต้องการ ทำความสะอาดเอกสารของคุณในคราวเดียว

สร้างเวอร์ชันเอกสารที่กำหนดเอง
ต้องการเวอร์ชันที่แตกต่างกันของเอกสารเดียวกันโดยมีหน้าในลำดับที่แตกต่างกันหรือไม่? จัดเรียงครั้งเดียว ส่งออก จากนั้นจัดเรียงใหม่อีกครั้งสำหรับเวอร์ชันอื่น

รวบรวมเอกสาร
สร้างคู่มือหรือรายงานที่สมบูรณ์จากเอกสารต้นฉบับหลายฉบับหรือไม่? เปิดทั้งหมดและลากหน้าเพื่อสร้างเอกสารสุดท้ายของคุณตามที่คุณต้องการ

วิธีจัดเรียงหน้า PDF: ทีละขั้นตอน

นี่คือกระบวนการที่ตรงไปตรงมา ไม่มีเมนูที่ซับซ้อน ไม่มีความสับสน เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้และคุณจะมี PDF ที่จัดระเบียบใหม่ในไม่กี่นาที

1. เปิดไฟล์ PDF ของคุณ ลากไฟล์ PDF ของคุณลงในกล่องด้านบน หรือคลิก "เลือกไฟล์ PDF" เพื่อเรียกดู หากคุณมี PDF หลายไฟล์ที่คุณต้องการรวม คุณสามารถเลือกพวกเขาทั้งหมดพร้อมกัน ไฟล์ของคุณจะเปิดโดยตรงในตัวแก้ไขในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ดูที่แถบภาพตัวอย่าง เมื่อ PDF ของคุณโหลดเสร็จ ดูที่ด้านซ้ายของหน้าจอ คุณจะเห็นแถบด้านข้างพร้อมภาพตัวอย่างขนาดย่อของทุกหน้า ภาพตัวอย่างแต่ละภาพแสดงหน้าเวอร์ชันเล็กเพื่อให้คุณเห็นว่ามีอะไรอยู่ในนั้น หมายเลขหน้าจะแสดงเพื่อการอ้างอิงที่ง่าย
3. ลากและวางหน้า นี่คือจุดที่เวทมนตร์เกิดขึ้น คลิกและกดภาพตัวอย่างหน้าใดๆ จากนั้นลากไปยังที่ที่คุณต้องการ วางในตำแหน่งใหม่ หน้าอื่นๆ จะเลื่อนโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีที่ว่าง คุณจะเห็นหมายเลขหน้าอัปเดตแบบเรียลไทม์เมื่อคุณย้ายสิ่งต่างๆ ไปรอบๆ
4. เพิ่มไฟล์เพิ่มเติมหากจำเป็น (ไม่บังคับ) ต้องการรวม PDF หลายไฟล์หรือไม่? คลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" หรือลาก PDF อื่นเข้าไปในตัวแก้ไข หน้าของไฟล์ใหม่จะปรากฏในแถบภาพตัวอย่าง ตอนนี้คุณสามารถลากหน้าจากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่ง ผสมและจับคู่ตามที่คุณต้องการ นี่เหมาะสำหรับการสร้างเอกสารที่จัดระเบียบหนึ่งไฟล์จากหลายแหล่ง
5. ลบหน้าที่ไม่ต้องการ (ไม่บังคับ) เห็นหน้าว่างหรือซ้ำกันที่คุณไม่ต้องการหรือไม่? คลิกขวาที่ภาพตัวอย่าง (หรือใช้ปุ่มลบถ้าคุณใช้มือถือ) และเลือก "ลบหน้า" มันหายไปทันที หน้าที่เหลือจะเรียงเลขใหม่โดยอัตโนมัติ
6. ส่งออก PDF ที่จัดเรียงใหม่ของคุณ เมื่อทุกอย่างดูสมบูรณ์แบบ คลิกปุ่ม "ส่งออก" PDF ที่จัดระเบียบใหม่ของคุณจะดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของคุณโดยมีหน้าทั้งหมดในลำดับที่คุณจัดเรียงไว้ นั่นคือมัน คุณเสร็จแล้ว!

การทำงานกับ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของตัวแก้ไขของเราคือความสามารถในการทำงานกับไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน นี่คือวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน:

🔹 การเปิดหลายไฟล์

คุณสามารถเปิด PDF หลายไฟล์ได้สองวิธี:

• เลือกหลายไฟล์เมื่อเปิด: เมื่อเรียกดูไฟล์ กด Ctrl (Windows) หรือ Cmd (Mac) เพื่อเลือก PDF หลายไฟล์พร้อมกัน
• เพิ่มไฟล์ภายหลัง: ใช้พื้นที่วางไฟล์ในตัวแก้ไขเพื่อเพิ่ม PDF เพิ่มเติมหลังจากที่คุณเริ่มทำงานแล้ว คุณสามารถคลิกเพื่อเรียกดูหรือลากไฟล์โดยตรงเข้าไปในโซนวาง

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์เพิ่มเติม หน้าของพวกเขาจะปรากฏในแถบภาพตัวอย่างพร้อมกับหน้าที่มีอยู่ของคุณ คุณสามารถระบุได้ง่ายว่าหน้าใดเป็นของไฟล์ใดและลากพวกเขาไปรอบๆ เพื่อจัดระเบียบทุกอย่างเข้าด้วยกัน

🔹 การรวมหน้าจากไฟล์ที่แตกต่างกัน

นี่คือจุดที่มันมีประโยชน์จริงๆ เมื่อคุณเปิดหลายไฟล์ คุณสามารถลากหน้าระหว่างพวกเขา:

• สลับไปที่ไฟล์ A หยิบภาพตัวอย่างหน้าจากแถบด้านข้างของมัน
• ลากไปที่แท็บของไฟล์ B (วางเมาส์เหนือจนกว่าจะสลับ)
• วางหน้าในที่ที่คุณต้องการในลำดับหน้าของไฟล์ B

นี่เหมาะสำหรับการรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง การสร้างรายงานที่ครอบคลุม หรือการสร้างแพ็คเกจเอกสารที่กำหนดเอง

🔹 การส่งออกเอกสารที่รวมกัน

เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งออก แต่ละไฟล์ในตัวแก้ไขของคุณสามารถดาวน์โหลดแยกกันได้ หากคุณรวมหน้าจากหลายแหล่งเข้าไปในไฟล์เดียว ไฟล์นั้นตอนนี้มีหน้าทั้งหมดที่คุณเพิ่ม ส่งออก และคุณจะมีเอกสารที่สมบูรณ์และจัดระเบียบของคุณ

งานจัดเรียงทั่วไป (และวิธีทำ)

ให้ฉันแนะนำคุณผ่านสถานการณ์เฉพาะบางอย่างที่คุณอาจพบ:

📄 "ฉันต้องย้ายหน้าสุดท้ายไปด้านหน้า"

ง่ายมาก เลื่อนไปที่ด้านล่างของแถบภาพตัวอย่าง คลิกและกดหน้าสุดท้าย ลากไปทางบนสุด และวางก่อนหน้า 1 หน้าสุดท้ายเดิมตอนนี้เป็นหน้า 1 และทุกอย่างอื่นเลื่อนลงไป

📄 "ฉันต้องการกลับลำดับหน้าทั้งหมด"

อันนี้ใช้เวลาสักหน่อย แต่ทำได้ เริ่มจากหน้าสุดท้ายและลากไปยังตำแหน่งแรก จากนั้นหยิบหน้าสุดท้ายใหม่ (ซึ่งเดิมเป็นรองจากสุดท้าย) และลากไปยังตำแหน่ง 2 ทำต่อไปจนกว่าคุณจะพลิกเอกสารทั้งหมด สำหรับเอกสารที่ยาวมาก อาจจะน่าเบื่อ ดังนั้นพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องกลับทุกหน้าหรือเพียงแค่ส่วนหนึ่งจริงๆ หรือไม่

📄 "หน้า 5-10 ควรมาก่อนหน้า 1-4"

ลากหน้า 5 ไปยังตำแหน่งแรก จากนั้นลากหน้า 6 ไปยังตำแหน่ง 2 และทำต่อไปจนกว่าหน้าทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ด้านหน้าจะอยู่ที่นั่น หน้า 1-4 เดิมจะเลื่อนโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีที่ว่างและสิ้นสุดหลังจากส่วนที่คุณย้าย

📄 "ฉันต้องแทรกหน้าจาก PDF อื่นเข้าไปในตรงกลางของอันนี้"

เปิด PDF ทั้งสองในตัวแก้ไข สลับไปที่ไฟล์ที่มีหน้าที่คุณต้องการแทรก ลากภาพตัวอย่างหน้าเหล่านั้นไปยังแท็บเอกสารหลักของคุณ เมื่อคุณดูเอกสารหลัก วางหน้าตรงที่คุณต้องการแทรกพวกเขา หน้าที่มีอยู่แยกออกเพื่อให้มีที่ว่าง

📄 "มีหน้าซ้ำกันที่ฉันต้องลบ"

สแกนผ่านแถบภาพตัวอย่างและมองหาหน้าที่ดูเหมือนกัน เมื่อคุณพบหน้าซ้ำกัน คลิกขวาที่มันและเลือก "ลบ" (หรือแตะค้างไว้บนมือถือ) หน้าจะหายไป และทุกอย่างจะเรียงเลขใหม่โดยอัตโนมัติ ทำสิ่งนี้สำหรับแต่ละหน้าซ้ำกันที่คุณพบ

เกิดอะไรขึ้นกับ PDF ต้นฉบับของฉัน?

ไฟล์ต้นฉบับของคุณไม่เคยถูกแก้ไข ทุกอย่างที่คุณทำเกิดขึ้นในตัวแก้ไขเท่านั้น เมื่อคุณส่งออก คุณกำลังสร้างไฟล์ PDF ใหม่ที่มีหน้าที่จัดเรียงใหม่ ไฟล์ต้นฉบับของคุณยังคงเหมือนเดิม

นี่หมายความว่าคุณสามารถทดลองได้อย่างอิสระ ลองจัดเรียงที่แตกต่างกัน ดูว่าอะไรใช้ได้ผล และถ้าคุณไม่ชอบมัน เพียงโหลดไฟล์ต้นฉบับใหม่และเริ่มต้นใหม่ ไม่มีความเสี่ยงในการสูญเสียเอกสารต้นฉบับของคุณ

การจัดเรียงส่งผลต่อคุณภาพหรือขนาดไฟล์หรือไม่?

คำถามดี เมื่อคุณจัดเรียงหน้า เนื้อหาเองไม่เปลี่ยนแปลง เราแค่จัดเรียงลำดับที่หน้าปรากฏในไฟล์ ภาพ ข้อความ และการจัดรูปแบบยังคงเหมือนเดิม ไม่มีการบีบอัด ไม่มีการสูญเสียคุณภาพ

ขนาดไฟล์มักจะเหมือนเดิม อาจใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่า PDF ถูกสร้างขึ้นใหม่อย่างไร แต่ความแตกต่างนั้นไม่มีนัยสำคัญ หากคุณลบหน้า ไฟล์จะเล็กลงเนื่องจากมีเนื้อหาน้อยลง

การแก้ไขปัญหา: เมื่อสิ่งต่างๆ ไม่ทำงานตามที่คาดหวัง

❓ "การลากและวางไม่ทำงาน"

สิ่งสองสามอย่างที่ต้องตรวจสอบ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกโดยตรงที่ภาพตัวอย่าง: หากคุณคลิกที่ขอบหรือที่ป้ายหมายเลขหน้า มันอาจไม่บันทึก
• กดปุ่มเมาส์ค้างไว้: คุณต้องคลิกและกดค้างไว้ขณะลาก หากคุณปล่อยเร็วเกินไป หน้าจะไม่เคลื่อนที่
• ตรวจสอบเบราว์เซอร์ของคุณ: เบราว์เซอร์สมัยใหม่ (Chrome, Firefox, Safari, Edge) ทั้งหมดทำงานได้ดี หากคุณใช้เบราว์เซอร์เก่า พิจารณาอัปเดต
• ลองรีเฟรช: บางครั้งเกิดปัญหาหน้าเว็บ รีเฟรชเบราว์เซอร์และโหลด PDF ของคุณใหม่

❓ "ฉันย้ายหน้าแล้ว แต่ตอนนี้ฉันต้องการยกเลิก"

ใช้ปุ่มยกเลิกที่ด้านบนของตัวแก้ไข (หรือกด Ctrl+Z / Cmd+Z) แต่ละขั้นตอนการยกเลิกจะย้อนกลับการกระทำสุดท้าย หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างและต้องการย้อนกลับหลายขั้นตอน เพียงคลิกยกเลิกต่อไป

❓ "ภาพตัวอย่างไม่แสดง"

สิ่งนี้มักหมายความว่า PDF ยังโหลดอยู่ ไฟล์ขนาดใหญ่ใช้เวลาสักครู่ในการสร้างภาพตัวอย่าง คุณจะเห็นตัวบ่งชี้การโหลด รอสักสองสามวินาทีและพวกเขาควรจะปรากฏ หากพวกเขาไม่แสดงหลังจาก 30 วินาที ลองโหลดไฟล์ใหม่

❓ "ฉันลบหน้าที่ฉันต้องการโดยไม่ตั้งใจ"

กดปุ่มยกเลิกทันที หน้าจะปรากฏขึ้นมาใหม่ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ หลังจากลบแล้ว คุณจะต้องยกเลิกพวกนั้นก่อน หรือแค่โหลด PDF ต้นฉบับใหม่และเริ่มต้นใหม่

❓ "ฉันสามารถจัดเรียงหน้าบนโทรศัพท์ของฉันได้หรือไม่?"

ใช่! ตัวแก้ไขทำงานบนอุปกรณ์มือถือ แทนที่จะคลิกและลากด้วยเมาส์ คุณจะแตะและกดค้างไว้ที่ภาพตัวอย่างหน้า จากนั้นลากด้วยนิ้วของคุณ อินเทอร์เฟซปรับให้เข้ากับหน้าจอสัมผัส อาจใช้ความแม่นยำเล็กน้อย แต่มันทำงานได้อย่างแน่นอน

สรุป

การจัดเรียงหน้า PDF ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ลากหน้าที่คุณต้องการย้าย วางในที่ที่คุณต้องการให้ไป และคุณเสร็จแล้ว ไม่ว่าคุณจะแก้ไขความผิดพลาดจากการสแกน รวมเอกสารหลายฉบับ หรือแค่จัดระเบียบเนื้อหาใหม่ กระบวนการก็เหมือนกันทุกประการ: เปิด ลาก ส่งออก

แถบภาพตัวอย่างให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของโครงสร้างเอกสารของคุณ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนเสมอ คุณสามารถทำงานกับหลายไฟล์พร้อมกัน ลบหน้าที่ไม่ต้องการ และดูการเปลี่ยนแปลงของคุณแบบเรียลไทม์ และเนื่องจากทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ของคุณจึงยังคงเป็นส่วนตัวและคุณไม่ต้องติดตั้งอะไร

หากคุณมี PDF ที่ต้องการจัดระเบียบใหม่ ลากมันเข้าไปในกล่องที่ด้านบนของหน้านี้ ใช้เวลาประมาณ 10 วินาทีในการโหลด และจากนั้นคุณสามารถเริ่มย้ายหน้าไปรอบๆ ไม่ต้องมีบัญชี ไม่ยุ่งยาก ไม่มีปัญหา