วิธีเซ็นชื่อ PDF ออนไลน์ฟรี

ต้องการเซ็นชื่อ PDF? นี่คือวิธีทำออนไลน์

เราทุกคนเคยเจอสถานการณ์นี้ มีคนส่ง PDF มาให้คุณซึ่งต้องการลายเซ็น อาจเป็นสัญญา แบบฟอร์มอนุญาต หรือข้อตกลง วิธีเก่าๆ? พิมพ์ออกมา เซ็นด้วยปากกา สแกนกลับเข้าคอมพิวเตอร์ แล้วส่งอีเมล นั่นคือเสียเวลาอย่างน้อย 10 นาที และยังต้องมีเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์อีกด้วย

มีวิธีที่ดีกว่า คุณสามารถเซ็นชื่อ PDF ในเบราว์เซอร์ได้เลยโดยไม่ต้องพิมพ์อะไรออกมา วาดลายเซ็นครั้งเดียว บันทึกถ้าคุณต้องการ และเพิ่มลงในเอกสารใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาประมาณ 30 วินาทีเมื่อคุณรู้วิธีทำแล้ว

ในคู่มือนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการเพิ่มลายเซ็นของคุณลงใน PDF ออนไลน์อย่างละเอียด ไม่ว่าคุณจะเซ็นเอกสารเดียวหรือหลายสิบฟอร์ม วิธีนี้ใช้ได้เหมือนกันทุกครั้ง มาเริ่มกันเลย

ทำไมต้องเซ็นชื่อ PDF อิเล็กทรอนิกส์?

ก่อนที่เราจะเข้าสู่วิธีการ มาพูดถึงเหตุผลที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นตัวเลือกที่ดี:

เร็วกว่า
ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องสแกน ไม่ต้องเดินไปที่เครื่องพิมพ์ เปิด PDF เซ็นชื่อ และส่งกลับ เสร็จในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที

ไร้กระดาษ
ประหยัดกระดาษ หมึก และช่วยสิ่งแวดล้อม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขจัดความจำเป็นในการใช้เอกสารกระดาษโดยสิ้นเชิง

ถูกกฎหมาย
ในประเทศส่วนใหญ่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมาย มีผลใช้บังคับกับสัญญา ข้อตกลง และเอกสารทางการส่วนใหญ่ภายใต้กฎหมายเช่น ESIGN Act (สหรัฐฯ) และ eIDAS (EU)

ใช้ได้ทุกที่
บนแล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณสามารถเซ็นเอกสารได้ทันทีถ้ามีเบราว์เซอร์

สามารถใช้ลายเซ็นซ้ำได้
วาดลายเซ็นครั้งเดียว บันทึกไว้ และใช้กับเอกสารอื่นๆ ในอนาคต ไม่ต้องวาดใหม่ทุกครั้ง

ปลอดภัย
เอกสารของคุณถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์ ไม่มีอะไรถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา ดังนั้นไฟล์สำคัญของคุณจึงเป็นส่วนตัว

วิธีเซ็นชื่อ PDF: ทีละขั้นตอน

นี่คือกระบวนการทั้งหมด มันง่ายมาก แต่ฉันจะอธิบายทุกขั้นตอนเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน

1. เปิด PDF ของคุณ ลากไฟล์ PDF ของคุณลงในกล่องด้านบน หรือคลิก "เลือกไฟล์ PDF" เพื่อเรียกดู เอกสารของคุณจะเปิดในโปรแกรมแก้ไขทันที คุณจะเห็น PDF ทั้งหมดแสดงบนหน้าจอของคุณ
2. คลิกเครื่องมือเซ็นชื่อ มองไปที่แถบด้านข้างซ้ายของโปรแกรมแก้ไข คุณจะเห็นแถบไอคอนเครื่องมือ คลิกที่ไอคอนที่มีข้อความว่า "เซ็นชื่อ" (มันดูเหมือนปากกาหรือไอคอนลายเซ็น) แผงลายเซ็นจะปรากฏขึ้น
3. ปรับแต่งลายเซ็นของคุณ (ไม่บังคับ) ก่อนที่คุณจะวาด คุณสามารถปรับแต่งลักษณะของลายเซ็นได้ มีตัวเลือกสำหรับความหนาของปากกา (เส้นบาง กลาง หรือหนา) และสีปากกา (ดำ น้ำเงิน หรือสีอื่นๆ) เลือกสิ่งที่ดูดีที่สุดสำหรับคุณ คนส่วนใหญ่ใช้ดำหรือน้ำเงินเพื่อความเป็นมืออาชีพ คุณสามารถปรับการตั้งค่าเหล่านี้ก่อนวาดหรือวาดใหม่ด้วยการตั้งค่าที่แตกต่างกันได้หากต้องการเปลี่ยนลักษณะ
4. วาดลายเซ็นของคุณ ในแผงลายเซ็น คุณจะเห็นผืนผ้าใบเปล่า ใช้เมาส์ (หรือนิ้วถ้าคุณใช้หน้าจอสัมผัส) เพื่อวาดลายเซ็นของคุณ เขียนเหมือนที่คุณทำตามปกติบนกระดาษ ไม่ต้องกังวลหากมันไม่สมบูรณ์แบบในครั้งแรก—คุณสามารถล้างและวาดใหม่ได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ
5. เลือกวิธีบันทึก เมื่อลายเซ็นของคุณดูดีแล้ว คุณมีสองตัวเลือก:
   "ใช้ลายเซ็น" – ใช้ลายเซ็นของคุณเฉพาะเอกสารนี้เท่านั้น ไม่บันทึกเพื่อใช้ในอนาคต
   "บันทึกและใช้" – บันทึกลายเซ็นของคุณในเบราว์เซอร์เพื่อให้คุณสามารถใช้ซ้ำบน PDF อื่นได้โดยไม่ต้องวาดใหม่ ลายเซ็นของคุณถูกเก็บไว้ในเครื่องของคุณ ไม่ใช่บนเซิร์ฟเวอร์ของเรา
6. วางลายเซ็นของคุณบน PDF หลังจากคุณคลิก "ใช้ลายเซ็น" หรือ "บันทึกและใช้" เคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยน ตอนนี้คลิกที่ใดก็ได้บน PDF ที่คุณต้องการให้ลายเซ็นปรากฏ ภาพลายเซ็นจะปรากฏที่ตำแหน่งนั้น คุณสามารถลากเพื่อย้ายตำแหน่ง และใช้มุมเพื่อปรับขนาด วางให้ตรงตำแหน่งที่ต้องการ
7. ส่งออก PDF ที่เซ็นชื่อแล้ว เมื่อคุณพอใจกับตำแหน่ง ให้คลิกปุ่ม "ส่งออก" ที่ด้านบนของโปรแกรมแก้ไข PDF ที่เซ็นชื่อแล้วของคุณจะดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ เสร็จแล้ว! เอกสารพร้อมที่จะส่งอีเมล บันทึก หรือพิมพ์

ปรับแต่งลายเซ็นของคุณ

มาพูดถึงตัวเลือกการปรับแต่งเหล่านั้นให้ละเอียดยิ่งขึ้น พวกมันอาจดูเล็กน้อย แต่สามารถทำให้ลายเซ็นของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

🖊️ ความหนาของปากกา

ความหนาของปากกาควบคุมว่าลายเซ็นของคุณดูเข้มแค่ไหน โดยปกติคุณจะมีตัวเลือกไม่กี่อย่าง:

• บาง: ลายเซ็นที่ละเอียดอ่อนและเบา ดีถ้าคุณมีลายมือที่เป็นระเบียบและต้องการลักษณะที่ประณีต
• กลาง: ตัวเลือกเริ่มต้น เหมาะกับลายเซ็นส่วนใหญ่และดูสมดุล
• หนา: ลายเซ็นที่เข้มและโดดเด่น ดีถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นโดดเด่นหรือถ้าคุณเซ็นบนอุปกรณ์ขนาดเล็กและต้องการเส้นหนาเพื่อความชัดเจน

คนส่วนใหญ่เลือกแบบกลาง หากลายเซ็นของคุณดูจางเกินไปเมื่อคุณวาด ให้เปลี่ยนเป็นหนา หากดูเทอะทะ ลองแบบบาง

🎨 สีปากกา

ตัวเลือกสีช่วยให้คุณจับคู่ลายเซ็นกับความต้องการของคุณหรือข้อกำหนดของเอกสาร:

• ดำ: ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด เป็นมืออาชีพและใช้ได้กับเอกสารใดๆ
• น้ำเงิน: แบบดั้งเดิมสำหรับสัญญาและเอกสารทางกฎหมาย บางองค์กรขอให้ใช้หมึกน้ำเงินโดยเฉพาะเพื่อแยกต้นฉบับจากสำเนา
• สีอื่นๆ: บางเครื่องมือมีสีเพิ่มเติม ใช้ได้ถ้าคุณต้องการ แต่ควรใช้ดำหรือน้ำเงินสำหรับเอกสารที่เป็นทางการ

✏️ วาดลายเซ็นใหม่

ทำผิดพลาดหรือเปล่า? ไม่เป็นไร มองหาปุ่ม "ล้าง" หรือ "ทำใหม่" ในแผงลายเซ็น คลิกมัน และผืนผ้าใบจะรีเซ็ต คุณสามารถวาดลายเซ็นใหม่ได้หลายครั้งตามที่ต้องการจนกว่าจะดูถูกต้อง

ควรบันทึกลายเซ็นของคุณหรือไม่?

เมื่อคุณสร้างลายเซ็น คุณจะเห็นสองปุ่ม: "ใช้ลายเซ็น" และ "บันทึกและใช้" นี่คือความแตกต่าง:

"ใช้ลายเซ็น" (ใช้ครั้งเดียว)

ตัวเลือกนี้ใช้ลายเซ็นของคุณเฉพาะเอกสารปัจจุบันเท่านั้น เมื่อคุณปิดโปรแกรมแก้ไข ลายเซ็นของคุณจะหายไป ครั้งถัดไปที่คุณเปิด PDF คุณจะต้องวาดมันอีกครั้ง

เมื่อไหร่ที่ควรใช้: หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกันหรือสาธารณะและไม่ต้องการให้ลายเซ็นของคุณถูกบันทึกบนอุปกรณ์ หรือหากคุณไม่ค่อยเซ็น PDF และไม่รังเกียจที่จะวาดลายเซ็นใหม่ทุกครั้ง

"บันทึกและใช้" (บันทึกเพื่อใช้ในอนาคต)

ตัวเลือกนี้บันทึกลายเซ็นของคุณในที่เก็บข้อมูลในเครื่องของเบราว์เซอร์ ครั้งถัดไปที่คุณเปิด PDF และคลิกเครื่องมือเซ็นชื่อ ลายเซ็นที่บันทึกไว้จะพร้อมใช้งาน คุณสามารถใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องวาดใหม่

เมื่อไหร่ที่ควรใช้: หากคุณใช้อุปกรณ์ส่วนตัวและเซ็น PDF เป็นประจำ มันช่วยประหยัดเวลามาก ลายเซ็นของคุณถูกเก็บไว้ในเครื่องในอุปกรณ์ของคุณ—ไม่เคยออกจากเบราว์เซอร์

การบันทึกลายเซ็นปลอดภัยหรือไม่?

ใช่ หากคุณใช้อุปกรณ์ของคุณเอง ลายเซ็นที่บันทึกไว้ของคุณถูกเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลในเครื่องของเบราว์เซอร์ ซึ่งหมายความว่ามันอยู่บนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ มันไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ และคนอื่นไม่สามารถเข้าถึงได้เว้นแต่พวกเขาจะเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณได้

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกัน (เช่นที่ห้องสมุดหรือสำนักงาน) ให้ใช้ "ใช้ลายเซ็น" แทน "บันทึกและใช้" เพื่อหลีกเลี่ยงการทิ้งลายเซ็นของคุณไว้

สถานการณ์การเซ็นชื่อทั่วไป (และวิธีจัดการกับมัน)

ให้ฉันอธิบายสถานการณ์เฉพาะบางอย่างที่คุณอาจพบ:

✍️ "ฉันต้องเซ็นชื่อหลายแห่ง"

ไม่มีปัญหา หลังจากที่คุณวางลายเซ็นในจุดแรก เพียงคลิกเครื่องมือเซ็นชื่ออีกครั้งเพื่อเพิ่มลายเซ็นอีกอัน คุณสามารถวางลายเซ็นได้มากเท่าที่ต้องการบนเอกสารเดียวกัน แต่ละอันสามารถปรับขนาดและย้ายตำแหน่งได้อย่างอิสระ

✍️ "ลายเซ็นใหญ่/เล็กเกินไป"

หลังจากที่คุณวางลายเซ็นบน PDF คุณจะเห็นมุมจับรอบๆ มัน คลิกและลากมุมจับเพื่อปรับขนาด กด Shift ในขณะที่ลากเพื่อรักษาสัดส่วนของลายเซ็น (เพื่อไม่ให้ยืดหรือบีบ) ทำให้ใหญ่หรือเล็กเท่าที่ต้องการให้พอดีกับเส้นลายเซ็น

✍️ "ฉันวางลายเซ็นผิดที่"

เพียงคลิกที่ลายเซ็นและลากไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง คุณสามารถย้ายมันไปที่ใดก็ได้บนหน้า หากคุณต้องการลบมันทั้งหมด ให้เลือกมันและกด Delete หรือมองหาไอคอนลบ/ถังขยะ

✍️ "ฉันต้องเพิ่มชื่อย่อ ไม่ใช่ลายเซ็นเต็ม"

เมื่อแผงลายเซ็นเปิด เพียงวาดชื่อย่อของคุณแทนลายเซ็นเต็ม เครื่องมือไม่รู้ความแตกต่าง—มันจะบันทึกสิ่งที่คุณวาด คุณสามารถมีลายเซ็นที่บันทึกไว้หลายอัน ดังนั้นคุณสามารถบันทึกทั้งลายเซ็นเต็มและชื่อย่อถ้าคุณต้องการ

✍️ "ฉันเซ็นบนโทรศัพท์และมันยากที่จะวาด"

การวาดด้วยนิ้วอาจยากลำบาก เคล็ดลับสองสามข้อ:

• ใช้การตั้งค่าปากกาที่หนาขึ้นเพื่อให้เส้นมองเห็นได้ง่ายขึ้น
• เขียนใหญ่กว่าปกติ คุณสามารถปรับขนาดลงหลังจากวางบน PDF
• หากคุณมีปากกาสไตลัส ให้ใช้มัน มันแม่นยำกว่านิ้วมาก
• ใช้เวลา คุณสามารถล้างและวาดใหม่ได้เสมอ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่?

นี่เป็นคำถามที่พบบ่อย และคำตอบสั้นๆ คือ: ใช่ ในกรณีส่วนใหญ่

ในสหรัฐอเมริกา ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายภายใต้พระราชบัญญัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการค้าโลกและแห่งชาติ (ESIGN Act) ที่ผ่านในปี 2000 ในสหภาพยุโรป พวกเขาได้รับการรับรองภายใต้กฎระเบียบ eIDAS ประเทศอื่นๆ ส่วนใหญ่มีกฎหมายที่คล้ายกัน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้กับ:

• สัญญาจ้างงาน
• ข้อตกลงการขาย
• สัญญาเช่า
• สัญญาทางธุรกิจ
• แบบฟอร์มอนุญาต
• ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA)
• เอกสารทางกฎหมายประเภทอื่นๆ ส่วนใหญ่

มีข้อยกเว้นบางอย่างที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจไม่ได้รับการยอมรับ:

• พินัยกรรมและทรัสต์ (ในบางเขตอำนาจศาล)
• คำสั่งศาล
• เอกสารราชการบางประเภท
• เอกสารการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
• คำพิพากษาหย่า

หากคุณไม่แน่ใจว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นที่ยอมรับสำหรับเอกสารเฉพาะหรือไม่ ให้ตรวจสอบกับฝ่ายที่ขอหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

ถ้าฉันทำผิดพลาดหลังจากส่งออกล่ะ?

หากคุณส่งออก PDF ที่เซ็นชื่อแล้วและจากนั้นตระหนักว่าคุณทำผิดพลาด (ลายเซ็นอยู่ผิดที่ สะกดผิดสิ่งอื่น ฯลฯ) ไม่ต้องกังวล เพียงโหลด PDF ต้นฉบับเข้าโปรแกรมแก้ไขอีกครั้งและเซ็นชื่ออีกครั้ง เอกสารต้นฉบับที่ยังไม่ได้เซ็นชื่อของคุณไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณส่งออก—มันสร้างไฟล์ใหม่

นี่เป็นหนึ่งในข้อดีของการเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ด้วยลายเซ็นแบบกระดาษ คุณจะต้องเริ่มใหม่ด้วยการพิมพ์ใหม่ ที่นี่ คุณสามารถเปิดไฟล์ใหม่และแก้ไขสิ่งที่ต้องแก้ไข

การแก้ไขปัญหา: เมื่อสิ่งต่างๆ ไม่ทำงานตามที่คาดหวัง

❓ "เครื่องมือเซ็นชื่อไม่แสดง"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า PDF ของคุณโหลดเสร็จแล้ว ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาสักครู่ คุณควรเห็นภาพขนาดย่อของหน้าบนแถบด้านข้างซ้าย หากคุณไม่เห็นเครื่องมือเซ็นชื่อหลังจาก PDF โหลดแล้ว ลองรีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ

❓ "ฉันไม่สามารถวาดลายเซ็นได้อย่างราบรื่น"

นี่มักเกิดขึ้นบนแทร็กแพดหรือเมื่อใช้นิ้วบนหน้าจอเล็ก ลองแก้ไขเหล่านี้:

• วาดช้าลง การขีดเขียนอย่างรวดเร็วอาจทำให้เกิดเส้นหยัก
• ใช้การตั้งค่าปากกาที่หนาขึ้น
• หากคุณใช้แล็ปท็อป ให้ใช้เมาส์แทนแทร็กแพด
• บนมือถือ ให้ใช้ปากกาสไตลัสถ้าคุณมี

❓ "ลายเซ็นที่บันทึกไว้หายไป"

ลายเซ็นที่บันทึกไว้ถูกเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลในเครื่องของเบราว์เซอร์ หากคุณล้างแคชของเบราว์เซอร์หรือข้อมูลการเรียกดู ลายเซ็นของคุณจะถูกลบ คุณจะต้องวาดและบันทึกใหม่อีกครั้ง เพื่อป้องกันสิ่งนี้ในอนาคต หลีกเลี่ยงการล้างข้อมูลการเรียกดู หรืออย่างน้อยยกเลิกการเลือก "คุกกี้และข้อมูลไซต์" เมื่อคุณทำ

❓ "ลายเซ็นดูพิกเซลหรือเบลอ"

หากลายเซ็นของคุณดูเบลอหลังจากส่งออก ลองวาดใหม่ด้วยเส้นที่ราบรื่นและตั้งใจมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ปรับขนาดมันมากเกินไปหลังจากวาง การขยายลายเซ็นอย่างมีนัยสำคัญสามารถทำให้มันดูพิกเซล

❓ "ฉันสามารถเปลี่ยนลายเซ็นที่บันทึกไว้ได้หรือไม่?"

ได้ เมื่อคุณเปิดเครื่องมือเซ็นชื่อ คุณควรเห็นลายเซ็นที่บันทึกไว้ มองหาตัวเลือกเพื่อลบหรือแทนที่ ลบอันเก่า จากนั้นวาดลายเซ็นใหม่และคลิก "บันทึกและใช้"

สรุป

การเซ็นชื่อ PDF ออนไลน์เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดูซับซ้อนจนกว่าคุณจะทำมันสักครั้ง แล้วมันก็ชัดเจน เปิด PDF คลิกเครื่องมือเซ็นชื่อ วาดลายเซ็น วางบนหน้า และส่งออก เสร็จแล้ว ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องสแกน ไม่เสียเวลา

หากคุณเซ็นเอกสารเป็นประจำ ให้บันทึกลายเซ็นในเบราว์เซอร์ คุณจะขอบคุณตัวเองในภายหลังเมื่อคุณสามารถเซ็นเอกสารในเวลาน้อยกว่า 30 วินาที และหากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย จำไว้ว่าทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์และลายเซ็นของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ

ต้องการเพิ่มข้อความ วันที่ หรือเนื้อหาอื่นควบคู่กับลายเซ็นของคุณ? โปรแกรมแก้ไข PDF แบบเต็ม ของเราให้คุณเพิ่มข้อความ รูปภาพ และคำอธิบายประกอบลงในเอกสารใดก็ได้

มีเอกสารที่ต้องการลายเซ็นหรือไม่? ลองเปิดในกล่องที่ด้านบนของหน้านี้ ใช้เวลาประมาณ 10 วินาทีในการโหลด และจากนั้นคุณก็พร้อมที่จะเพิ่มลายเซ็นของคุณ ไม่ต้องสร้างบัญชี ไม่ยุ่งยาก ไม่มีปัญหา