ตั้งรหัสผ่าน PDF ออนไลน์ฟรี

วิธีตั้งรหัสผ่าน PDF: วิธีออนไลน์ฟรี

มี PDF ที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนหรือไม่? อาจเป็นสัญญาที่มีเงื่อนไขลับ เอกสารทางการเงินที่มีหมายเลขบัญชี หรือรายงานที่คุณต้องการให้เฉพาะบางคนเห็น คุณไม่ต้องการให้ใครก็ตามเปิด คัดลอกข้อความ หรือทำการเปลี่ยนแปลง วิธีแก้ไข? การป้องกันด้วยรหัสผ่านและการเข้ารหัส PDF

เมื่อคุณเข้ารหัส PDF ออนไลน์ คุณกำลังเพิ่มรหัสผ่านที่ผู้ใช้ต้องป้อนก่อนจึงจะเปิดไฟล์ได้ แต่ยังมีมากกว่านั้น คุณยังสามารถควบคุมสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้หลังจากเปิดไฟล์ ต้องการให้พวกเขาอ่านได้แต่พิมพ์ไม่ได้? ทำได้ ต้องการป้องกันการคัดลอกและวาง? มีตัวเลือกนั้น ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้ Adobe Acrobat

ในคู่มือนี้ ฉันจะแสดงวิธีตั้งรหัสผ่านไฟล์ PDF และกำหนดสิทธิ์แบบกำหนดเองโดยใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีของเรา ไม่ว่าคุณจะปกป้องเอกสารธุรกิจ ไฟล์ส่วนตัว หรืออะไรก็ตาม กระบวนการนี้ง่ายมาก มาเริ่มกันเลย

ทำไมต้องตั้งรหัสผ่านไฟล์ PDF?

ก่อนที่เราจะลงรายละเอียดวิธีการ มาพูดถึงเหตุผลที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับ PDF:

ปกป้องข้อมูลลับ
หาก PDF ของคุณมีข้อมูลละเอียดอ่อนเช่น บันทึกทางการเงิน เอกสารทางกฎหมาย หรือข้อมูลส่วนบุคคล การเข้ารหัส PDF จะป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ควบคุมว่าใครสามารถดูเอกสาร
เฉพาะคนที่รู้รหัสผ่านเท่านั้นที่เปิดไฟล์ได้ คนอื่นๆ ทั้งหมดถูกบล็อก ง่ายและมีประสิทธิภาพ—การเข้าถึง PDF ที่ปลอดภัยภายในไม่กี่วินาที

ป้องกันการคัดลอกหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
แม้ว่าใครบางคนจะมีรหัสผ่านเพื่อเปิด PDF คุณสามารถจำกัดสิ่งที่พวกเขาทำได้ ปิดการคัดลอกเพื่อป้องกันเนื้อหาของคุณถูกขโมย ปิดการแก้ไขเพื่อรักษาเอกสารให้คงเดิม

ควบคุมสิทธิ์การพิมพ์
ต้องการให้คนอื่นดู PDF แต่พิมพ์ไม่ได้? คุณสามารถปิดการพิมพ์ได้ทั้งหมด มีประโยชน์สำหรับเนื้อหาดิจิทัลเท่านั้นหรือเมื่อคุณต้องการป้องกันสำเนากระดาษ

ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัว
หลายอุตสาหกรรมกำหนดให้เข้ารหัสเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล การเข้ารหัส PDF ช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของ GDPR, HIPAA และกฎระเบียบอื่นๆ

แชร์อย่างปลอดภัย
ต้องส่งเอกสารลับทางอีเมล? เข้ารหัส PDF ก่อน แม้ว่าใครบางคนจะดักจับอีเมล พวกเขาก็ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้โดยไม่มีรหัสผ่าน

วิธีเข้ารหัส PDF ออนไลน์: คู่มือทีละขั้นตอน

นี่คือกระบวนการทั้งหมดในการตั้งรหัสผ่าน PDF ฟรี ใช้เวลาประมาณสองนาทีเมื่อคุณรู้ว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหน ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ Adobe

1. เปิด PDF ของคุณ ลากไฟล์ PDF ของคุณไปยังกล่องด้านบน หรือคลิก "เลือกไฟล์ PDF" เพื่อเลือก เอกสารจะเปิดในตัวแก้ไขทันที คุณจะเห็น PDF เต็มบนหน้าจอ พร้อมทำงาน
2. แก้ไข (ทางเลือก) หากคุณต้องการแก้ไข PDF ก่อนเข้ารหัส ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะ ใช้ เครื่องมือแก้ไขในแถบด้านข้างเพื่อเพิ่มข้อความ รูปภาพ ลายเซ็น คำอธิบายประกอบ หรือสิ่งที่คุณต้องการ ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก หาก PDF ของคุณเสร็จแล้ว ข้ามไปที่การส่งออก
3. คลิกปุ่มส่งออก เมื่อพร้อมที่จะบันทึก PDF พร้อมการเข้ารหัส ให้คลิกปุ่ม "ส่งออก" โดยปกติจะอยู่ที่ด้านบนของตัวแก้ไข แผงส่งออกจะเปิดขึ้นให้คุณกำหนดค่าการตั้งค่าการเข้ารหัส
4. ค้นหาส่วนการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในแผงส่งออก ให้ดูที่มุมขวาล่าง คุณจะเห็นส่วนที่มีป้ายกำกับว่า "การป้องกันด้วยรหัสผ่าน" นี่คือที่ที่คุณจะตั้งค่าการเข้ารหัส
5. เปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เลือกช่องที่เขียนว่า "ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน" ตัวเลือกการเข้ารหัสจะถูกเปิดใช้งาน คุณจะเห็นช่องป้อนรหัสผ่านพร้อมกับช่องเลือกสิทธิ์
6. ป้อนรหัสผ่านของคุณ พิมพ์รหัสผ่านที่แข็งแกร่งในช่องรหัสผ่าน นี่คือรหัสผ่านที่ผู้อื่นต้องป้อนเพื่อเปิด PDF ของคุณ ทำให้เป็นสิ่งที่คุณจำได้แต่คนอื่นเดาไม่ได้ง่าย การผสมตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ดีที่สุด จดไว้ถ้าจำเป็น หากลืม ไม่มีทางกู้คืน
7. ตั้งค่าสิทธิ์ ด้านล่างช่องรหัสผ่าน คุณจะเห็นตัวเลือกสิทธิ์ สิ่งเหล่านี้ควบคุมสิ่งที่ผู้คนสามารถทำได้เมื่อเปิด PDF โดยปกติคุณจะเห็นสี่ช่องเลือก:
   • อนุญาตการพิมพ์ – เลือกถ้าคุณต้องการให้พิมพ์ PDF ได้ ยกเลิกเลือกเพื่อปิดการพิมพ์
   • อนุญาตการคัดลอก – เลือกเพื่อให้คัดลอกข้อความจาก PDF ได้ ยกเลิกเลือกเพื่อป้องกันการคัดลอกและวาง
   • อนุญาตการแก้ไข – เลือกเพื่ออนุญาตการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา PDF ยกเลิกเลือกเพื่อล็อคเนื้อหา
   • อนุญาตคำอธิบายประกอบ – เลือกเพื่อให้เพิ่มความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ ยกเลิกเลือกเพื่อป้องกันการทำเครื่องหมายทั้งหมด
   โดยค่าเริ่มต้น สิทธิ์ทั้งหมดอาจถูกเลือก ยกเลิกเลือกสิ่งที่คุณต้องการจำกัด
8. ส่งออก PDF ที่เข้ารหัส เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านและสิทธิ์แล้ว ให้คลิกปุ่ม "ส่งออก" สุดท้าย PDF ที่เข้ารหัสจะดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของคุณ เสร็จแล้ว! ไฟล์ตอนนี้ป้องกันด้วยรหัสผ่านและมีสิทธิ์ที่คุณกำหนด

ทำความเข้าใจสิทธิ์ความปลอดภัย PDF

มาดูว่าแต่ละสิทธิ์ทำอะไรจริงๆ และเมื่อไหร่ที่คุณต้องการใช้หรือจำกัด

🖨️ อนุญาตการพิมพ์

เมื่อเลือก: ผู้คนสามารถพิมพ์ PDF ลงกระดาษหรือบันทึกเป็น PDF ใหม่ผ่านตัวเลือกพิมพ์เป็น PDF

เมื่อยกเลิกเลือก: ตัวเลือกการพิมพ์ถูกปิด ผู้คนสามารถดู PDF บนหน้าจอแต่ไม่สามารถสร้างสำเนาทางกายภาพหรือดิจิทัลผ่านการพิมพ์

เมื่อไหร่ควรจำกัด: เนื้อหาดิจิทัลเท่านั้น วัสดุที่มีลิขสิทธิ์ที่คุณไม่ต้องการให้ถูกทำซ้ำ หรือเมื่อคุณต้องการป้องกันการแจกจ่ายไม่จำกัด

📋 อนุญาตการคัดลอก

เมื่อเลือก: ผู้คนสามารถเลือกและคัดลอกข้อความจาก PDF วางในเอกสารอื่นได้

เมื่อยกเลิกเลือก: การเลือกข้อความถูกปิด ผู้คนไม่สามารถคัดลอกและวางเนื้อหาใดๆ จาก PDF

เมื่อไหร่ควรจำกัด: เนื้อหาที่เป็นกรรมสิทธิ์ ข้อความที่มีลิขสิทธิ์ หรือเมื่อคุณต้องการป้องกันการลอกเลียนแบบ โปรดทราบว่านี่ไม่ป้องกันการจับภาพหน้าจอ แต่ทำให้การคัดลอกจำนวนมากยากขึ้นมาก

✏️ อนุญาตการแก้ไข

เมื่อเลือก: ผู้คนสามารถแก้ไขเนื้อหา PDF โดยใช้ตัวแก้ไข PDF เปลี่ยนข้อความ เพิ่มองค์ประกอบ ลบหน้า ฯลฯ

เมื่อยกเลิกเลือก: เนื้อหาถูกล็อค ผู้คนสามารถดูแต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเอกสาร

เมื่อไหร่ควรจำกัด: เวอร์ชันสุดท้ายของสัญญา เอกสารที่ลงนาม บันทึกอย่างเป็นทางการ หรือเอกสารใดๆ ที่คุณต้องให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงเหมือนที่คุณส่ง

💬 อนุญาตคำอธิบายประกอบ

เมื่อเลือก: ผู้คนสามารถเพิ่มความคิดเห็น ไฮไลท์ โน้ตติด และการทำเครื่องหมายอื่นๆ ให้กับ PDF เนื้อหาต้นฉบับไม่เปลี่ยน แต่พวกเขาสามารถเพิ่มโน้ตของตัวเอง

เมื่อยกเลิกเลือก: ไม่สามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบ PDF อ่านได้อย่างเดียวยกเว้นสิทธิ์ที่คุณอนุญาต

เมื่อไหร่ควรจำกัด: เมื่อคุณไม่ต้องการให้มีการทำเครื่องหมายหรือข้อเสนอแนะใดๆ ถูกเพิ่มในเอกสาร มีประโยชน์สำหรับเอกสารที่เผยแพร่ขั้นสุดท้ายที่คุณต้องการประสบการณ์การดูที่สะอาด

วิธีเลือกรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง

การเข้ารหัสของคุณแข็งแกร่งเท่ากับรหัสผ่าน นี่คือวิธีสร้างรหัสผ่านที่ปกป้อง PDF ของคุณจริงๆ:

✅ ควรทำ:

• ใช้อย่างน้อย 12 ตัวอักษร: ยิ่งยาวยิ่งแข็งแกร่ง ตั้งเป้าอย่างน้อย 12-16 ตัวอักษร
• ผสมประเภทตัวอักษร: รวมตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์
• ทำให้เป็นเอกลักษณ์: อย่าใช้รหัสผ่านซ้ำจากบัญชีอื่น
• ใช้วลีรหัสผ่าน: บางอย่างเช่น "กาแฟ!แก้ว#2025$ฟ้า" จำง่ายกว่าตัวอักษรสุ่มและยังแข็งแกร่งมาก
• ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน: ให้มันสร้างและจัดเก็บรหัสผ่านที่ซับซ้อนให้คุณ

❌ ไม่ควรทำ:

• คำในพจนานุกรม: "password" หรือ "document" ถูกเจาะง่าย
• ข้อมูลส่วนตัว: วันเกิด ชื่อ ที่อยู่สามารถเดาได้
• รูปแบบง่ายๆ: "12345678" หรือ "qwerty" เป็นสิ่งแรกที่ผู้โจมตีลอง
• รหัสผ่านสั้น: น้อยกว่า 8 ตัวอักษรอ่อนแอ แม้มีอักขระพิเศษ

🔐 ตัวอย่างรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง:

• สไตล์วลีรหัสผ่าน: "พระอาทิตย์ตก-ชายหาด-2025-กรกฎาคม!"
• สไตล์สุ่ม: "K9#mP2$xL7@nR5"
• สุ่มแต่จำง่าย: "พิซซ่า@ตี3!ไม่เสียใจ"

การป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน: สถานการณ์ทั่วไป

มาดูสถานการณ์จริงบางกรณีและวิธีปกป้อง PDF ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ:

🔒 "ฉันต้องส่งเอกสารลับทางอีเมล"

ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและปิดสิทธิ์ทั้งหมด (ยกเลิกเลือกพิมพ์ คัดลอก แก้ไข คำอธิบายประกอบ) ส่ง PDF ที่เข้ารหัสทางอีเมล จากนั้นแชร์รหัสผ่านผ่านช่องทางอื่น (เช่น โทรศัพท์หรือข้อความ) สิ่งนี้เรียกว่าการแชร์รหัสผ่าน "นอกแบนด์" และปลอดภัยกว่าการใส่รหัสผ่านในอีเมลเดียวกัน

🔒 "ฉันต้องการให้คนอ่านและแสดงความคิดเห็นแต่ไม่ให้แก้ไข"

ตั้งรหัสผ่าน จากนั้นเปิดใช้งาน "อนุญาตคำอธิบายประกอบ" แต่ปิด "อนุญาตการแก้ไข" สิ่งนี้ช่วยให้คนเพิ่มความคิดเห็นและข้อเสนอแนะโดยไม่เปลี่ยนเนื้อหาจริง เหมาะสำหรับกระบวนการตรวจสอบหรือการทำงานร่วมกันที่คุณต้องการรักษาต้นฉบับ

🔒 "ฉันกำลังแจกจ่ายเนื้อหาแต่ต้องการป้องกันการละเมิดลิขสิทธิ์"

เปิดใช้งาน "อนุญาตการพิมพ์" (เพื่อให้พิมพ์ใช้ส่วนตัวได้) แต่ปิด "อนุญาตการคัดลอก" และ "อนุญาตการแก้ไข" สิ่งนี้ทำให้การแยกดิจิทัลและแจกจ่ายเนื้อหาซ้ำยากขึ้นมาก มันหยุดการจับภาพหน้าจอไม่ได้ แต่ป้องกันการคัดลอกจำนวนมากอย่างง่ายดาย

🔒 "ฉันต้องการเวอร์ชันสุดท้ายที่ล็อคสำหรับบันทึก"

เข้ารหัส PDF และปิดสิทธิ์ทั้งหมด สิ่งนี้สร้างเอกสารที่ล็อคอย่างสมบูรณ์—ดูได้อย่างเดียว เหมาะสำหรับสัญญา เอกสารทางกฎหมาย ข้อตกลงที่ลงนาม และบันทึกอย่างเป็นทางการที่ต้องมั่นใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

🔒 "ฉันแชร์กับกลุ่มใหญ่และต้องการความยืดหยุ่น"

อนุญาตการพิมพ์และคำอธิบายประกอบ แต่ปิดการแก้ไขและการคัดลอก สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นที่สมเหตุสมผลแก่ผู้คน (สามารถพิมพ์สำเนาของตัวเองและเพิ่มโน้ตส่วนตัว) ในขณะที่ยังปกป้องเนื้อหาหลักจากการแก้ไขหรือการแจกจ่ายซ้ำ

วิธีลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF

หากคุณเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้ PDF และต้องการลบในภายหลัง คุณจะต้องใช้รหัสผ่านเดิม นี่คือกระบวนการทั่วไป:

1. เปิด PDF ที่เข้ารหัส (ต้องป้อนรหัสผ่าน)
2. ส่งออกหรือบันทึกโดยไม่มีการเข้ารหัส
3. ไฟล์ใหม่ไม่มีการป้องกัน

เครื่องมือของเราเพิ่มการเข้ารหัสเมื่อส่งออก แต่คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขเพื่อลบการเข้ารหัสได้ถ้าคุณมีรหัสผ่าน จำไว้: ไม่มีวิธีปลดล็อคไฟล์โดยไม่มีรหัสผ่าน

การเข้ารหัส PDF ปลอดภัยหรือไม่? ทำความเข้าใจการเข้ารหัส AES

การป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านใช้ AES (มาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูง) ซึ่งเป็นการเข้ารหัสเดียวกับที่ธนาคารและหน่วยงานรัฐบาลใช้ มันปลอดภัยมากหากคุณใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่ง

จุดอ่อนไม่ใช่การเข้ารหัสเอง มักจะเป็น:

• รหัสผ่านที่อ่อนแอ: "123456" ถูกเจาะในไม่กี่วินาที "K9#mP2$xL7@nR5" ใช้เวลาหลายศตวรรษ
• การแชร์รหัสผ่าน: หากคุณส่งรหัสผ่านในอีเมลเดียวกับ PDF ใครก็ตามที่ดักจับอีเมลจะได้ทั้งสองอย่าง
• วิศวกรรมสังคม: ใครบางคนหลอกให้คุณเปิดเผยรหัสผ่าน

สรุป: ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและแชร์อย่างปลอดภัย แล้ว PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะเจาะได้ยากมาก

เข้ารหัส PDF โดยไม่ต้องใช้ Adobe: การแก้ไขปัญหา

"ฉันไม่เห็นส่วนการป้องกันด้วยรหัสผ่าน"

ให้แน่ใจว่าคุณคลิกปุ่มส่งออกก่อน ตัวเลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่านปรากฏในแผงส่งออก ไม่ใช่ในตัวแก้ไขหลัก ดูที่มุมขวาล่างของแผงส่งออก

"รหัสผ่านที่ฉันตั้งไว้ใช้ไม่ได้"

รหัสผ่านตรงตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์ตรงตามที่ตั้งไว้ รวมถึงตัวพิมพ์ใหญ่และเล็ก ตรวจสอบว่า Caps Lock ไม่ได้เปิดอยู่ หากยังเปิดไม่ได้ คุณอาจพิมพ์รหัสผ่านผิดตอนตั้ง น่าเสียดายที่ไม่มีตัวเลือกการกู้คืน

"ฉันลืมเลือกสิทธิ์ เปลี่ยนได้ไหม?"

น่าเสียดาย เมื่อคุณส่งออก PDF ที่เข้ารหัสแล้ว คุณไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ได้โดยไม่มีรหัสผ่าน คุณต้องถอดรหัสไฟล์ (โดยใช้รหัสผ่าน) แล้วเข้ารหัสใหม่ด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง โหลด PDF ต้นฉบับใหม่และส่งออกอีกครั้งด้วยการตั้งค่าที่ถูกต้อง

"ใครบางคนสามารถหลีกเลี่ยงข้อจำกัดได้หรือไม่?"

สิทธิ์ PDF (เช่น ปิดการคัดลอกหรือการพิมพ์) สามารถถูกหลีกเลี่ยงได้ในบางครั้งโดยผู้ใช้ขั้นสูงที่มีเครื่องมือเฉพาะทาง หากคุณต้องการความปลอดภัยสมบูรณ์ ให้พิจารณาผสมผสานการเข้ารหัส PDF กับมาตรการเพิ่มเติมเช่น ลายน้ำ DRM หรือการแจกจ่ายผ่านแพลตฟอร์มที่ปลอดภัย

"การเข้ารหัสเพิ่มขนาดไฟล์หรือไม่?"

การเข้ารหัสเพิ่มโอเวอร์เฮดเล็กน้อย โดยปกติเพียงไม่กี่กิโลไบต์ PDF จะไม่ใหญ่ขึ้นอย่างเห็นได้ชัด สิ่งที่ส่งผลต่อขนาดไฟล์มากกว่าคือเนื้อหาเอง ไม่ใช่การเข้ารหัส

ปกป้องไฟล์ PDF ของคุณวันนี้

การป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการปกป้องเอกสารละเอียดอ่อน เปิดไฟล์ คลิกส่งออก เปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ตั้งรหัสผ่านและสิทธิ์ เสร็จแล้ว กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาประมาณสองนาที ไม่ต้องใช้ Adobe Acrobat ไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์

สิ่งสำคัญคือเลือกรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและคิดว่าสิทธิ์ใดเหมาะกับกรณีการใช้งานของคุณ หากแชร์เอกสารลับ ใช้การตั้งค่าที่จำกัด หากแจกจ่ายเนื้อหาในวงกว้าง คุณอาจอนุญาตการพิมพ์และคำอธิบายประกอบในขณะที่ปกป้องการแก้ไขและการคัดลอก

มีเอกสารที่ต้องการการป้องกันด้วยรหัสผ่าน? เปิดในกล่องด้านบนของหน้านี้ ใช้เวลาประมาณสิบวินาทีในการโหลด แล้วคุณก็พร้อมที่จะเพิ่มการเข้ารหัส ต้องเตรียม PDF ก่อน? ลองดูเครื่องมืออื่นๆ ของเรา: บีบอัด PDFเพื่อลดขนาดไฟล์, จัดเรียงหน้าใหม่, หรือ แปลงเอกสารเป็น PDF ไม่ต้องสร้างบัญชี ไม่มีลายน้ำ เครื่องมือ PDF ฟรีที่ใช้งานได้เลย