ใช้งาน PDF อย่างมืออาชีพ
PDF ยอดเยี่ยมสำหรับการรักษารูปแบบเอกสาร แต่ความแข็งตัวนั้นเองทำให้น่าหงุดหงิดในการทำงาน คุณพบคำผิดพลาดและไม่สามารถคลิกแก้ไขได้ คุณต้องรวมไฟล์แยกห้าไฟล์เป็นหนึ่ง มีคนส่งไฟล์แนบ 20MB ที่ใหญ่เกินไปจะส่งต่อ
คู่มือนี้ครอบคลุมเทคนิคที่ใช้ได้จริงสำหรับการจัดการสถานการณ์ทั่วไปเหล่านี้ ไม่ว่าคุณจะทำงานกับสัญญา รายงาน แบบฟอร์ม หรือเอกสารสแกน คุณจะพบสิ่งที่มีประโยชน์ที่นี่
ทำงานกับหลายไฟล์พร้อมกัน
เครื่องมือ PDF ส่วนใหญ่ให้คุณทำงานกับไฟล์เดียวในแต่ละครั้ง ไม่เป็นไรจนกว่าคุณจะต้องดึงหน้าจากหลายเอกสารมารวมเป็นไฟล์เดียว - เช่น การรวมหน้าปก รายงานหลัก และภาคผนวกสามส่วน
วิธีที่ดีกว่า: โหลด PDF ทั้งหมดของคุณพร้อมกัน ทุกหน้าจากทุกไฟล์จะปรากฏเป็นภาพขนาดย่อ ตอนนี้คุณสามารถลากหน้าใดก็ได้ไปยังตำแหน่งใดก็ได้ ต้องการหน้า 3 จากไฟล์ A จากนั้นหน้า 1-5 จากไฟล์ B แล้วหน้า 7 จากไฟล์ A? แค่ลากไปตามลำดับนั้น ลบหน้าที่ไม่ต้องการ การส่งออกสุดท้ายคือ PDF ที่สะอาดพร้อมหน้าที่คุณต้องการ ในลำดับที่คุณต้องการ
ตัวอย่างจริง: การสร้างชุดสัญญา
คุณมีสัญญาหลัก (15 หน้า) เอกสารแนบสามฉบับ (แต่ละฉบับ 2-5 หน้า) และหน้าลงนาม ลูกค้าต้องการทุกอย่างเป็นเอกสารเดียว
วิธีทำ: เลือก PDF ทั้งห้าเมื่อเปิด มันจะโหลดพร้อมกัน ลากหน้าลงนามไปท้ายถ้ายังไม่อยู่ตรงนั้น ตรวจสอบว่าเอกสารแนบอยู่ในลำดับที่ถูกต้อง ส่งออก เสร็จในประมาณ 30 วินาที
ใช้ เครื่องมือรวมไฟล์ของเราเพื่อจัดระเบียบ PDF ได้ง่าย.
แก้ไขข้อความใน PDF โดยตรง
นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้: คุณสามารถแก้ไขข้อความที่มีอยู่ใน PDF หลายไฟล์ได้จริงๆ ไม่ใช่แค่เพิ่มข้อความใหม่ทับไป หาก PDF ถูกสร้างจากเอกสาร Word, PowerPoint หรือแหล่งที่คล้ายกัน (ไม่ใช่ภาพสแกน) ข้อความยังคงอยู่และสามารถแก้ไขได้
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างแท้จริงเมื่อคุณต้อง:
- แก้ไขคำผิดในเอกสารที่คุณไม่มีไฟล์ต้นฉบับ
- อัปเดตวันที่ หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่ที่เปลี่ยนไป
- แก้ไขชื่อที่สะกดผิด
- เปลี่ยนรายละเอียดเล็กน้อยในสัญญาก่อนลงนาม
ใช้ เครื่องมือแก้ไขข้อความ PDF ของเรา ซึ่งเป็นเครื่องมือออนไลน์ฟรีเพียงตัวเดียวที่ทำได้ คู่แข่งทั้งหมดเรียกเก็บเงินสำหรับฟีเจอร์นี้
💡 แก้ไขข้อความ vs. เพิ่มข้อความ - อะไรคือความแตกต่าง? แก้ไขข้อความเปลี่ยนคำที่มีอยู่ใน PDF เพิ่มข้อความ ( เครื่องมือเพิ่มข้อความ ของเรา) วางกล่องข้อความใหม่ทับเอกสาร - มีประโยชน์สำหรับกรอกแบบฟอร์ม เพิ่มบันทึก หรือใส่ข้อความในพื้นที่ว่าง
ย่อไฟล์ PDF อย่างฉลาด
เครื่องมือ "บีบอัด PDF" ทั่วไปให้คุณปุ่มเดียวและหวังว่าจะดีที่สุด ปัญหาคือการบีบอัดที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ ส่งอีเมลให้ลูกค้า? ความต้องการต่างจากการเก็บถาวรไฟล์เก่า
เลือกระดับการบีบอัดที่เหมาะสม
- ปานกลาง (ลด 5-15%): สูญเสียคุณภาพน้อยที่สุด ใช้เมื่อคุณแชร์เอกสารมืออาชีพและรูปลักษณ์สำคัญ
- สูง (ลด 25-40%): สมดุลที่ดีระหว่างขนาดและคุณภาพ ใช้ได้กับสถานการณ์ประจำวันส่วนใหญ่
- สูงสุด (ลด 50-70%): ขนาดไฟล์เล็กที่สุด ภาพจะดูแย่ลงอย่างเห็นได้ชัด ดีสำหรับเก็บถาวรหรือเมื่อขนาดไฟล์เป็นสิ่งเดียวที่สำคัญ
ตัวเลือกขั้นสูงที่ช่วยได้จริง
นอกเหนือจากระดับคุณภาพ ยังมีการปรับแต่งเฉพาะที่สามารถสร้างความแตกต่างได้จริง:
- แปลงเป็นโทนสีเทา: หากเอกสารของคุณไม่ต้องการสี (เช่นเอกสารข้อความหรือไฟล์เก็บถาวรเก่า) การลบข้อมูลสีจะลดขนาดไฟล์อย่างมีนัยสำคัญ
- ชุดย่อยของฟอนต์: PDF มักฝังฟอนต์ทั้งหมดแม้ว่าจะใช้เพียงไม่กี่ตัวอักษร ชุดย่อยเก็บเฉพาะตัวอักษรที่ใช้จริง - สามารถลดขนาดได้ 10-30%
- รักษาคำอธิบายประกอบ: หาก PDF ของคุณมีความคิดเห็น ไฮไลท์ หรือช่องฟอร์มที่คุณต้องเก็บไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานก่อนบีบอัด
ใช้ เครื่องมือบีบอัดของเราเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF.
เซ็น PDF โดยไม่ต้องปริ้นท์
วิธีเดิม: พิมพ์เอกสาร ลงนามด้วยปากกา สแกนกลับเข้าคอมพิวเตอร์ ส่งอีเมล นั่นคือความยุ่งยาก 10+ นาทีรวมถึงต้องมีเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
วิธีที่ดีกว่า: วาดลายเซ็นครั้งเดียว บันทึก และใช้กับเอกสารใดก็ได้ด้วยคลิกเดียว คุณสามารถปรับแต่งความหนาและสีของปากกา ปรับขนาดและตำแหน่งลายเซ็นได้อย่างแม่นยำ และนำกลับมาใช้ข้ามเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายสำหรับวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่ตามกฎหมายเช่น US ESIGN Act และระเบียบ EU eIDAS
ตัวอย่างจริง: ลงนามบนโทรศัพท์
คุณได้รับสัญญาขณะอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์ ต้องลงนามก่อนสิ้นวัน
วิธีทำ: เปิด PDF ในเบราว์เซอร์โทรศัพท์ ใช้เครื่องมือลงนามวาดลายเซ็นด้วยนิ้ว (เคล็ดลับ: วาดใหญ่กว่าที่ต้องการแล้วย่อ) วางบนบรรทัดลายเซ็น ส่งออก และส่งกลับทางอีเมล ใช้เวลาประมาณ 2 นาที
ใช้ เครื่องมือลงนามของเราเพื่อเซ็น PDF ทันที.
จัดเรียงหน้า PDF ได้ง่ายๆ
บางครั้งคุณไม่ต้องรวมไฟล์ - คุณแค่ต้องแก้ไขไฟล์ที่มี ภาพขนาดย่อของหน้าทำให้มันเห็นภาพและใช้งานง่าย:
- จัดเรียงหน้าใหม่: ลากภาพขนาดย่อเพื่อจัดเรียงใหม่ วางบทสรุปก่อนภาคผนวก ย้ายสารบัญไปหน้า 2 อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ
- ลบหน้า: ลบหน้าว่าง ลบส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องสำหรับผู้รับเฉพาะ หรือลบหน้าปกที่คุณไม่ต้องการ
- แยกเป็นหลายไฟล์: เปลี่ยน PDF ขนาดใหญ่หนึ่งเป็นหลายไฟล์เล็ก มีประโยชน์เมื่อคุณต้องส่งเพียงบทเดียว หรือแจกส่วนต่างๆ ให้คนต่างๆ
- หมุนหน้า: แก้ไขหน้าแนวนอนหนึ่งหน้าที่อยู่ตรงกลางเอกสารแนวตั้ง หรือแก้ไขหน้าสแกนที่กลับหัว
การดูตัวอย่างภาพสำคัญ: ตรวจสอบมุมมองภาพขนาดย่อเสมอก่อนส่งออก ใช้เวลา 10 วินาทีและป้องกันการต้องทำใหม่ทั้งหมดเพราะบางอย่างอยู่ผิดลำดับ
เปลี่ยน PDF ที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้
PDF ที่สแกนเป็นภาพของหน้าโดยพื้นฐาน คุณไม่สามารถเลือกข้อความ ค้นหาภายใน หรือแก้ไขเนื้อหา พวกมันน่าหงุดหงิดในการทำงาน
OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) แก้ปัญหานี้โดย "อ่าน" ภาพและแปลงเป็นข้อความจริง หลังจากประมวลผล OCR คุณสามารถเลือกและคัดลอกข้อความ ค้นหาเอกสาร (Ctrl+F ใช้งานได้จริงๆ) และแม้แต่แก้ไขเนื้อหาเหมือน PDF ปกติ
ใช้ เครื่องมือ OCR ของเราเพื่อเปลี่ยนรูปภาพเป็นข้อความ.
ไฟล์ของคุณปลอดภัยไหม?
สำหรับการแก้ไขพื้นฐาน การลงนาม และการจัดระเบียบหน้า ทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณจริงๆ เราไม่สามารถเห็นได้เพราะไม่เคยถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา
ฟีเจอร์บางอย่าง - เช่น OCR, การแปลงบางอย่าง และการเข้ารหัส - ต้องการการประมวลผลฝั่งเซิร์ฟเวอร์เพราะต้องการพลังประมวลผลมากกว่าที่เบราว์เซอร์สามารถให้ได้ สำหรับสิ่งเหล่านี้ ไฟล์จะถูกเข้ารหัสระหว่างการถ่ายโอน ประมวลผลทันที และลบโดยอัตโนมัติ
แก้ไข PDF จากมือถือ
คุณไม่ต้องรอจนกว่าจะกลับไปที่คอมพิวเตอร์ เครื่องมือเดียวกันทำงานบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ - อินเทอร์เฟซปรับให้เข้ากับขนาดหน้าจอของคุณ
เคล็ดลับสำหรับการแก้ไขมือถือ: การวาดลายเซ็นด้วยนิ้วทำงานได้ดีกว่าถ้าวาดใหญ่แล้วย่อ ใช้ฟีเจอร์ซูมสำหรับการวางตำแหน่งที่แม่นยำ และบันทึกลายเซ็นของคุณเพื่อที่คุณจะไม่ต้องวาดใหม่ทุกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแก้ไขข้อความที่มีอยู่ใน PDF ได้จริงหรือไม่?
ได้ หาก PDF ถูกสร้างจากเอกสารข้อความ (Word, PowerPoint ฯลฯ) แทนที่จะสแกน เครื่องมือแก้ไขข้อความ PDF ของเราสามารถแก้ไขคำที่มีอยู่ในขณะที่รักษาเค้าโครงเอกสาร เครื่องมือ PDF ฟรีอื่นๆ ให้คุณเพิ่มข้อความใหม่ทับได้เท่านั้น - เราเป็นเพียงหนึ่งเดียวที่เสนอการแก้ไขข้อความจริงฟรี
ฉันจะรวมหน้าจากไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นหนึ่งได้อย่างไร?
โหลด PDF ทั้งหมดพร้อมกันโดยเลือกหลายไฟล์เมื่อเปิด ทุกหน้าจากทุกไฟล์จะปรากฏเป็นภาพขนาดย่อ ลากหน้าไปตามลำดับที่คุณต้องการ - คุณสามารถผสมหน้าจากเอกสารต่างๆ ได้อย่างอิสระ ลบหน้าที่ไม่ต้องการ แล้วส่งออกเป็น PDF เดียว
การบีบอัด PDF จะทำให้มันดูไม่ดีหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ การบีบอัดปานกลางแทบไม่ส่งผลต่อคุณภาพและยังลดขนาดไฟล์ การบีบอัดสูงสังเกตได้หากดูใกล้แต่ก็โอเคสำหรับการใช้งานส่วนใหญ่ การบีบอัดสูงสุดจะส่งผลต่อคุณภาพภาพอย่างเห็นได้ชัดแต่ให้ไฟล์เล็กที่สุด เอกสารที่เน้นข้อความสามารถบีบอัดได้มากโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่เห็นได้
ไฟล์ของฉันปลอดภัยเมื่อแก้ไขออนไลน์หรือไม่?
สำหรับการดำเนินการส่วนใหญ่ (แก้ไข ลงนาม จัดระเบียบหน้า) ทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ - ไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ สำหรับฟีเจอร์ที่ต้องการการประมวลผลเซิร์ฟเวอร์ (OCR การแปลงบางอย่าง) ไฟล์จะถูกเข้ารหัสระหว่างการส่งและลบโดยอัตโนมัติหลังการประมวลผล เราไม่ได้จัดเก็บหรือดูเอกสารของคุณ
อะไรคือความแตกต่างระหว่างการเพิ่มข้อความและการแก้ไขข้อความ?
การเพิ่มข้อความวางกล่องข้อความใหม่ทับ PDF ของคุณ - เหมือนติดโพสต์อิทบนหน้า ดีสำหรับคำอธิบายประกอบ กรอกช่องฟอร์มว่าง หรือเพิ่มบันทึก การแก้ไขข้อความเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่จริงใน PDF - เปลี่ยนคำ แก้ไขคำผิด อัปเดตข้อมูล เครื่องมือต่างกันสำหรับความต้องการต่างกัน