Ein Schwarzer Kasten Ist Kein Schwärzen
Ein schwarzes Rechteck über Text versteckt ihn nur auf dem Bildschirm. Die Wörter stecken meist noch in der Datei, sodass jeder sie markieren, kopieren oder durchsuchen kann, und Schwärzungspannen in veröffentlichten Dokumenten sind oft genau so passiert. Echtes Schwärzen entfernt den Inhalt selbst.
Das Schwärzen-Werkzeug von BoostPDF arbeitet in zwei Schritten. Zuerst markieren Sie, was verschwinden muss: Markierungen erscheinen rot und ändern noch nichts. Dann erstellen Sie ein freigegebenes PDF, eine neue Datei, in der Text, Bildteile und Formen unter jeder Markierung entfernt sind; schwarze Kästen zeigen, wo sie waren. Kommentare, Formulardaten, Dokumenteigenschaften, Lesezeichen und Anhänge werden nicht übernommen, und die Datei wird vor dem Download geprüft.
Kurz gesagt: Laden Sie Ihr PDF, markieren Sie Text per Ziehen oder nutzen Sie „Find & redact“, um Steuer-IDs, Namen und E-Mail-Adressen zu finden, und wählen Sie „Create released PDF“. Sie erhalten eine neue Datei ohne die markierten Inhalte, geprüft.
So Schwärzen Sie die Steuer-ID in einem PDF
Ein schwarzer Kasten über der Steuer-ID reicht nicht: Die Nummer bleibt in der Datei, und jeder kann sie markieren, kopieren oder durchsuchen. Die Funktion „Find & redact“ (Suchen und Schwärzen) durchsucht alle Seiten auf einmal. Wählen Sie Deutschland, um Steuer-IDs (steuerliche Identifikationsnummern) zu finden. Sie sind beim ersten Öffnen des Landes bereits angehakt, und Sie können alle gemeinsam markieren.
Jeder Treffer wird angezeigt, bevor etwas markiert wird: Sie entfernen den Haken bei Treffern, die keine Steuer-ID sind, und können über allem, was die Suche übersehen hat, einen Kasten aufziehen. Das freigegebene PDF entfernt die Nummern dann aus der Datei, statt sie nur zu überdecken. Alles geschieht auf Ihrem Gerät: Das PDF wird auf keinen Server hochgeladen.
Ablauf: Markieren, Begründen, Erstellen, Prüfen
- Dokument Laden: Öffnen Sie Ihr PDF im BoostPDF-Editor, das Werkzeug Redact (Schwärzen) ist bereits ausgewählt. Die Datei wird auf Ihrem Gerät geöffnet und nicht hochgeladen.
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Markieren, was Verschwinden Muss:
Ziehen Sie über Text, um ihn zu markieren, oder doppelklicken Sie auf ein Wort. Wo kein Text ist, etwa bei einer Unterschrift oder einem Bild, ziehen Sie einen Kasten auf. Um alle Seiten auf einmal zu durchsuchen, öffnen Sie „Find & redact“:
- Wörter oder Namen, einer pro Zeile, etwa eine Person oder ein Krankenhaus.
- Die Kennnummern des gewählten Landes (in Deutschland die Steuer-ID), dazu E-Mail-Adressen und IBAN-Bankkonten. Sie haken an, welche Treffer markiert werden.
- Begründung Angeben (Optional): Wenn Sie angeben müssen, warum etwas zurückgehalten wird, wählen Sie eine Liste von Gründen (es gibt Listen für die USA, Kanada, Neuseeland und Australien) oder fügen Sie eigene hinzu, und ordnen Sie jeder Markierung einen zu. Der Grund kann auf dem jeweiligen schwarzen Kasten angezeigt werden.
- Freigegebenes PDF Erstellen: Prüfen Sie Ihre Markierungen, benennen Sie die Datei und wählen Sie „Create released PDF“. Das Dokument im Editor behält seine Markierungen, sodass Sie sie anpassen und erneut erstellen können.
- Prüfen und Herunterladen: Die Datei wird geprüft, bevor Sie sie erhalten: Unter keiner Markierung bleibt ein Buchstabe, und außerhalb der Kästen hat sich nichts verändert. Fällt eine Seite durch die Prüfung, bricht die Erstellung ab und nennt die Seite.
Was das Freigegebene PDF Entfernt
Schwärzen ist nur so gut wie das, was nicht zurückbleibt. Das freigegebene PDF ist darauf ausgelegt, unter Ihren Markierungen nichts zu hinterlassen:
Text unter den Markierungen
Wird aus der Datei entfernt und lässt sich weder markieren noch kopieren noch durchsuchen.
Bilder und Formen
Bildteile und Formen unter einer Markierung werden herausgeschnitten, nicht unter einem Kasten versteckt.
Versteckte Zusätze
Kommentare, Formulardaten, Dokumenteigenschaften, Lesezeichen, Anhänge und Skripte werden nicht in die neue Datei übernommen.
Automatische Prüfung
Vor dem Download wird geprüft, ob Buchstaben in den Kästen übrig sind und ob sich außerhalb etwas geändert hat. Bei einem Fehler bricht die Erstellung ab und nennt die Seite.
Ihr Original Bleibt Unverändert
Das freigegebene PDF ist eine separate neue Datei. Das Dokument im Editor behält seine Markierungen, sodass Sie sie anpassen und erneut erstellen können.
Suchen und Schwärzen: Steuer-ID, Namen und E-Mail-Adressen
„Find & redact“ durchsucht alle Seiten auf einmal, auf Ihrem Gerät. Geben Sie Wörter oder Namen ein, einen pro Zeile, oder wählen Sie ein Land, um dessen Kennnummern aufzulisten. Für Deutschland findet es die Steuer-ID. Die häufigsten sind beim ersten Öffnen des Landes bereits angehakt. Jeder Treffer wird angezeigt, bevor etwas markiert wird.
E-Mail-Adressen und IBAN-Bankkonten werden unabhängig vom gewählten Land gefunden.
Auch Kennnummern aus den USA, dem Vereinigten Königreich, Kanada, Australien, Neuseeland, Frankreich, Spanien, Mexiko, Japan, Südkorea, Thailand und der Türkei werden gefunden.
Gescannte Seiten brauchen zuerst OCR, damit ihr Text gefunden werden kann. Wo kein Text ist, ziehen Sie stattdessen einen Kasten über den Bereich.
Datenschutz und Sicherheit
Beim Schwärzen geht es um Dokumente, die Sie am wenigsten offenlegen wollen. Das Werkzeug ist deshalb darauf ausgelegt, sie auf Ihrem Gerät zu behalten:
Nichts Wird Hochgeladen
Markieren, Suchen und Erstellen des freigegebenen PDFs geschehen in Ihrem Browser. Ihre Datei wird nie an unsere Server gesendet.
Lokale Schwärzungs-Engine
Die Engine ist ein WebAssembly-Modul, das nur geladen wird, wenn Sie es nutzen, und in Ihrem Browser läuft.
Prüfen vor der Erstellung
Markierungen ändern nichts, bis Sie das freigegebene PDF erstellen. So können Sie jede Markierung vorher prüfen.
Nur die Freigegebene Datei Weitergeben
Das Dokument mit seinen Markierungen enthält noch alles, was Sie entfernt haben. Behalten Sie es in Ihrer Organisation und geben Sie das freigegebene PDF weiter.
Grenzen Kennen
Scans: Gescannte Seiten haben keinen durchsuchbaren Text. Führen Sie zuerst OCR aus, wenn „Find & redact“ dort funktionieren soll, oder ziehen Sie Kästen über den gescannten Inhalt.
Treffer sind ein Anfang: „Find & redact“ findet Nummern, die zum Muster eines Landes passen. Eine falsch getippte oder auf zwei Zeilen verteilte Nummer kann übersehen werden, und manche Treffer sind gewöhnliche Zahlen. Prüfen Sie jede Seite und ziehen Sie einen Kasten über alles, was fehlt.
Vor dem Weitergeben ansehen: BoostPDF prüft die Datei, aber Sie entscheiden, was geschwärzt werden muss. Öffnen Sie das freigegebene PDF und sehen Sie es sich an, bevor Sie es senden.
Keine Rechtsberatung: BoostPDF ist ein PDF-Editor und bietet weder Rechtsberatung noch Zertifizierung. Die Listen von Gründen sind Hilfsbezeichnungen; bestätigen Sie sie anhand des für Sie geltenden Rechts.
Häufig Gestellte Fragen
Ist der Text unter dem schwarzen Kasten wirklich weg?
Ja. Im freigegebenen PDF werden Text, Bildteile und Formen unter jeder Markierung aus der Datei entfernt, nicht überdeckt. Anschließend wird geprüft, ob noch Buchstaben in den Kästen übrig sind. Bis Sie das freigegebene PDF erstellen, sind Markierungen nur Markierungen: Geben Sie die freigegebene Datei weiter, nicht die markierte.
Wird mein PDF auf Ihre Server hochgeladen?
Nein. Suchen, Markieren und Erstellen des freigegebenen PDFs geschehen in Ihrem Browser, auf Ihrem Gerät.
Wie schwärze ich die Steuer-ID in einem PDF?
Öffnen Sie das PDF mit dem Werkzeug Redact, wählen Sie „Find & redact“ und dann Deutschland. Steuer-IDs sind zunächst angehakt. Gehen Sie die Treffer durch: Entfernen Sie den Haken bei allem, was keine Steuer-ID ist, markieren Sie den Rest und wählen Sie „Create released PDF“. Die Nummern werden aus der Datei entfernt, nicht überdeckt.
Welche Kennnummern kann das Werkzeug finden?
Für Deutschland die Steuer-ID. Außerdem die Kennnummern aus den USA, dem Vereinigten Königreich, Kanada, Australien, Neuseeland, Frankreich, Spanien, Mexiko, Japan, Südkorea, Thailand und der Türkei sowie E-Mail-Adressen und IBAN-Bankkonten. Hat eine Nummer eine eingebaute Prüfung, wird sie verifiziert, was falsche Treffer verringert.
Funktioniert es mit gescannten PDFs?
Gescannte Seiten haben keinen durchsuchbaren Text. Führen Sie daher zuerst OCR aus, wenn „Find & redact“ dort funktionieren soll. Sie können jederzeit einen Kasten über jeden Teil einer Seite ziehen, gescannt oder nicht.
Eignet sich das für rechtliche oder Compliance-Schwärzungen?
Es soll Inhalte wirklich entfernen und Gründe festhalten, ist aber weder Rechtsberatung noch Zertifizierung. Prüfen Sie das freigegebene PDF und bestätigen Sie die Gründe anhand des für Sie geltenden Rechts.