กล่องสีดำไม่ใช่การปกปิดข้อมูลจริง
การวาดสี่เหลี่ยมสีดำทับข้อความเพียงซ่อนข้อความบนหน้าจอเท่านั้น ตัวอักษรมักยังอยู่ในไฟล์ ใครก็ตามจึงเลือก คัดลอก หรือค้นหาได้ และความผิดพลาดแบบนี้ในเอกสารที่เผยแพร่ออกไปก็เกิดขึ้นมาแล้วบ่อยครั้ง การปกปิดข้อมูลจริงคือการลบเนื้อหานั้นออกไปเลย
เครื่องมือปกปิดข้อมูลของ BoostPDF ทำงานสองขั้นตอน ขั้นแรกคุณทำเครื่องหมายสิ่งที่ต้องลบ เครื่องหมายจะแสดงเป็นสีแดงและยังไม่เปลี่ยนแปลงอะไร จากนั้นคุณสร้าง PDF ฉบับสุดท้าย ซึ่งเป็นไฟล์ใหม่ที่ข้อความ ส่วนของรูปภาพ และรูปทรงใต้เครื่องหมายทุกจุดถูกลบออกแล้ว โดยมีกล่องสีดำแสดงตำแหน่ง ความคิดเห็น ข้อมูลฟอร์ม คุณสมบัติเอกสาร บุ๊กมาร์ก และไฟล์แนบจะไม่ถูกนำไปใส่ และไฟล์จะถูกตรวจสอบก่อนดาวน์โหลด
สรุปสั้นๆ: เปิด PDF ของคุณ ลากเพื่อทำเครื่องหมายบนข้อความ หรือใช้ “Find & redact” เพื่อค้นหาเลขประจำตัว ชื่อ และอีเมล แล้วเลือก “Create released PDF” คุณจะได้ไฟล์ใหม่ที่ลบเนื้อหาที่ทำเครื่องหมายออกแล้วและผ่านการตรวจสอบ
วิธีปกปิดเลขบัตรประชาชนใน PDF
กล่องสีดำทับเลขบัตรประชาชนยังไม่เพียงพอ เพราะตัวเลขยังอยู่ในไฟล์ และใครก็เลือก คัดลอก หรือค้นหาได้ ฟังก์ชัน “Find & redact” (ค้นหาและปกปิด) จะค้นหาทุกหน้าพร้อมกัน เลือกประเทศไทยเพื่อให้แสดงเลขประจำตัวประชาชน ซึ่งจะถูกเลือกไว้แล้วตั้งแต่เปิดประเทศนั้นครั้งแรก ทำให้คุณทำเครื่องหมายทั้งหมดได้ในคราวเดียว
ทุกรายการที่พบจะแสดงให้เห็นก่อนทำเครื่องหมาย คุณจึงยกเลิกการเลือกรายการที่ไม่ใช่เลขบัตรประชาชนได้ และลากกล่องทับส่วนที่การค้นหาพลาดไปได้เอง จากนั้น PDF ฉบับสุดท้ายจะลบตัวเลขเหล่านั้นออกจากไฟล์ แทนที่จะแค่ปิดทับ ทุกอย่างเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ PDF จะไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ
ขั้นตอน: ทำเครื่องหมาย ระบุเหตุผล สร้างไฟล์ ตรวจสอบ
- เปิดเอกสาร: เปิด PDF ของคุณในตัวแก้ไข BoostPDF โดยเลือกเครื่องมือ Redact (ปกปิดข้อมูล) ไว้แล้ว ไฟล์จะเปิดบนอุปกรณ์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
-
ทำเครื่องหมายสิ่งที่ต้องลบ:
ลากผ่านข้อความเพื่อทำเครื่องหมาย หรือดับเบิลคลิกที่คำ หากไม่มีข้อความ เช่น ลายเซ็นหรือรูปภาพ ให้ลากกล่องทับ หากต้องการค้นหาทุกหน้าพร้อมกัน ให้เปิด “Find & redact”:
- คำหรือชื่อ บรรทัดละหนึ่งรายการ เช่น ชื่อบุคคลหรือชื่อโรงพยาบาล
- เลขประจำตัวของประเทศที่คุณเลือก (ประเทศไทยคือเลขประจำตัวประชาชน) รวมถึงที่อยู่อีเมลและบัญชีธนาคาร IBAN คุณเลือกเองว่าจะทำเครื่องหมายรายการใด
- ระบุเหตุผล (ไม่บังคับ): หากต้องระบุว่าเหตุใดจึงปกปิดข้อมูล ให้เลือกรายการเหตุผล (มีรายการสำหรับสหรัฐอเมริกา แคนาดา นิวซีแลนด์ และออสเตรเลีย) หรือเพิ่มเหตุผลของคุณเอง แล้วกำหนดให้แต่ละเครื่องหมาย เหตุผลสามารถแสดงบนกล่องสีดำแต่ละกล่องได้
- สร้าง PDF ฉบับสุดท้าย: ตรวจสอบเครื่องหมายของคุณ ตั้งชื่อไฟล์ แล้วเลือก “Create released PDF” เอกสารในตัวแก้ไขยังคงเครื่องหมายไว้ คุณจึงปรับแก้และสร้างใหม่ได้
- ตรวจสอบและดาวน์โหลด: ไฟล์จะถูกตรวจสอบก่อนส่งให้คุณ ไม่มีตัวอักษรเหลืออยู่ใต้เครื่องหมายใดๆ และไม่มีสิ่งใดนอกกล่องเปลี่ยนแปลง หากหน้าใดไม่ผ่านการตรวจสอบ การสร้างจะหยุดและแจ้งหน้านั้น
สิ่งที่ PDF ฉบับสุดท้ายลบออก
การปกปิดข้อมูลจะดีได้ก็ต่อเมื่อไม่มีอะไรเหลืออยู่เบื้องหลัง PDF ฉบับสุดท้ายถูกออกแบบมาไม่ให้เหลืออะไรใต้เครื่องหมายของคุณ:
ข้อความใต้เครื่องหมาย
ถูกลบออกจากไฟล์ จึงเลือก คัดลอก หรือค้นหาไม่ได้
รูปภาพและรูปทรง
ส่วนของรูปภาพและรูปทรงใต้เครื่องหมายจะถูกตัดออก ไม่ได้ซ่อนไว้ใต้กล่อง
ส่วนที่ซ่อนอยู่
ความคิดเห็น ข้อมูลฟอร์ม คุณสมบัติเอกสาร บุ๊กมาร์ก ไฟล์แนบ และสคริปต์จะไม่ถูกนำไปใส่ในไฟล์ใหม่
การตรวจสอบอัตโนมัติ
ก่อนดาวน์โหลด จะตรวจสอบว่ามีตัวอักษรเหลืออยู่ในกล่องหรือไม่ และมีการเปลี่ยนแปลงนอกกล่องหรือไม่ หากพบปัญหา การสร้างจะหยุดและแจ้งหน้านั้น
ต้นฉบับของคุณไม่เปลี่ยนแปลง
PDF ฉบับสุดท้ายเป็นไฟล์ใหม่แยกต่างหาก เอกสารในตัวแก้ไขยังคงเครื่องหมายไว้ คุณจึงปรับแก้และสร้างใหม่ได้
ค้นหาและปกปิด: เลขประจำตัว ชื่อ และอีเมล
“Find & redact” ค้นหาทุกหน้าพร้อมกันบนอุปกรณ์ของคุณ พิมพ์คำหรือชื่อ บรรทัดละหนึ่งรายการ หรือเลือกประเทศเพื่อดูรายการเลขประจำตัวของประเทศนั้น สำหรับประเทศไทย จะค้นหาเลขประจำตัวประชาชน รายการที่พบบ่อยที่สุดจะถูกเลือกไว้แล้วตั้งแต่เปิดประเทศนั้นครั้งแรก ทุกรายการที่พบจะแสดงก่อนทำเครื่องหมาย
ที่อยู่อีเมลและบัญชีธนาคาร IBAN ค้นพบได้ไม่ว่าจะเลือกประเทศใด และรองรับเบอร์โทรศัพท์ในเกือบทุกประเทศ
นอกจากนี้ยังค้นหาเลขประจำตัวของสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร แคนาดา ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ฝรั่งเศส เยอรมนี สเปน เม็กซิโก ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ และตุรกี
หน้าที่สแกนต้องทำ OCR ก่อนจึงจะค้นหาข้อความได้ หากไม่มีข้อความ ให้ลากกล่องทับบริเวณนั้นแทน
ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
การปกปิดข้อมูลหมายถึงการจัดการเอกสารที่คุณไม่อยากให้ใครเห็นมากที่สุด เครื่องมือนี้จึงถูกออกแบบให้เก็บเอกสารไว้บนอุปกรณ์ของคุณ:
ไม่มีการอัปโหลดใดๆ
การทำเครื่องหมาย การค้นหา และการสร้าง PDF ฉบับสุดท้ายเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ของคุณจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา
เอนจินปกปิดข้อมูลบนเครื่อง
เอนจินเป็นโมดูล WebAssembly ที่โหลดเฉพาะเมื่อคุณใช้งาน และทำงานภายในเบราว์เซอร์ของคุณ
ตรวจสอบก่อนสร้างไฟล์
เครื่องหมายจะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรจนกว่าคุณจะสร้าง PDF ฉบับสุดท้าย คุณจึงตรวจสอบทุกเครื่องหมายได้ก่อน
แชร์เฉพาะไฟล์ฉบับสุดท้าย
เอกสารที่ยังมีเครื่องหมายอยู่ยังคงมีทุกอย่างที่คุณลบออก เก็บไว้ภายในองค์กรของคุณและแชร์เฉพาะ PDF ฉบับสุดท้าย
รู้ข้อจำกัด
เอกสารสแกน: หน้าที่สแกนไม่มีข้อความให้ค้นหา ให้ทำ OCR ก่อนหากต้องการให้ “Find & redact” ใช้งานได้ หรือลากกล่องทับเนื้อหาที่สแกน
ผลลัพธ์เป็นเพียงจุดเริ่มต้น: “Find & redact” ค้นหาตัวเลขที่ตรงกับรูปแบบของแต่ละประเทศ ตัวเลขที่พิมพ์ผิดหรือถูกแบ่งเป็นสองบรรทัดอาจถูกมองข้าม และบางผลลัพธ์อาจเป็นตัวเลขธรรมดา ตรวจสอบทุกหน้าและลากกล่องทับสิ่งที่พลาดไป
ดูก่อนแชร์: BoostPDF ตรวจสอบไฟล์ แต่คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าอะไรต้องปกปิด เปิด PDF ฉบับสุดท้ายและตรวจดูก่อนส่ง
ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย: BoostPDF เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ไม่ได้ให้คำแนะนำทางกฎหมายหรือการรับรอง รายการเหตุผลเป็นเพียงป้ายช่วยเหลือ โปรดยืนยันกับกฎหมายที่ใช้บังคับกับคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ข้อความใต้กล่องสีดำหายไปจริงหรือไม่?
จริง ใน PDF ฉบับสุดท้าย ข้อความ ส่วนของรูปภาพ และรูปทรงใต้เครื่องหมายทุกจุดจะถูกลบออกจากไฟล์ ไม่ใช่แค่ปิดทับ จากนั้นจะตรวจสอบว่ามีตัวอักษรเหลืออยู่ในกล่องหรือไม่ จนกว่าคุณจะสร้าง PDF ฉบับสุดท้าย เครื่องหมายก็เป็นเพียงเครื่องหมาย ให้แชร์ไฟล์ฉบับสุดท้าย ไม่ใช่ไฟล์ที่ยังมีเครื่องหมาย
PDF ของฉันถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไม่?
ไม่ การค้นหา การทำเครื่องหมาย และการสร้าง PDF ฉบับสุดท้ายเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ของคุณ
จะปกปิดเลขบัตรประชาชนใน PDF ได้อย่างไร?
เปิด PDF ด้วยเครื่องมือ Redact เลือก “Find & redact” แล้วเลือกประเทศไทย เลขประจำตัวประชาชนจะถูกเลือกไว้ให้แล้ว ตรวจสอบรายการ ยกเลิกการเลือกรายการที่ไม่ใช่เลขบัตรประชาชน ทำเครื่องหมายส่วนที่เหลือ แล้วเลือก “Create released PDF” ตัวเลขจะถูกลบออกจากไฟล์ ไม่ใช่แค่ปิดทับ
ค้นหาเลขประจำตัวของประเทศใดได้บ้าง?
สำหรับประเทศไทยคือเลขประจำตัวประชาชน นอกจากนี้ยังค้นหาเลขประจำตัวของสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร แคนาดา ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ฝรั่งเศส เยอรมนี สเปน เม็กซิโก ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ และตุรกี รวมถึงที่อยู่อีเมลและบัญชีธนาคาร IBAN ตัวเลขที่มีการตรวจสอบในตัวจะถูกตรวจสอบ ซึ่งช่วยลดผลลัพธ์ที่ผิดพลาด
ใช้กับ PDF ที่สแกนได้หรือไม่?
หน้าที่สแกนไม่มีข้อความให้ค้นหา ให้ทำ OCR ก่อนหากต้องการให้ “Find & redact” ใช้งานได้ คุณลากกล่องทับส่วนใดของหน้าก็ได้เสมอ ไม่ว่าจะสแกนหรือไม่
เหมาะกับการปกปิดข้อมูลทางกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่?
ออกแบบมาเพื่อลบเนื้อหาอย่างแท้จริงและบันทึกเหตุผล แต่ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือการรับรอง ตรวจสอบ PDF ฉบับสุดท้ายและยืนยันเหตุผลกับกฎหมายที่ใช้บังคับกับคุณ