PDF, 프로처럼 다루기
PDF는 문서 형식을 보존하는 데 훌륭하지만, 바로 그 경직성 때문에 작업하기 불편합니다. 오타를 발견해도 클릭해서 바로 수정할 수 없습니다. 다섯 개의 별도 파일을 하나로 합쳐야 합니다. 누군가 전달하기에 너무 큰 20MB 첨부 파일을 보냅니다.
이 가이드는 이러한 일반적인 상황을 처리하기 위한 실용적인 기술을 다룹니다. 계약서, 보고서, 양식 또는 스캔 문서를 다루든, 여기서 유용한 것을 찾을 수 있습니다.
여러 파일을 한 번에 작업하기
대부분의 PDF 도구는 한 번에 하나의 파일만 작업하게 합니다. 표지, 본문 보고서, 세 개의 부록처럼 여러 문서의 페이지를 하나의 일관된 파일로 가져와야 할 때까지는 괜찮습니다.
더 좋은 방법: 모든 PDF를 한 번에 불러오세요. 모든 파일의 모든 페이지가 썸네일로 표시됩니다. 이제 어떤 페이지든 원하는 위치로 드래그할 수 있습니다. 파일 A의 3페이지, 그다음 파일 B의 1-5페이지, 그다음 파일 A의 7페이지가 필요하다면 그 순서로 드래그하세요. 필요 없는 페이지는 삭제하세요. 최종 내보내기는 정확히 원하는 페이지가 정확히 원하는 순서로 된 깨끗한 PDF입니다.
실제 예시: 계약 패키지 만들기
메인 계약서(15페이지), 세 개의 첨부물(각 2-5페이지), 서명 페이지가 있습니다. 고객은 모든 것을 하나의 문서로 필요로 합니다.
방법: 열 때 다섯 개의 PDF를 모두 선택하세요. 함께 불러와집니다. 서명 페이지가 끝에 없다면 끝으로 드래그하세요. 첨부물이 올바른 순서인지 확인하세요. 내보내기. 약 30초만에 완료됩니다.
PDF 텍스트를 직접 수정하기
대부분의 사람들이 모르는 것이 있습니다: 많은 PDF에서 기존 텍스트를 실제로 편집할 수 있습니다, 단순히 위에 새 텍스트를 추가하는 것이 아닙니다. PDF가 Word 문서, PowerPoint 또는 유사한 소스에서 만들어졌다면(스캔 이미지가 아닌 경우) 텍스트가 여전히 있고 수정할 수 있습니다.
이것은 다음과 같은 경우에 진정으로 유용합니다:
- 원본 소스 파일이 없는 문서의 오타 수정
- 변경된 날짜, 전화번호 또는 주소 업데이트
- 잘못 쓴 이름 수정
- 서명 전 계약서의 작은 세부 사항 변경
저희 PDF 텍스트 편집 도구 는 이 기능을 제공하는 유일한 무료 온라인 도구입니다. 모든 경쟁업체는 이 기능에 비용을 청구합니다.
💡 텍스트 편집 vs. 텍스트 추가 - 차이점은? 텍스트 편집은 PDF의 기존 단어를 수정합니다. 텍스트 추가(저희 텍스트 추가 도구 )는 문서 위에 새 텍스트 상자를 배치합니다 - 양식 작성, 메모 추가 또는 빈 공간에 텍스트 넣기에 유용합니다.
PDF 파일 크기 스마트하게 줄이기
일반적인 "PDF 압축" 도구는 버튼 하나만 주고 최선을 바랍니다. 문제는 올바른 압축이 무엇을 하느냐에 달려 있다는 것입니다. 고객에게 이메일로 보내나요? 오래된 파일을 보관하는 것과는 다른 요구사항입니다.
올바른 압축 수준 선택하기
- 중간 (5-15% 감소): 최소한의 품질 손실. 전문 문서를 공유하고 외관이 중요할 때 사용하세요.
- 높음 (25-40% 감소): 크기와 품질의 좋은 균형. 대부분의 일상적인 상황에서 작동합니다.
- 최대 (50-70% 감소): 가장 작은 파일 크기. 이미지가 눈에 띄게 나빠 보일 것입니다. 보관용이거나 파일 크기만 중요할 때 좋습니다.
진짜 도움이 되는 고급 옵션
품질 수준 외에도 실제로 차이를 만들 수 있는 특정 최적화가 있습니다:
- 그레이스케일로 변환: 문서에 색상이 필요 없다면(텍스트 문서나 오래된 보관 파일처럼), 색상 데이터를 제거하면 파일 크기가 크게 줄어듭니다.
- 폰트 서브셋: PDF는 종종 몇 개의 문자만 사용해도 전체 폰트를 포함합니다. 서브셋은 실제로 사용된 문자만 유지합니다 - 크기를 10-30% 줄일 수 있습니다.
- 주석 유지: PDF에 유지해야 할 댓글, 하이라이트 또는 양식 필드가 있다면 압축 전에 이 옵션이 활성화되어 있는지 확인하세요.
인쇄 없이 PDF에 서명하기
예전 방식: 문서를 인쇄하고, 펜으로 서명하고, 다시 컴퓨터로 스캔하고, 이메일로 보내기. 10분 이상의 번거로움에 프린터와 스캐너가 필요합니다.
더 좋은 방식: 서명을 한 번 그리고, 저장하고, 클릭 한 번으로 모든 문서에 적용하세요. 펜 두께와 색상을 맞춤 설정하고, 서명의 크기와 위치를 정밀하게 조정하고, 여러 문서에서 재사용할 수 있습니다. 전자 서명은 미국 ESIGN법과 EU eIDAS 규정 같은 법률에 따라 대부분의 목적에 법적으로 유효합니다.
실제 예시: 휴대폰으로 서명하기
컴퓨터에서 떨어져 있을 때 계약서를 받습니다. 오늘 안에 서명이 필요합니다.
방법: 휴대폰 브라우저에서 PDF를 열고, 서명 도구를 사용해 손가락으로 서명을 그리세요(팁: 필요한 것보다 크게 그리고 축소하세요), 서명란에 위치시키고, 내보내기하고 이메일로 회신하세요. 약 2분이 걸립니다.
PDF 페이지 쉽게 정리하기
때로는 파일을 병합할 필요가 없습니다 - 가지고 있는 것만 수정하면 됩니다. 페이지 썸네일이 이것을 시각적이고 직관적으로 만들어줍니다:
- 페이지 재정렬: 썸네일을 드래그해서 재배열하세요. 결론을 부록 앞에 놓거나, 목차를 2페이지로 옮기거나, 필요한 대로 하세요.
- 페이지 제거: 빈 페이지를 삭제하고, 특정 수신자와 관련 없는 섹션을 제거하거나, 필요 없는 표지를 없애세요.
- 여러 파일로 분할: 큰 PDF 하나를 여러 개의 작은 것으로 만드세요. 한 챕터만 보내야 하거나, 다른 섹션을 다른 사람들에게 배포해야 할 때 유용합니다.
- 페이지 회전: 세로 문서 중간에 있는 가로 페이지를 수정하거나, 거꾸로 스캔된 페이지를 바로잡으세요.
시각적 미리보기가 중요합니다: 내보내기 전에 항상 썸네일 보기를 확인하세요. 10초가 걸리며 무언가가 잘못된 순서로 되어 모든 것을 다시 해야 하는 것을 방지합니다.
스캔한 PDF를 편집 가능한 텍스트로
스캔된 PDF는 본질적으로 페이지의 이미지입니다. 텍스트를 선택하거나, 검색하거나, 내용을 편집할 수 없습니다. 작업하기 불편합니다.
OCR(광학 문자 인식)은 이미지를 "읽어서" 실제 텍스트로 변환해 이 문제를 해결합니다. OCR 처리 후에는 텍스트를 선택하고 복사하고, 문서를 검색하고(Ctrl+F가 실제로 작동합니다), 일반 PDF처럼 내용을 편집할 수도 있습니다.
저희 OCR 도구로 이미지를 편집 가능한 텍스트로 변환하세요.
내 파일은 안전할까요?
기본 편집, 서명 및 페이지 정리에서 모든 것이 브라우저에서 일어납니다. 파일은 말 그대로 장치를 떠나지 않습니다. 저희 서버로 전송되지 않기 때문에 볼 수 없습니다.
OCR, 특정 변환, 암호화와 같은 일부 기능은 브라우저가 제공할 수 있는 것보다 더 많은 컴퓨팅 파워가 필요하기 때문에 서버 측 처리가 필요합니다. 이러한 경우 파일은 전송 중 암호화되고, 즉시 처리되며, 자동으로 삭제됩니다.
스마트폰으로 PDF 편집하기
컴퓨터로 돌아올 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 동일한 도구가 휴대폰이나 태블릿에서 작동합니다 - 인터페이스가 화면 크기에 맞게 조정됩니다.
모바일 편집을 위한 몇 가지 팁: 손가락으로 서명을 그리는 것은 더 크게 그리고 축소하면 더 잘 됩니다. 정밀한 위치 지정을 위해 줌 기능을 사용하세요. 그리고 매번 다시 그리지 않아도 되도록 서명을 저장하세요.
자주 묻는 질문
PDF의 기존 텍스트를 실제로 편집할 수 있나요?
네, PDF가 스캔이 아닌 텍스트 문서(Word, PowerPoint 등)에서 생성된 경우 가능합니다. 저희 PDF 텍스트 편집 도구는 문서 레이아웃을 유지하면서 기존 단어를 수정할 수 있습니다. 다른 무료 PDF 도구는 위에 새 텍스트만 추가할 수 있게 해줍니다 - 저희만이 진정한 텍스트 편집을 무료로 제공합니다.
여러 PDF 파일의 페이지를 하나로 어떻게 결합하나요?
열 때 여러 파일을 선택하여 모든 PDF를 한 번에 불러오세요. 모든 파일의 모든 페이지가 썸네일로 표시됩니다. 페이지를 원하는 순서로 드래그하세요 - 다른 문서의 페이지를 자유롭게 섞을 수 있습니다. 필요 없는 것은 삭제하고 단일 PDF로 내보내세요.
PDF를 압축하면 보기 안 좋아지나요?
설정에 따라 다릅니다. 중간 압축은 품질에 거의 영향을 주지 않고 파일 크기를 줄입니다. 높은 압축은 자세히 보면 알 수 있지만 대부분의 용도에는 괜찮습니다. 최대 압축은 이미지 품질에 눈에 띄게 영향을 주지만 가장 작은 파일을 제공합니다. 텍스트가 많은 문서는 눈에 보이는 변화 없이 많이 압축할 수 있습니다.
온라인으로 편집할 때 파일이 안전한가요?
대부분의 작업(편집, 서명, 페이지 정리)에서 모든 것이 브라우저에서 로컬로 발생합니다 - 파일은 장치를 떠나지 않습니다. 서버 처리가 필요한 기능(OCR, 일부 변환)의 경우 파일은 전송 중 암호화되고 처리 후 자동으로 삭제됩니다. 저희는 문서를 저장하거나 보지 않습니다.
텍스트 추가와 텍스트 편집의 차이점은 무엇인가요?
텍스트 추가는 PDF 위에 새 텍스트 상자를 배치합니다 - 페이지에 포스트잇을 붙이는 것처럼. 주석, 빈 양식 필드 채우기 또는 메모 추가에 좋습니다. 텍스트 편집은 PDF의 실제 기존 텍스트를 수정합니다 - 단어 변경, 오타 수정, 정보 업데이트. 다른 필요에 맞는 다른 도구입니다.