PDF에 서명이 필요하신가요? 온라인으로 하는 방법
누구나 한 번쯤 경험해 봤을 겁니다. 누군가가 서명이 필요한 PDF를 보냅니다. 계약서, 동의서, 합의서일 수 있죠. 예전 방식은요? 인쇄하고, 펜으로 서명하고, 컴퓨터로 스캔한 다음 이메일로 보내기. 최소 10분은 걸리는 번거로운 일이고, 프린터와 스캐너도 필요합니다.
더 좋은 방법이 있습니다. 아무것도 인쇄하지 않고 브라우저에서 바로 PDF에 서명할 수 있습니다. 서명을 한 번 그리고, 원하면 저장하고, 클릭 한 번으로 어떤 문서에든 추가하세요. 방법을 알면 전체 과정이 약 30초면 됩니다.
이 가이드에서 온라인으로 PDF에 서명을 추가하는 방법을 정확히 보여드리겠습니다. 단일 문서든 수십 개의 양식이든 이 방법은 매번 동일하게 작동합니다. 시작해 볼까요.
PDF에 전자 서명을 해야 하는 이유
사용 방법을 살펴보기 전에 전자 서명이 왜 좋은지 이야기해 봅시다:
더 빠릅니다
인쇄 없음, 스캔 없음, 프린터 왕복 없음. PDF를 열고, 서명하고, 다시 보내세요. 1분 안에 완료됩니다.
종이가 필요 없습니다
종이, 잉크, 환경을 절약하세요. 전자 서명은 물리적 문서의 필요성을 완전히 없앱니다.
법적으로 유효합니다
대부분의 국가에서 전자 서명은 법적 구속력이 있습니다. ESIGN 법(미국)과 eIDAS(EU) 같은 법률에 따라 계약, 합의, 대부분의 공식 문서에 유효합니다.
어디서나 작동합니다
노트북, 휴대폰, 태블릿에서. 어디에 있든 브라우저만 있으면 문서에 서명할 수 있습니다.
서명을 재사용할 수 있습니다
서명을 한 번 그리고, 저장하고, 앞으로 모든 문서에 사용하세요. 매번 다시 그릴 필요가 없습니다.
안전합니다
문서는 브라우저에서 처리됩니다. 저희 서버로 아무것도 전송되지 않으므로 민감한 파일은 비공개로 유지됩니다.
PDF에 서명하는 방법: 단계별 가이드
전체 과정은 다음과 같습니다. 간단하지만 혼란이 없도록 모든 단계를 안내해 드리겠습니다.
- PDF 열기 PDF 파일을 위의 상자에 드래그하거나 "PDF 파일 선택"을 클릭하여 찾아보세요. 문서가 편집기에서 즉시 열립니다. 화면에 전체 PDF가 표시됩니다.
- 서명 도구 클릭 편집기의 왼쪽 사이드바를 보세요. 도구 아이콘 행이 보일 것입니다. "서명"이라고 표시된 아이콘(펜이나 서명 아이콘처럼 생겼습니다)을 클릭하세요. 서명 패널이 나타납니다.
- 서명 사용자 지정(선택 사항) 그리기 전에 서명 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 펜 두께(가늘게, 보통, 두껍게)와 펜 색상(검정, 파랑 또는 다른 색상) 옵션이 있습니다. 가장 좋아 보이는 것을 선택하세요. 대부분의 사람들은 전문적인 느낌을 위해 검정이나 파랑을 선택합니다. 그리기 전에 이 설정을 조정하거나 모양을 바꾸고 싶으면 다른 설정으로 다시 그릴 수 있습니다.
- 서명 그리기 서명 패널에 빈 캔버스가 보입니다. 마우스(또는 터치스크린이면 손가락)를 사용하여 서명을 그리세요. 종이에 쓰는 것처럼 쓰면 됩니다. 처음에 완벽하지 않아도 걱정하지 마세요—원하는 만큼 지우고 다시 그릴 수 있습니다.
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저장 방법 선택
서명이 좋아 보이면 두 가지 옵션이 있습니다:
"서명 사용" – 이 문서에만 서명을 사용합니다. 나중에 사용하기 위해 저장되지 않습니다.
"저장 후 사용" – 브라우저에 서명을 저장하여 다시 그리지 않고도 다른 PDF에서 재사용할 수 있습니다. 서명은 기기에 로컬로 저장되며 저희 서버에는 저장되지 않습니다. - PDF에 서명 배치 "서명 사용" 또는 "저장 후 사용"을 클릭하면 커서가 바뀝니다. 이제 서명을 표시하고 싶은 PDF의 아무 곳이나 클릭하세요. 그 위치에 서명 이미지가 나타납니다. 드래그하여 위치를 바꾸고 모서리 핸들을 사용하여 크기를 조절할 수 있습니다. 정확히 필요한 위치에 배치하세요.
- 서명된 PDF 내보내기 배치가 마음에 들면 편집기 상단의 "내보내기" 버튼을 클릭하세요. 서명된 PDF가 기기에 다운로드됩니다. 완료되었습니다! 문서를 이메일로 보내거나 저장하거나 인쇄할 준비가 되었습니다.
프로 팁: 정기적으로 문서에 서명한다면 서명을 만들 때 항상 "저장 후 사용"을 클릭하세요. 서명이 한 번의 클릭으로 사용 준비가 되어 있어 앞으로 문서 처리 시간을 절약할 수 있습니다.
서명 사용자 지정하기
이러한 사용자 지정 옵션에 대해 자세히 이야기해 봅시다. 사소해 보일 수 있지만 서명을 더 전문적으로 보이게 할 수 있습니다.
🖊️ 펜 두께
펜 두께는 서명이 얼마나 굵게 보이는지 제어합니다. 보통 몇 가지 옵션이 있습니다:
- 가늘게: 섬세하고 가벼운 서명. 깔끔한 필체를 가지고 있고 세련된 느낌을 원할 때 좋습니다.
- 보통: 기본 옵션. 대부분의 서명에 적합하고 균형 잡힌 느낌입니다.
- 두껍게: 굵고 눈에 띄는 서명. 서명을 돋보이게 하고 싶거나 작은 기기에서 서명하면서 선명하게 하기 위해 더 두꺼운 선이 필요할 때 좋습니다.
대부분의 사람들은 보통을 선택합니다. 그릴 때 서명이 너무 흐리게 보이면 두껍게로 전환하세요. 투박해 보이면 가늘게를 시도해 보세요.
🎨 펜 색상
색상 옵션을 통해 서명을 선호도나 문서 요구 사항에 맞출 수 있습니다:
- 검정: 가장 일반적인 선택. 전문적이고 어떤 문서에도 어울립니다.
- 파랑: 계약서와 법적 문서에 전통적으로 사용됩니다. 일부 기관에서는 원본과 사본을 구별하기 위해 특별히 파란색 잉크를 요청합니다.
- 기타 색상: 일부 도구는 추가 색상을 제공합니다. 원하면 사용하되 전문 문서에는 검정이나 파랑을 사용하세요.
✏️ 서명 다시 그리기
실수했나요? 괜찮습니다. 서명 패널에서 "지우기" 또는 "다시" 버튼을 찾으세요. 클릭하면 캔버스가 초기화됩니다. 마음에 들 때까지 원하는 만큼 서명을 다시 그릴 수 있습니다.
참고: 서명이 완벽할 필요는 없습니다. 본인 것으로 알아볼 수 있으면 됩니다. 대부분의 사람들의 전자 서명은 펜과 종이 버전과 약간 다르게 보이는데, 전혀 문제없습니다.
서명을 저장해야 할까요?
서명을 만들면 두 개의 버튼이 보입니다: "서명 사용"과 "저장 후 사용". 차이점은 다음과 같습니다:
"서명 사용" (일회용)
이 옵션은 현재 문서에만 서명을 사용합니다. 편집기를 닫으면 서명이 사라집니다. 다음에 PDF를 열면 다시 그려야 합니다.
이럴 때 사용하세요: 공용 또는 공유 컴퓨터를 사용 중이고 기기에 서명이 저장되는 것을 원하지 않을 때. 또는 PDF에 서명할 일이 드물고 매번 서명을 다시 그리는 것이 괜찮을 때.
"저장 후 사용" (나중에 사용하기 위해 저장)
이 옵션은 브라우저의 로컬 저장소에 서명을 저장합니다. 다음에 PDF를 열고 서명 도구를 클릭하면 저장된 서명을 사용할 수 있습니다. 다시 그리지 않고도 즉시 사용할 수 있습니다.
이럴 때 사용하세요: 개인 기기를 사용하고 정기적으로 PDF에 서명할 때. 엄청난 시간 절약이 됩니다. 서명은 기기에 로컬로 저장되며 브라우저를 벗어나지 않습니다.
서명을 저장하는 것이 안전한가요?
네, 자신의 기기를 사용한다면요. 저장된 서명은 브라우저의 로컬 저장소에 저장되어 컴퓨터나 휴대폰에 남아 있습니다. 서버로 전송되지 않으며 기기에 물리적 접근 권한이 없는 다른 사람은 접근할 수 없습니다.
공유 컴퓨터(도서관이나 사무실 등)를 사용 중이라면 서명을 남기지 않도록 "저장 후 사용" 대신 "서명 사용"을 사용하세요.
일반적인 서명 시나리오(및 처리 방법)
마주칠 수 있는 몇 가지 구체적인 상황을 안내해 드리겠습니다:
✍️ "여러 곳에 서명해야 해요"
문제없습니다. 첫 번째 위치에 서명을 배치한 후 서명 도구를 다시 클릭하여 다른 서명을 추가하면 됩니다. 같은 문서에 필요한 만큼 서명을 배치할 수 있습니다. 각각 독립적으로 크기를 조절하고 위치를 변경할 수 있습니다.
✍️ "서명이 너무 크거나/너무 작아요"
PDF에 서명을 배치하면 주위에 모서리 핸들이 보입니다. 모서리 핸들을 클릭하고 드래그하여 크기를 조절하세요. 서명의 비율을 유지하려면(늘어나거나 찌그러지지 않도록) 드래그하는 동안 Shift를 누르고 있으세요. 서명란에 맞게 필요한 크기로 만드세요.
✍️ "서명을 잘못된 위치에 배치했어요"
서명을 클릭하고 올바른 위치로 드래그하면 됩니다. 페이지의 어디로든 이동할 수 있습니다. 완전히 삭제하려면 선택하고 Delete 키를 누르거나 삭제/휴지통 아이콘을 찾으세요.
✍️ "전체 서명이 아니라 이니셜을 추가해야 해요"
서명 패널이 열리면 전체 서명 대신 이니셜을 그리세요. 도구는 차이를 알지 못합니다—그린 것을 저장합니다. 여러 개의 저장된 서명을 가질 수 있으므로 원한다면 전체 서명과 이니셜을 모두 저장할 수 있습니다.
✍️ "휴대폰에서 서명하는데 그리기가 어려워요"
손가락으로 그리는 것은 까다로울 수 있습니다. 몇 가지 팁:
- 선이 더 잘 보이도록 더 두꺼운 펜 설정을 사용하세요
- 평소보다 더 크게 쓰세요. PDF에 배치한 후 크기를 줄일 수 있습니다
- 스타일러스가 있다면 사용하세요. 손가락보다 훨씬 정확합니다
- 시간을 들이세요. 언제든지 지우고 다시 그릴 수 있습니다
빠른 팁: 여러 PDF를 연속으로 서명하는 경우 브라우저에서 편집기를 열어 두세요. 처음부터 시작하지 않고도 다음 PDF를 열 수 있으며 저장된 서명을 계속 사용할 수 있습니다.
전자 서명은 법적 구속력이 있나요?
이것은 일반적인 질문이며 짧은 대답은: 대부분의 경우 그렇습니다.
미국에서 전자 서명은 2000년에 통과된 글로벌 및 국가 상거래 전자 서명(ESIGN) 법에 따라 법적 구속력이 있습니다. 유럽 연합에서는 eIDAS 규정에 따라 인정됩니다. 대부분의 다른 국가들도 유사한 법률을 가지고 있습니다.
전자 서명은 다음에 유효합니다:
- 고용 계약
- 판매 계약
- 임대 계약
- 사업 계약
- 동의서
- 비밀 유지 계약(NDA)
- 대부분의 기타 법적 문서 유형
전자 서명이 허용되지 않을 수 있는 몇 가지 예외가 있습니다:
- 유언장 및 신탁(일부 관할권에서)
- 법원 명령
- 일부 정부 문서
- 입양 서류
- 이혼 판결
특정 문서에 전자 서명이 허용되는지 확실하지 않으면 요청하는 당사자에게 확인하거나 법률 전문가와 상담하세요.
내보낸 후 실수를 발견하면 어떻게 하나요?
서명된 PDF를 내보낸 후 실수를 발견하면(잘못된 위치에 서명, 오타 등) 걱정하지 마세요. 원본 PDF를 편집기에 다시 로드하고 다시 서명하면 됩니다. 내보낼 때 원본 서명되지 않은 문서는 변경되지 않습니다—새 파일이 생성됩니다.
이것이 전자 서명의 장점 중 하나입니다. 물리적 서명의 경우 새 인쇄물로 처음부터 다시 시작해야 합니다. 여기서는 파일을 다시 열고 수정이 필요한 것을 수정하면 됩니다.
문제 해결: 예상대로 작동하지 않을 때
❓ "서명 도구가 표시되지 않아요"
PDF가 완전히 로드되었는지 확인하세요. 큰 파일은 시간이 걸릴 수 있습니다. 왼쪽 사이드바에 페이지 축소판이 보여야 합니다. PDF가 로드된 후에도 서명 도구가 보이지 않으면 브라우저를 새로고침해 보세요.
❓ "서명을 부드럽게 그릴 수 없어요"
이것은 보통 트랙패드나 작은 화면에서 손가락을 사용할 때 발생합니다. 다음 해결책을 시도해 보세요:
- 더 천천히 그리세요. 빠른 획은 들쭉날쭉한 선을 만들 수 있습니다
- 더 두꺼운 펜 설정을 사용하세요
- 노트북을 사용 중이라면 트랙패드 대신 마우스를 사용하세요
- 모바일에서는 스타일러스가 있다면 사용하세요
❓ "저장된 서명이 사라졌어요"
저장된 서명은 브라우저의 로컬 저장소에 저장됩니다. 브라우저 캐시나 검색 데이터를 지웠다면 서명이 삭제되었습니다. 다시 그리고 저장해야 합니다. 앞으로 이것을 방지하려면 검색 데이터를 지우지 않거나 최소한 "쿠키 및 사이트 데이터"는 선택 해제하세요.
❓ "서명이 픽셀화되거나 흐릿해 보여요"
내보낸 후 서명이 흐릿해 보이면 더 부드럽고 의도적인 획으로 다시 그려보세요. 또한 배치 후 너무 많이 크기를 조절하지 않도록 하세요. 서명을 크게 확대하면 픽셀화되어 보일 수 있습니다.
❓ "저장된 서명을 변경할 수 있나요?"
네. 서명 도구를 열면 저장된 서명이 보일 것입니다. 삭제하거나 교체하는 옵션을 찾으세요. 기존 것을 삭제하고 새 서명을 그린 다음 "저장 후 사용"을 클릭하세요.
자주 묻는 질문
온라인으로 PDF에 서명하는 것은 무료인가요?
네! 저희 PDF 서명 도구는 완전히 무료입니다. 숨겨진 비용 없음, 기본 서명 기능에 프리미엄 구독 필요 없음. 문서를 열고, 서명을 추가하고, 내보내세요. 그게 전부입니다.
전자 서명은 법적으로 유효한가요?
대부분의 국가에서 그렇습니다. 전자 서명은 미국의 ESIGN 법과 유럽 연합의 eIDAS 규정과 같은 법률에 따라 법적으로 인정됩니다. 대부분의 계약, 합의 및 공식 문서에 유효합니다. 매우 민감한 법적 문제(유언장이나 법원 문서 등)의 경우 전자 서명이 허용되는지 확인하기 위해 법률 전문가와 상담하는 것이 좋습니다.
나중에 사용하기 위해 서명을 저장할 수 있나요?
네! 서명을 만들 때 "서명 사용" 대신 "저장 후 사용"을 클릭하세요. 서명이 브라우저의 로컬 저장소에 저장되어 다시 그리지 않고도 다른 PDF에서 재사용할 수 있습니다. 기기에 남아 있으며 저희 서버로 전송되지 않습니다.
PDF 서명은 모바일 기기에서 작동하나요?
물론이죠! 휴대폰이나 태블릿에서 PDF에 서명할 수 있습니다. 모바일 브라우저에서 PDF를 열고 서명 도구를 클릭한 다음 터치스크린에서 손가락으로 서명을 그리세요. 도구가 모바일 기기에 완벽하게 적응합니다. 스타일러스가 있으면 정밀하게 그리기가 더 쉬워지지만 필수는 아닙니다.
온라인으로 서명할 때 문서는 안전한가요?
네. PDF는 브라우저에서 직접 처리됩니다. 파일은 기기에 남아있고 모든 처리는 로컬에서 이루어집니다. 저희는 문서나 서명을 저장, 확인 또는 접근하지 않습니다. 편집기를 닫으면 모든 것이 메모리에서 삭제됩니다.
같은 PDF에 여러 서명을 추가할 수 있나요?
네! 첫 번째 서명을 배치한 후 서명 도구를 다시 클릭하여 다른 서명을 추가하면 됩니다. 단일 문서에 필요한 만큼 서명을 추가할 수 있습니다. 각 서명은 독립적으로 크기를 조절하고 위치를 변경할 수 있습니다. 여러 위치에 이니셜이 필요하거나 여러 서명자가 필요한 문서에 유용합니다.
서명 모양이 마음에 들지 않으면 어떻게 하나요?
서명을 원하는 만큼 다시 그릴 수 있습니다. 서명 패널에서 "지우기" 또는 "다시" 버튼을 찾으세요. 클릭하여 캔버스를 초기화하고 다시 그리세요. 원하는 모양을 얻기 위해 펜 두께와 색상을 조정하세요. 완벽할 필요는 없습니다—본인 서명으로 알아볼 수 있으면 됩니다.
이미 가지고 있는 서명 이미지를 사용할 수 있나요?
서명의 이미지 파일(PNG나 JPEG 등)이 있다면 서명 도구 대신 이미지 삽입 도구를 사용하여 PDF에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 새로 그리는 대신 기존 서명 이미지를 사용할 수 있습니다.
계정을 만들어야 하나요?
아니요! 계정을 만들거나 가입하지 않고도 바로 PDF 서명을 시작할 수 있습니다. 모든 것이 브라우저에서 작동합니다. 서명을 저장하면 온라인 계정이 아닌 기기에 로컬로 저장됩니다.
마무리
온라인으로 PDF에 서명하는 것은 한 번 해보기 전까지는 복잡해 보이는 것 중 하나입니다. 한 번 해보면 분명해집니다. PDF를 열고, 서명 도구를 클릭하고, 서명을 그리고, 페이지에 배치하고, 내보내세요. 끝. 인쇄 없음, 스캔 없음, 시간 낭비 없음.
정기적으로 문서에 서명한다면 브라우저에 서명을 저장하세요. 30초 안에 문서에 서명할 수 있을 때 나중에 스스로에게 감사할 것입니다. 그리고 보안이 걱정된다면 모든 것이 브라우저에서 발생한다는 것을 기억하세요. 파일과 서명은 절대 기기를 떠나지 않습니다.
서명과 함께 텍스트, 날짜 또는 기타 콘텐츠를 추가해야 하나요? 저희 전체 PDF 편집기 를 사용하면 모든 문서에 텍스트, 이미지 및 주석을 추가할 수 있습니다.
서명이 필요한 문서가 있나요? 이 페이지 상단의 상자에서 열어보세요. 로드하는 데 약 10초가 걸리고 서명을 추가할 준비가 됩니다. 계정 필요 없음, 번거로움 없음, 문제 없음.