Müssen Sie ein PDF Unterschreiben? So Geht's Online

Wir kennen das alle. Jemand schickt Ihnen ein PDF, das Ihre Unterschrift braucht. Vielleicht ist es ein Vertrag, eine Einverständniserklärung oder eine Vereinbarung. Der alte Weg? Ausdrucken, mit einem Stift unterschreiben, zurück zum Computer scannen und per E-Mail senden. Das sind mindestens 10 Minuten Aufwand, plus Sie brauchen einen Drucker und Scanner.

Es gibt einen besseren Weg. Sie können PDFs direkt in Ihrem Browser unterschreiben, ohne etwas auszudrucken. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift einmal, speichern Sie sie wenn gewünscht, und fügen Sie sie mit einem Klick zu jedem Dokument hinzu. Der gesamte Vorgang dauert etwa 30 Sekunden, sobald Sie wissen, was zu tun ist.

In dieser Anleitung zeige ich Ihnen genau, wie Sie Ihre Unterschrift online zu einem PDF hinzufügen. Egal ob Sie ein einzelnes Dokument oder Dutzende von Formularen unterschreiben, diese Methode funktioniert jedes Mal gleich. Legen wir los.

Warum PDFs Elektronisch Unterschreiben?

Bevor wir zur Anleitung kommen, lassen Sie uns darüber sprechen, warum elektronische Signaturen sinnvoll sind:

Es Ist Schneller
Kein Drucken, kein Scannen, keine Wege zum Drucker. Öffnen Sie das PDF, unterschreiben Sie es und senden Sie es zurück. In weniger als einer Minute erledigt.

Es Ist Papierlos
Sparen Sie Papier, Tinte und die Umwelt. Elektronische Signaturen eliminieren den Bedarf an physischen Dokumenten vollständig.

Es Ist Rechtsgültig
In den meisten Ländern sind elektronische Signaturen rechtlich bindend. Sie sind gültig für Verträge, Vereinbarungen und die meisten offiziellen Dokumente gemäß Gesetzen wie dem ESIGN Act (USA) und eIDAS (EU).

Es Funktioniert Überall
Auf Ihrem Laptop, Smartphone oder Tablet. Egal wo Sie sind, Sie können ein Dokument unterschreiben, solange Sie einen Browser haben.

Sie Können Ihre Unterschrift Wiederverwenden
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift einmal, speichern Sie sie und verwenden Sie sie bei jedem zukünftigen Dokument. Kein erneutes Zeichnen jedes Mal nötig.

Es Ist Sicher
Ihre Dokumente werden in Ihrem Browser verarbeitet. Nichts wird an unsere Server gesendet, sodass Ihre sensiblen Dateien privat bleiben.

So Unterschreiben Sie ein PDF: Schritt für Schritt

Hier ist der vollständige Ablauf. Es ist einfach, aber ich führe Sie durch jeden Schritt, damit es keine Verwirrung gibt.

  1. Öffnen Sie Ihr PDF Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld oben oder klicken Sie auf "PDF-Datei Auswählen" zum Durchsuchen. Ihr Dokument öffnet sich sofort im Editor. Sie sehen das vollständige PDF auf Ihrem Bildschirm.
  2. Klicken Sie auf das Signatur-Werkzeug Schauen Sie auf die linke Seitenleiste des Editors. Sie sehen eine Reihe von Werkzeug-Symbolen. Klicken Sie auf das Symbol "Signatur" (es sieht aus wie ein Stift oder Unterschrift-Symbol). Ein Signatur-Panel wird erscheinen.
  3. Passen Sie Ihre Unterschrift An (Optional) Bevor Sie zeichnen, können Sie anpassen, wie Ihre Unterschrift aussehen wird. Es gibt Optionen für Strichstärke (dünne, mittlere oder dicke Linien) und Strichfarbe (Schwarz, Blau oder andere Farben). Wählen Sie, was Ihnen am besten gefällt. Die meisten Menschen bleiben bei Schwarz oder Blau für ein professionelles Aussehen. Sie können diese Einstellungen jederzeit vor dem Zeichnen anpassen oder mit anderen Einstellungen neu zeichnen, wenn Sie das Aussehen ändern möchten.
  4. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift Im Signatur-Panel sehen Sie eine leere Leinwand. Verwenden Sie Ihre Maus (oder Ihren Finger auf einem Touchscreen), um Ihre Unterschrift zu zeichnen. Schreiben Sie sie so, wie Sie es normalerweise auf Papier tun würden. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn es beim ersten Mal nicht perfekt ist—Sie können löschen und so oft neu zeichnen, wie Sie möchten.
  5. Wählen Sie, Wie Sie Speichern Möchten Sobald Ihre Unterschrift gut aussieht, haben Sie zwei Optionen:
    "Unterschrift Verwenden" – Dies verwendet Ihre Unterschrift nur für dieses Dokument. Sie wird nicht für die zukünftige Verwendung gespeichert.
    "Speichern und Verwenden" – Dies speichert Ihre Unterschrift in Ihrem Browser, sodass Sie sie bei anderen PDFs wiederverwenden können, ohne sie neu zu zeichnen. Ihre Unterschrift wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, nicht auf unseren Servern.
  6. Platzieren Sie Ihre Unterschrift auf dem PDF Nachdem Sie auf "Unterschrift Verwenden" oder "Speichern und Verwenden" geklickt haben, ändert sich Ihr Cursor. Klicken Sie jetzt irgendwo auf dem PDF, wo Ihre Unterschrift erscheinen soll. Ein Unterschriftsbild erscheint an dieser Stelle. Sie können es ziehen, um es neu zu positionieren, und die Eck-Anfasser verwenden, um die Größe zu ändern. Platzieren Sie es genau dort, wo es hin muss.
  7. Exportieren Sie Ihr Signiertes PDF Wenn Sie mit der Platzierung zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" oben im Editor. Ihr signiertes PDF wird auf Ihr Gerät heruntergeladen. Das war's—Sie sind fertig! Das Dokument ist bereit zum Versenden, Speichern oder Drucken.

Profi-Tipp: Wenn Sie regelmäßig Dokumente unterschreiben, klicken Sie beim Erstellen Ihrer Unterschrift immer auf "Speichern und Verwenden". Sie sparen Zeit bei zukünftigen Dokumenten, weil Ihre Unterschrift mit einem Klick bereit ist.

Ihre Unterschrift Anpassen

Lassen Sie uns diese Anpassungsoptionen genauer besprechen. Sie mögen nebensächlich erscheinen, aber sie können Ihre Unterschrift professioneller aussehen lassen.

🖊️ Strichstärke

Die Strichstärke steuert, wie kräftig Ihre Unterschrift aussieht. Sie haben normalerweise mehrere Optionen:

  • Dünn: Eine zarte, leichte Unterschrift. Gut, wenn Sie eine ordentliche Handschrift haben und ein raffiniertes Aussehen wünschen.
  • Mittel: Die Standardoption. Funktioniert für die meisten Unterschriften und sieht ausgewogen aus.
  • Dick: Eine kräftige, auffällige Unterschrift. Gut, wenn Sie möchten, dass Ihre Unterschrift hervorsticht, oder wenn Sie auf einem kleinen Gerät unterschreiben und dickere Linien für bessere Sichtbarkeit brauchen.

Die meisten Menschen wählen mittel. Wenn Ihre Unterschrift beim Zeichnen zu blass aussieht, wechseln Sie zu dick. Wenn sie klobig aussieht, versuchen Sie dünn.

🎨 Strichfarbe

Farboptionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Unterschrift an Ihre Vorlieben oder die Anforderungen des Dokuments anzupassen:

  • Schwarz: Die häufigste Wahl. Professionell und funktioniert bei jedem Dokument.
  • Blau: Traditionell für Verträge und rechtliche Dokumente. Einige Organisationen verlangen ausdrücklich blaue Tinte, um Originale von Kopien zu unterscheiden.
  • Andere Farben: Einige Werkzeuge bieten zusätzliche Farben. Verwenden Sie sie wenn gewünscht, aber bleiben Sie bei Schwarz oder Blau für professionelle Dokumente.

✏️ Ihre Unterschrift Neu Zeichnen

Einen Fehler gemacht? Kein Problem. Suchen Sie nach einem "Löschen" oder "Neu" Knopf im Signatur-Panel. Klicken Sie darauf, und die Leinwand wird zurückgesetzt. Sie können Ihre Unterschrift so oft neu zeichnen, wie Sie brauchen, bis sie richtig aussieht.

Hinweis: Ihre Unterschrift muss nicht perfekt sein. Sie muss nur als Ihre erkennbar sein. Die elektronischen Unterschriften der meisten Menschen sehen etwas anders aus als ihre Stift-und-Papier-Versionen, und das ist völlig in Ordnung.

Sollten Sie Ihre Unterschrift Speichern?

Wenn Sie eine Unterschrift erstellen, sehen Sie zwei Schaltflächen: "Unterschrift Verwenden" und "Speichern und Verwenden". Hier ist der Unterschied:

"Unterschrift Verwenden" (Einmalige Verwendung)

Diese Option verwendet Ihre Unterschrift nur für das aktuelle Dokument. Sobald Sie den Editor schließen, ist Ihre Unterschrift weg. Beim nächsten Mal, wenn Sie ein PDF öffnen, müssen Sie sie erneut zeichnen.

Wann Sie dies verwenden sollten: Wenn Sie an einem gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer sind und nicht möchten, dass Ihre Unterschrift auf dem Gerät gespeichert wird. Oder wenn Sie selten PDFs unterschreiben und es Ihnen nichts ausmacht, Ihre Unterschrift jedes Mal neu zu zeichnen.

"Speichern und Verwenden" (Für Zukünftige Verwendung Speichern)

Diese Option speichert Ihre Unterschrift im lokalen Speicher Ihres Browsers. Beim nächsten Mal, wenn Sie ein PDF öffnen und auf das Signatur-Werkzeug klicken, ist Ihre gespeicherte Unterschrift verfügbar. Sie können sie sofort verwenden, ohne sie neu zu zeichnen.

Wann Sie dies verwenden sollten: Wenn Sie auf Ihrem persönlichen Gerät sind und regelmäßig PDFs unterschreiben. Es ist eine enorme Zeitersparnis. Ihre Unterschrift wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert—sie verlässt nie Ihren Browser.

Ist Es Sicher, Ihre Unterschrift Zu Speichern?

Ja, wenn Sie Ihr eigenes Gerät verwenden. Ihre gespeicherte Unterschrift wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, was bedeutet, dass sie auf Ihrem Computer oder Telefon bleibt. Sie wird an keinen Server gesendet, und andere Personen können nicht darauf zugreifen, es sei denn, sie haben physischen Zugang zu Ihrem Gerät.

Wenn Sie einen gemeinsam genutzten Computer verwenden (wie in einer Bibliothek oder einem Büro), verwenden Sie "Unterschrift Verwenden" anstelle von "Speichern und Verwenden", um zu vermeiden, dass Ihre Unterschrift zurückbleibt.

Häufige Signatur-Szenarien (Und Wie Man Sie Handhabt)

Lassen Sie mich Sie durch einige spezifische Situationen führen, auf die Sie stoßen könnten:

✍️ "Ich muss an mehreren Stellen unterschreiben"

Kein Problem. Nachdem Sie Ihre Unterschrift an der ersten Stelle platziert haben, klicken Sie einfach erneut auf das Signatur-Werkzeug, um eine weitere hinzuzufügen. Sie können so viele Unterschriften platzieren, wie Sie im selben Dokument brauchen. Jede kann unabhängig in der Größe angepasst und neu positioniert werden.

✍️ "Die Unterschrift ist zu groß/zu klein"

Nachdem Sie Ihre Unterschrift auf dem PDF platziert haben, sehen Sie Eck-Anfasser darum herum. Klicken und ziehen Sie einen Eck-Anfasser, um die Größe zu ändern. Halten Sie Shift beim Ziehen, um die Proportionen der Unterschrift beizubehalten (damit sie nicht gestreckt oder gequetscht wird). Machen Sie sie so groß oder klein, wie Sie sie brauchen, um auf die Unterschriftszeile zu passen.

✍️ "Ich habe die Unterschrift an der falschen Stelle platziert"

Klicken Sie einfach auf die Unterschrift und ziehen Sie sie an die richtige Position. Sie können sie überall auf der Seite bewegen. Wenn Sie sie vollständig löschen möchten, wählen Sie sie aus und drücken Sie die Entf-Taste oder suchen Sie nach einem Löschen/Papierkorb-Symbol.

✍️ "Ich muss Initialen hinzufügen, keine vollständige Unterschrift"

Wenn das Signatur-Panel öffnet, zeichnen Sie einfach Ihre Initialen anstelle Ihrer vollständigen Unterschrift. Das Werkzeug kennt den Unterschied nicht—es speichert, was Sie zeichnen. Sie können mehrere gespeicherte Unterschriften haben, sodass Sie sowohl Ihre vollständige Unterschrift als auch Ihre Initialen speichern könnten, wenn Sie möchten.

✍️ "Ich unterschreibe auf meinem Telefon und es ist schwer zu zeichnen"

Das Zeichnen mit dem Finger kann knifflig sein. Einige Tipps:

  • Verwenden Sie eine dickere Stricheinstellung, damit die Linien leichter zu sehen sind
  • Schreiben Sie größer als gewöhnlich. Sie können die Größe nach dem Platzieren auf dem PDF anpassen
  • Wenn Sie einen Stylus haben, verwenden Sie ihn. Er ist viel präziser als ein Finger
  • Nehmen Sie sich Zeit. Sie können jederzeit löschen und neu zeichnen

Schneller Tipp: Wenn Sie mehrere PDFs hintereinander unterschreiben, lassen Sie den Editor in Ihrem Browser geöffnet. Sie können das nächste PDF öffnen, ohne von vorne anzufangen, und Ihre gespeicherte Unterschrift ist weiterhin verfügbar.

Sind Elektronische Signaturen Rechtlich Bindend?

Dies ist eine häufige Frage, und die kurze Antwort ist: ja, in den meisten Fällen.

In den Vereinigten Staaten sind elektronische Signaturen rechtlich bindend gemäß dem Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act, der 2000 verabschiedet wurde. In der Europäischen Union werden sie unter der eIDAS-Verordnung anerkannt. Die meisten anderen Länder haben ähnliche Gesetze.

Elektronische Signaturen sind gültig für:

  • Arbeitsverträge
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Geschäftsverträge
  • Einverständniserklärungen
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Die meisten anderen Arten von rechtlichen Dokumenten

Es gibt einige Ausnahmen, bei denen elektronische Signaturen möglicherweise nicht akzeptiert werden:

  • Testamente und Treuhandverträge (in einigen Rechtsgebieten)
  • Gerichtsbeschlüsse
  • Einige Behördendokumente
  • Adoptionsunterlagen
  • Scheidungsurteile

Wenn Sie unsicher sind, ob eine elektronische Signatur für ein bestimmtes Dokument akzeptabel ist, erkundigen Sie sich bei der anfragenden Partei oder konsultieren Sie einen Rechtsexperten.

Was Wenn Ich Nach Dem Exportieren Einen Fehler Mache?

Wenn Sie Ihr signiertes PDF exportieren und dann feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben (Unterschrift an der falschen Stelle, etwas falsch geschrieben, etc.), keine Sorge. Laden Sie einfach das ursprüngliche PDF erneut in den Editor und unterschreiben Sie es noch einmal. Ihr originales, nicht unterschriebenes Dokument ändert sich nicht beim Exportieren—es wird eine neue Datei erstellt.

Dies ist einer der Vorteile des elektronischen Unterschreibens. Bei einer physischen Unterschrift müssten Sie mit einem neuen Ausdruck von vorne anfangen. Hier können Sie einfach die Datei erneut öffnen und korrigieren, was korrigiert werden muss.

Fehlerbehebung: Wenn Die Dinge Nicht Wie Erwartet Funktionieren

❓ "Das Signatur-Werkzeug wird nicht angezeigt"

Stellen Sie sicher, dass Ihr PDF vollständig geladen ist. Große Dateien können einen Moment dauern. Sie sollten Seitenminiaturen in der linken Seitenleiste sehen. Wenn Sie das Signatur-Werkzeug nach dem Laden des PDFs nicht sehen, versuchen Sie, Ihren Browser zu aktualisieren.

❓ "Ich kann meine Unterschrift nicht flüssig zeichnen"

Dies passiert normalerweise auf Trackpads oder bei der Verwendung eines Fingers auf einem kleinen Bildschirm. Versuchen Sie diese Lösungen:

  • Zeichnen Sie langsamer. Schnelle Striche können gezackte Linien verursachen
  • Verwenden Sie eine dickere Stricheinstellung
  • Wenn Sie einen Laptop verwenden, nutzen Sie eine Maus anstelle des Trackpads
  • Auf dem Mobilgerät verwenden Sie einen Stylus, wenn Sie einen haben

❓ "Meine gespeicherte Unterschrift ist verschwunden"

Gespeicherte Unterschriften werden im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Wenn Sie Ihren Browser-Cache oder Ihre Browserdaten gelöscht haben, wurde Ihre Unterschrift gelöscht. Sie müssen sie erneut zeichnen und speichern. Um dies in Zukunft zu vermeiden, vermeiden Sie das Löschen Ihrer Browserdaten, oder deaktivieren Sie zumindest "Cookies und Website-Daten", wenn Sie dies tun.

❓ "Die Unterschrift sieht pixelig oder unscharf aus"

Wenn Ihre Unterschrift nach dem Exportieren unscharf aussieht, versuchen Sie, sie mit glatteren, bewussteren Strichen neu zu zeichnen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sie nach dem Platzieren nicht zu stark vergrößern. Das deutliche Vergrößern einer Unterschrift kann sie pixelig aussehen lassen.

❓ "Kann ich meine gespeicherte Unterschrift ändern?"

Ja. Wenn Sie das Signatur-Werkzeug öffnen, sollten Sie Ihre gespeicherte Unterschrift sehen. Suchen Sie nach einer Option zum Löschen oder Ersetzen. Löschen Sie die alte, zeichnen Sie dann eine neue Unterschrift und klicken Sie auf "Speichern und Verwenden".

Häufig Gestellte Fragen

Ist es kostenlos, PDFs online zu unterschreiben?

Ja! Unser PDF-Signatur-Tool ist völlig kostenlos. Keine versteckten Kosten, keine Premium-Abonnements für grundlegende Signatur-Funktionen erforderlich. Öffnen Sie Ihr Dokument, fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu und exportieren Sie. Das war's.

Sind elektronische Signaturen rechtlich bindend?

In den meisten Ländern ja. Elektronische Signaturen sind rechtlich anerkannt durch Gesetze wie den ESIGN Act in den Vereinigten Staaten und die eIDAS-Verordnung in der Europäischen Union. Sie sind gültig für die meisten Verträge, Vereinbarungen und offiziellen Dokumente. Für hochsensible rechtliche Angelegenheiten (wie Testamente oder Gerichtsdokumente) ist es am besten, einen Rechtsexperten zu konsultieren, um zu bestätigen, ob eine elektronische Signatur akzeptabel ist.

Kann ich meine Unterschrift für die zukünftige Verwendung speichern?

Ja! Beim Erstellen Ihrer Unterschrift klicken Sie auf "Speichern und Verwenden" anstelle von nur "Unterschrift Verwenden". Ihre Unterschrift wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, und Sie können sie bei anderen PDFs wiederverwenden, ohne sie neu zu zeichnen. Sie bleibt auf Ihrem Gerät und wird nie an unsere Server gesendet.

Funktioniert das Unterschreiben von PDFs auf Mobilgeräten?

Absolut! Sie können PDFs auf Ihrem Smartphone oder Tablet unterschreiben. Öffnen Sie einfach das PDF in Ihrem mobilen Browser, klicken Sie auf das Signatur-Werkzeug und verwenden Sie Ihren Finger, um Ihre Unterschrift auf dem Touchscreen zu zeichnen. Das Werkzeug passt sich perfekt an mobile Geräte an. Ein Stylus kann das präzise Zeichnen erleichtern, ist aber nicht erforderlich.

Sind meine Dokumente sicher, wenn ich sie online unterschreibe?

Ja. Ihre PDFs werden direkt in Ihrem Browser verarbeitet. Die Dateien bleiben auf Ihrem Gerät und die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal. Wir speichern nicht, sehen nicht und haben keinen Zugriff auf Ihre Dokumente oder Unterschriften. Wenn Sie den Editor schließen, wird alles aus dem Speicher gelöscht.

Kann ich mehrere Unterschriften zum selben PDF hinzufügen?

Ja! Nachdem Sie Ihre erste Unterschrift platziert haben, klicken Sie einfach erneut auf das Signatur-Werkzeug, um eine weitere hinzuzufügen. Sie können so viele Unterschriften hinzufügen, wie Sie in einem einzelnen Dokument brauchen. Jede Unterschrift kann unabhängig in der Größe angepasst und neu positioniert werden. Dies ist nützlich für Dokumente, die Initialen an mehreren Stellen oder mehrere Unterzeichner erfordern.

Was ist, wenn mir das Aussehen meiner Unterschrift nicht gefällt?

Sie können Ihre Unterschrift so oft neu zeichnen, wie Sie möchten. Im Signatur-Panel suchen Sie nach einem "Löschen" oder "Neu" Knopf. Klicken Sie darauf, um die Leinwand zurückzusetzen und zeichnen Sie erneut. Passen Sie Strichstärke und Farbe an, um das gewünschte Aussehen zu erhalten. Sie muss nicht perfekt sein—nur als Ihre Unterschrift erkennbar.

Kann ich ein Unterschriftsbild verwenden, das ich bereits habe?

Wenn Sie eine Bilddatei Ihrer Unterschrift haben (wie PNG oder JPEG), können Sie sie mit dem Bild-Einfügen-Werkzeug anstelle des Signatur-Werkzeugs zu Ihrem PDF hinzufügen. Dies ermöglicht es Ihnen, ein bereits vorhandenes Unterschriftsbild zu verwenden, anstatt ein neues zu zeichnen.

Muss ich ein Konto erstellen?

Nein! Sie können sofort mit dem Unterschreiben von PDFs beginnen, ohne ein Konto zu erstellen oder sich anzumelden. Alles funktioniert in Ihrem Browser. Wenn Sie Ihre Unterschrift speichern, wird sie lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, nicht in einem Online-Konto.

Zusammenfassung

PDFs online zu unterschreiben ist eine dieser Sachen, die kompliziert erscheinen, bis man es einmal macht. Dann ist es offensichtlich. Öffnen Sie das PDF, klicken Sie auf das Signatur-Werkzeug, zeichnen Sie Ihre Unterschrift, platzieren Sie sie auf der Seite und exportieren Sie. Fertig. Kein Drucken, kein Scannen, keine verschwendete Zeit.

Wenn Sie regelmäßig Dokumente unterschreiben, speichern Sie Ihre Unterschrift im Browser. Sie werden sich später bedanken, wenn Sie ein Dokument in unter 30 Sekunden unterschreiben können. Und wenn Sie sich um die Sicherheit sorgen, denken Sie daran, dass alles in Ihrem Browser passiert. Ihre Dateien und Unterschriften verlassen nie Ihr Gerät.

Müssen Sie neben Ihrer Unterschrift Text, Daten oder andere Inhalte hinzufügen? Unser vollständiger PDF-Editor ermöglicht es Ihnen, Text, Bilder und Anmerkungen zu jedem Dokument hinzuzufügen.

Haben Sie ein Dokument, das unterschrieben werden muss? Öffnen Sie es im Feld oben auf dieser Seite. Es dauert etwa 10 Sekunden zum Laden, und dann sind Sie bereit, Ihre Unterschrift hinzuzufügen. Kein Konto, kein Aufwand, kein Problem.