Arisara W.
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Warum eine PDF in Excel umwandeln?

Kontoauszüge, Rechnungen und Berichte kommen meist als PDF. Das Format ist zum Lesen gemacht, nicht zum Arbeiten mit Zahlen. Kopieren Sie eine Tabelle aus einer PDF, landet sie oft als eine lange Textspalte, mit zusammengeklebten oder verrutschten Beträgen. Am Ende tippen Sie alles neu ab.

Wenn Sie die PDF in Excel umwandeln, steht jeder Wert in seiner eigenen Zelle, in der richtigen Zeile und Spalte. Beträge werden zu echten Zahlen statt Text, sodass Sie sofort Spalten summieren, nach Datum sortieren, Buchungen filtern und Diagramme erstellen können.

Am meisten Zeit sparen Sie bei allem, was Sie prüfen oder weiterverwenden: Kontoauszüge fürs Haushaltsbuch, Rechnungen für die Buchhaltung, Preislisten, Umsatzberichte und Datentabellen aus Fachartikeln.

So wandeln Sie eine PDF online in Excel um

  1. PDF auswählen Klicken Sie oben auf PDF in Excel umwandeln und wählen Sie Ihre PDF-Datei aus. Sie wird über eine verschlüsselte Verbindung hochgeladen. Dateien bis 50 MB werden angenommen.
  2. Wir bauen die Tabellen neu auf Unser Server findet die Tabellen auf jeder Seite, mit oder ohne Linien, und setzt jeden Wert in eine eigene Zelle. Die meisten Dateien dauern weniger als eine Minute. Lange PDFs und gescannte Seiten können ein paar Minuten brauchen.
  3. Tabelle herunterladen Die Excel-Datei (.xlsx) wird automatisch heruntergeladen und trägt den Namen Ihrer PDF. Öffnen Sie sie in Excel, Google Sheets, Numbers oder LibreOffice Calc.

Was am häufigsten von PDF in Excel umgewandelt wird

Jede PDF mit einer Tabelle lässt sich umwandeln. Das sind die häufigsten Fälle.

Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen

Jede Buchung bekommt ihre eigene Zeile, mit Datum, Verwendungszweck und Betrag in getrennten Spalten. So können Sie Ihre Ausgaben sortieren, filtern oder pro Monat summieren.

Rechnungen und Belege

Übernehmen Sie Positionen, Mengen und Preise in eine Tabelle für Ihre Buchhaltung oder Spesenabrechnung, ohne eine einzige Zahl abzutippen.

Finanz- und Umsatzberichte

Geschäftsberichte, Bilanzen und Umsatzzahlen kommen als Spalten echter Zahlen heraus, bereit für Ihre eigenen Berechnungen und Diagramme.

Preislisten, Fahrpläne und Datentabellen

Produktkataloge, Fahrpläne, Lagerlisten und Tabellen aus Fachartikeln werden zu Zeilen, die Sie durchsuchen, aktualisieren und weiterverwenden können.

Was Ihre Excel-Datei aus der PDF übernimmt

  • Tabellen mit und ohne Linien, mit denselben Zeilen und Spalten wie in der PDF
  • Beträge und Prozentwerte als echte Zahlen: Euro-Zeichen, Tausenderpunkte und Minusbeträge in Klammern werden richtig gelesen, egal ob die PDF 1.234,56 oder 1,234.56 schreibt
  • Ein Tabellenblatt pro PDF-Seite (Page 1, Page 2 usw.)
  • Titel, Überschriften und Hinweise rund um die Tabellen, Fettdruck bleibt fett
  • Gescannte Seiten, per Texterkennung (OCR) auf Deutsch gelesen, damit auch ihre Tabellen zu echtem Text und echten Zahlen werden

Was sich ändert

Übernommen werden nur Text und Zahlen. Bilder und Logos fallen weg, und jedes Diagramm wird mit einer Zelle [Chart] markiert, damit seine Beschriftungen nicht zwischen Ihre Zahlen geraten. Summen kommen als Werte, nicht als Formeln, und eine Überschrift über mehrere Spalten steht in einer einzigen Zelle.

Am besten geeignet: PDFs aus dem Onlinebanking, aus einer Buchhaltungssoftware oder aus einer Tabellenkalkulation werden am genauesten umgewandelt. Für eine PDF, die vor allem aus Fließtext besteht, ist PDF in Word meist die bessere Wahl.

Tipps für die besten Ergebnisse

  • Nehmen Sie eine PDF mit echtem Text. Versuchen Sie zum Prüfen, eine Zahl in der PDF zu markieren. Klappt das, werden die Zahlen exakt übernommen. Klappt es nicht, ist die Seite ein Scan und wird per OCR gelesen. Dann hängt das Ergebnis davon ab, wie scharf der Scan ist.
  • Wandeln Sie nur die Seiten um, die Sie brauchen. Sie brauchen nur eine Tabelle aus einem langen Bericht? Teilen Sie die PDF zuerst und wandeln Sie nur diese Seiten um. PDF teilen
  • Prüfen Sie die Summen. Summieren Sie eine Spalte und vergleichen Sie das Ergebnis mit der Summe in der PDF. So sehen Sie am schnellsten, ob alle Zeilen angekommen sind, besonders bei gescannten Seiten.

Ihre Dateien bleiben privat

  • Verschlüsselter Upload. Ihre PDF wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unseren Server übertragen.
  • Automatisch gelöscht. Ihre PDF wird gelöscht, sobald die Umwandlung fertig ist. Die Excel-Datei wird gelöscht, wenn Sie sie herunterladen, oder nach einer Stunde, falls nicht.
  • Vollautomatisch. Die Umwandlung läuft automatisch. Niemand sieht sich Ihr Dokument an, und wir speichern, teilen oder nutzen seinen Inhalt nicht.

Fragen zum Umwandeln von PDF in Excel

Ist der PDF-in-Excel-Konverter kostenlos?

Ja. Die Umwandlung von PDF in Excel ist kostenlos, und Sie brauchen weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse.

Funktionieren die Zahlen in Formeln?

Ja. Beträge und Prozentwerte werden als echte Zahlen gespeichert, nicht als Text, sodass SUMME, Sortieren und Filter sofort funktionieren. Währungszeichen und Minusbeträge in Klammern bleiben im Zellenformat erhalten. Datumsangaben wie 31.10.2026 oder 2026-10-31 werden zu echten Excel-Datumswerten.

Kann ich eine gescannte PDF in Excel umwandeln?

Ja. Gescannte Seiten werden automatisch per Texterkennung (OCR) auf Deutsch gelesen, ohne zusätzlichen Schritt. Das Ergebnis hängt davon ab, wie scharf der Scan ist. Prüfen Sie die Zahlen daher am Original oder vergleichen Sie die Summen.

Funktioniert es auch mit Tabellen ohne Linien?

Ja. Viele Kontoauszüge und Berichte richten ihre Spalten nur mit Abständen aus. Der Konverter erkennt anhand der Textausrichtung, wo die Spalten liegen, sodass auch diese Tabellen in Zeilen und Spalten herauskommen.

Werden deutsche Zahlenformate richtig erkannt?

Ja. Der Konverter erkennt, ob die PDF Zahlen als 1.234,56 oder als 1,234.56 schreibt, und liest sie in beiden Fällen richtig. 13.382 € in einem deutschen Geschäftsbericht bleiben also 13.382 Euro und werden nicht zu 13,38.

Was passiert mit einer PDF mit vielen Seiten?

Jede Seite kommt auf ein eigenes Tabellenblatt (Page 1, Page 2 usw.), sodass Sie jede Tabelle leicht finden. Seiten mit reinem Text bleiben ebenfalls erhalten, jede Textzeile in einer eigenen Zeile.

Kann ich die Datei in Google Sheets oder Numbers öffnen?

Ja. Die PDF wird in XLSX umgewandelt, das Standardformat von Excel. Die Datei öffnet sich also in Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers und LibreOffice Calc. Der Konverter funktioniert auch im Browser auf iPhone und Android.

Welche PDFs kann ich umwandeln?

Jede PDF bis 50 MB. Ist Ihre größer, komprimieren oder teilen Sie sie zuerst. Fragt sie beim Öffnen nach einem Passwort, entfernen Sie das Passwort vor der Umwandlung.

Verwandte Tools

  • PDF in Word — eine PDF, die vor allem aus Text besteht, in ein bearbeitbares Dokument umwandeln
  • OCR PDF — eine gescannte PDF durchsuchbar machen und als PDF behalten
  • PDF teilen — nur die Seiten mit den Tabellen behalten, die Sie brauchen