PDF'lerle Profesyonel Gibi Çalışın
PDF dosyaları belge formatını korumak için mükemmeldir ama tam da bu özellik onlarla çalışmayı zorlaştırır. Bir yazım hatası görürsünüz ama üzerine tıklayıp düzeltemezsiniz. Beş ayrı dosyayı tek bir belgede birleştirmeniz gerekir. Birisi size e-postayla gönderilemeyecek kadar büyük 20 MB'lık bir dosya yollar.
Bu kılavuz, bu yaygın durumları ele almak için pratik teknikler sunmaktadır. Sözleşmeler, raporlar, formlar veya taranmış belgelerle çalışıyor olun, burada faydalı bir şeyler bulacaksınız.
Birden Fazla PDF'yi Aynı Anda Düzenleyin
Çoğu PDF aracı tek seferde yalnızca bir dosyayla çalışmanıza izin verir. Kapak sayfası, ana rapor ve üç ek gibi farklı belgelerden sayfaları tek bir dosyada birleştirmeniz gerektiğinde bu ciddi bir sorun olur.
Daha iyi bir yaklaşım: tüm PDF'lerinizi aynı anda yükleyin. Her dosyanın her sayfası küçük resim olarak görünür. Artık herhangi bir sayfayı herhangi bir konuma sürükleyebilirsiniz. Dosya A'dan sayfa 3, sonra Dosya B'den sayfa 1-5, sonra Dosya A'dan sayfa 7 mi istiyorsunuz? Sadece o sıraya sürükleyin. İhtiyacınız olmayan sayfaları silin. Son dışa aktarma, tam olarak istediğiniz sayfaları, tam olarak istediğiniz sırada içeren temiz bir PDF'dir.
Gerçek Örnek: Sözleşme Paketi Oluşturma
Ana sözleşmeniz (15 sayfa), üç ek (her biri 2-5 sayfa) ve bir imza sayfanız var. Müşteri her şeyi tek bir belge olarak istiyor.
Nasıl yapılır: Açarken beş PDF'in hepsini seçin. Birlikte yüklenirler. İmza sayfasını henüz orada değilse sona sürükleyin. Eklerin doğru sırada olduğunu kontrol edin. Dışa aktarın. Yaklaşık 30 saniyede tamamlanır.
PDF'lerinizi kolayca birleştirmek için birleştirme aracımızı kullanın.
PDF'deki Metinleri Doğrudan Düzenleyin
Çoğu insanın bilmediği bir şey var: birçok PDF'deki mevcut metni gerçekten düzenleyebilirsiniz, sadece üzerine yeni metin eklemek zorunda değilsiniz. PDF bir Word belgesi, PowerPoint veya benzer bir kaynaktan oluşturulduysa (taranmış görüntü değil), metin hala oradadır ve değiştirilebilir.
Bu şu durumlarda gerçekten faydalıdır:
- Orijinal kaynak dosyasına sahip olmadığınız bir belgede yazım hatası düzeltmek
- Değişen bir tarih, telefon numarası veya adresi güncellemek
- Yanlış yazılmış bir ismi düzeltmek
- İmzalamadan önce sözleşmede küçük bir ayrıntıyı değiştirmek
Bizim PDF Metin Düzenleme aracımız bu özelliği ücretsiz sunan tek çevrimiçi araçtır. Diğer tüm servisler bu işlev için ücret alır.
💡 Metin Düzenle vs. Metin Ekle - fark nedir? Metin Düzenle, PDF'deki mevcut kelimeleri değiştirir. Metin Ekle (bizim Metin Ekleme aracımız ) belgenin üzerine yeni metin kutuları yerleştirir - formları doldurmak, not eklemek veya boş alanlara metin koymak için kullanışlıdır.
PDF Dosya Boyutunu Akıllıca Küçültün
Standart "PDF sıkıştır" araçları tek bir düğme sunar ve gerisini şansa bırakır. Oysa doğru sıkıştırma oranı amacınıza göre değişir. Müşteriye e-posta mı atacaksınız? Eski dosyaları arşivlemekten çok farklı bir ihtiyaç.
Hangi Sıkıştırma Seviyesini Seçmelisiniz?
- Orta (%5-15 azalma): Minimum kalite kaybı. Profesyonel belgeler paylaşırken ve görünüm önemliyse bunu kullanın.
- Yüksek (%25-40 azalma): Boyut ve kalite arasında iyi bir denge. Çoğu günlük durum için uygundur.
- Maksimum (%50-70 azalma): En küçük dosya boyutu. Görüntüler gözle görülür şekilde daha kötü görünecektir. Arşivleme için veya sadece dosya boyutu önemliyse iyidir.
İşe Yarayan Gelişmiş Ayarlar
Kalite seviyelerinin ötesinde, gerçek bir fark yaratabilecek belirli optimizasyonlar var:
- Gri Tonlamaya Dönüştür: Belgeniz renge ihtiyaç duymuyorsa (metin belgeleri veya eski arşivler gibi), renk verilerini kaldırmak dosya boyutunu önemli ölçüde azaltır.
- Yazı Tipi Alt Kümesi: PDF'ler genellikle sadece birkaç karakter kullanılsa bile tüm yazı tiplerini gömer. Alt küme sadece gerçekten kullanılan karakterleri tutar - boyutu %10-30 azaltabilir.
- Açıklamaları Koru: PDF'nizde saklamanız gereken yorumlar, vurgular veya form alanları varsa, sıkıştırmadan önce bunun etkinleştirildiğinden emin olun.
PDF dosyalarınızı küçültmek için sıkıştırma aracımızı kullanın.
PDF'leri Yazdırmadan İmzalayın
Eski usul: belgeyi yazdır, kalemle imzala, tarayıcıyla bilgisayara aktar, e-postayla gönder. En az 10 dakikalık uğraş, üstelik yazıcı ve tarayıcı da lazım.
Daha iyi yöntem: imzanızı bir kez çizin, kaydedin ve tek tıkla herhangi bir belgeye uygulayın. Kalem kalınlığını ve rengini özelleştirebilir, imzayı hassas şekilde yeniden boyutlandırıp konumlandırabilir ve belgeler arasında yeniden kullanabilirsiniz. Elektronik imzalar, ABD ESIGN Yasası ve AB eIDAS yönetmeliği gibi yasalara göre çoğu amaç için yasal olarak geçerlidir.
Gerçek Örnek: Telefonunuzdan İmzalama
Bilgisayarınızdan uzaktayken bir sözleşme alıyorsunuz. Gün sonuna kadar imzanız gerekiyor.
Nasıl yapılır: PDF'yi telefon tarayıcınızda açın, İmza aracını kullanarak parmağınızla imzanızı çizin (ipucu: gereğinden büyük çizin ve küçültün), imza satırına yerleştirin, dışa aktarın ve e-posta ile geri gönderin. Yaklaşık 2 dakika sürer.
PDF'lerinizi hızlıca imzalamak için imzalama aracımızı kullanın.
PDF Sayfalarınızı Kolayca Düzenleyin
Bazen dosyaları birleştirmenize gerek yok - sadece elindekileri düzeltmeniz gerekiyor. Sayfa küçük resimleri bunu görsel ve sezgisel hale getirir:
- Sayfaları yeniden sırala: Yeniden düzenlemek için küçük resimleri sürükleyin. Sonuç bölümünü eklerden önce koyun, içindekiler tablosunu sayfa 2'ye taşıyın, ne gerekiyorsa.
- Sayfaları kaldır: Boş sayfaları silin, belirli bir alıcı için ilgili olmayan bölümleri kaldırın veya ihtiyacınız olmayan kapak sayfalarını çıkarın.
- Birden fazla dosyaya böl: Büyük bir PDF'yi birkaç küçük parçaya dönüştürün. Sadece bir bölüm göndermeniz gerektiğinde veya farklı bölümleri farklı kişilere dağıtmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
- Sayfaları döndür: Dikey bir belgenin ortasındaki yatay sayfayı düzeltin veya ters taranmış sayfaları doğrultun.
Görsel önizleme önemlidir: Dışa aktarmadan önce her zaman küçük resim görünümünü kontrol edin. 10 saniye sürer ve bir şeyin yanlış sırada olması nedeniyle her şeyi yeniden yapmanızı önler.
Taranmış PDF'leri Düzenlenebilir Hale Getirin
Taranmış PDF'ler aslında sayfa görüntüleridir. Metni seçemez, içinde arama yapamaz veya içeriği düzenleyemezsiniz. Çalışması sinir bozucudur.
OCR (Optik Karakter Tanıma) görüntüleri "okuyarak" ve gerçek metne dönüştürerek bunu çözer. OCR işleminden sonra metin seçebilir ve kopyalayabilir, belgede arama yapabilir (Ctrl+F gerçekten çalışır) ve hatta içeriği normal bir PDF gibi düzenleyebilirsiniz.
Taranmış PDF'lerinizi düzenlenebilir yapmak için OCR aracımızı kullanın.
Dosyalarınız Güvende mi?
Temel düzenleme, imzalama ve sayfa organizasyonu için her şey tarayıcınızda gerçekleşir. Dosyalarınız kelimenin tam anlamıyla cihazınızdan asla ayrılmaz. Onları göremeyiz çünkü sunucularımıza asla gönderilmezler.
OCR, bazı dönüşümler ve şifreleme gibi bazı özellikler - tarayıcının sağlayabileceğinden daha fazla işlem gücü gerektirdiği için sunucu tarafında işleme gerektirir. Bunlar için dosyalar aktarım sırasında şifrelenir, hemen işlenir ve otomatik olarak silinir.
Telefonunuzdan da PDF Düzenleyin
Bilgisayarınıza dönene kadar beklemenize gerek yok. Aynı araçlar telefonunuzda veya tabletinizde çalışır - arayüz ekran boyutunuza uyum sağlar.
Mobil düzenleme için bazı ipuçları: parmağınızla imza çizmek, daha büyük çizip sonra küçültürseniz daha iyi çalışır. Hassas konumlandırma için yakınlaştırma özelliğini kullanın. Ve her seferinde yeniden çizmek zorunda kalmamak için imzanızı kaydedin.
Sık Sorulan Sorular
PDF'deki mevcut metni gerçekten düzenleyebilir miyim?
Evet, PDF taranmış olmak yerine bir metin belgesinden (Word, PowerPoint vb.) oluşturulduysa. PDF Metin Düzenleme aracımız, belge düzenini korurken mevcut kelimeleri değiştirebilir. Diğer ücretsiz PDF araçları yalnızca üzerine yeni metin eklemenize izin verir - ücretsiz gerçek metin düzenleme sunan tek biz varız.
Birden fazla PDF dosyasından sayfaları nasıl tek bir dosyada birleştiririm?
Açarken birden fazla dosya seçerek tüm PDF'lerinizi aynı anda yükleyin. Tüm dosyalardan tüm sayfalar küçük resim olarak görünür. Sayfaları istediğiniz sıraya sürükleyin - farklı belgelerden sayfaları özgürce karıştırabilirsiniz. İhtiyacınız olmayanları silin, ardından tek PDF olarak dışa aktarın.
PDF dosyasını sıkıştırmak kötü görünmesine neden olur mu?
Ayarlarınıza bağlı. Orta sıkıştırma kaliteyi neredeyse hiç etkilemez ve yine de dosya boyutunu azaltır. Yüksek sıkıştırma yakından bakarsanız fark edilir ama çoğu kullanım için uygundur. Maksimum sıkıştırma görüntü kalitesini gözle görülür şekilde etkiler ama en küçük dosyaları verir. Metin ağırlıklı belgeler, görünür bir değişiklik olmadan yoğun şekilde sıkıştırılabilir.
Çevrimiçi düzenlerken dosyalarım güvende mi?
Çoğu işlem için (düzenleme, imzalama, sayfa organizasyonu), her şey tarayıcınızda yerel olarak gerçekleşir - dosyalar cihazınızdan asla ayrılmaz. Sunucu işleme gerektiren özellikler için (OCR, bazı dönüşümler), dosyalar aktarım sırasında şifrelenir ve işlemden sonra otomatik olarak silinir. Belgelerinizi saklamıyor veya incelemiyoruz.
Metin ekleme ve metin düzenleme arasındaki fark nedir?
Metin ekleme, PDF'inizin üzerine yeni metin kutuları yerleştirir - sayfaya yapışkan notlar yapıştırmak gibi. Açıklamalar, boş form alanlarını doldurma veya not ekleme için idealdir. Metin düzenleme, PDF'deki gerçek mevcut metni değiştirir - kelimeleri değiştirmek, yazım hatalarını düzeltmek, bilgileri güncellemek. Farklı ihtiyaçlar için farklı araçlar.