PDF İmzalamanız mı Gerekiyor? İşte Online Nasıl Yapılır
Hepimiz bu durumu yaşadık. Birisi size imzanızı gerektiren bir PDF gönderir. Belki bir sözleşme, izin formu veya anlaşmadır. Eski yöntem? Yazdırın, kalemle imzalayın, bilgisayarınıza geri tarayın ve e-posta ile gönderin. Bu en az 10 dakikalık bir uğraş, üstelik yazıcı ve tarayıcıya ihtiyacınız var.
Daha iyi bir yol var. PDF'leri hiçbir şey yazdırmadan doğrudan tarayıcınızda imzalayabilirsiniz. İmzanızı bir kez çizin, isterseniz kaydedin ve tek bir tıklamayla herhangi bir belgeye ekleyin. Ne yapacağınızı bildiğinizde tüm süreç yaklaşık 30 saniye sürer.
Bu kılavuzda, çevrimiçi olarak bir PDF'ye tam olarak nasıl imza ekleyeceğinizi göstereceğim. İster tek bir belge ister düzinelerce form imzalıyor olun, bu yöntem her seferinde aynı şekilde çalışır. Başlayalım.
PDF'leri Neden Elektronik Olarak İmzalamalısınız?
Nasıl yapılır kısmına geçmeden önce, elektronik imzaların neden mantıklı olduğundan bahsedelim:
Daha Hızlı
Yazdırma yok, tarama yok, yazıcıya gidiş yok. PDF'yi açın, imzalayın ve geri gönderin. Bir dakikadan kısa sürede tamamlanır.
Kağıtsız
Kağıt, mürekkep ve çevre tasarrufu yapın. Elektronik imzalar fiziksel belge ihtiyacını tamamen ortadan kaldırır.
Yasal
Çoğu ülkede elektronik imzalar yasal olarak bağlayıcıdır. ESIGN Yasası (ABD) ve eIDAS (AB) gibi yasalar kapsamında sözleşmeler, anlaşmalar ve çoğu resmi belge için geçerlidir.
Her Yerde Çalışır
Dizüstü bilgisayarınızda, telefonunuzda veya tabletinizde. Nerede olursanız olun, bir tarayıcınız olduğu sürece bir belgeyi imzalayabilirsiniz.
İmzanızı Yeniden Kullanabilirsiniz
İmzanızı bir kez çizin, kaydedin ve gelecekteki her belgede kullanın. Her seferinde yeniden çizmenize gerek yok.
Güvenli
Belgeleriniz tarayıcınızda işlenir. Sunucularımıza hiçbir şey gönderilmez, bu nedenle hassas dosyalarınız gizli kalır.
PDF Nasıl İmzalanır: Adım Adım
İşte tam süreç. Basit, ama karışıklık olmaması için her adımda size rehberlik edeceğim.
- PDF'nizi Açın PDF dosyanızı yukarıdaki kutuya sürükleyin veya göz atmak için "PDF Dosyası Seç"e tıklayın. Belgeniz editörde hemen açılır. Ekranınızda tam PDF'yi göreceksiniz.
- İmza Aracına Tıklayın Editörün sol kenar çubuğuna bakın. Bir dizi araç simgesi göreceksiniz. "İmza" yazan simgeye tıklayın (kalem veya imza simgesi gibi görünür). Bir imza paneli görünecektir.
- İmzanızı Özelleştirin (İsteğe Bağlı) Çizmeden önce imzanızın nasıl görüneceğini özelleştirebilirsiniz. Kalem kalınlığı (ince, orta veya kalın çizgiler) ve kalem rengi (siyah, mavi veya diğer renkler) seçenekleri vardır. Size en iyi görüneni seçin. Çoğu kişi profesyonel bir görünüm için siyah veya maviyi tercih eder. Bu ayarları çizmeden önce her zaman ayarlayabilir veya görünümü değiştirmek istiyorsanız farklı ayarlarla yeniden çizebilirsiniz.
- İmzanızı Çizin İmza panelinde boş bir tuval göreceksiniz. İmzanızı çizmek için farenizi (veya dokunmatik ekrandaysanız parmağınızı) kullanın. Normalde kağıda yazar gibi yazın. İlk seferde mükemmel olmazsa endişelenmeyin—istediğiniz kadar silebilir ve yeniden çizebilirsiniz.
-
Nasıl Kaydedeceğinizi Seçin
İmzanız iyi göründüğünde iki seçeneğiniz var:
"İmzayı Kullan" – Bu, imzanızı yalnızca bu belge için kullanır. Gelecekte kullanmak için kaydedilmez.
"Kaydet ve Kullan" – Bu, imzanızı tarayıcınıza kaydeder, böylece yeniden çizmenize gerek kalmadan diğer PDF'lerde yeniden kullanabilirsiniz. İmzanız cihazınızda yerel olarak saklanır, sunucularımızda değil. - İmzanızı PDF'ye Yerleştirin "İmzayı Kullan" veya "Kaydet ve Kullan"a tıkladıktan sonra imleciniz değişecektir. Şimdi imzanızın görünmesini istediğiniz PDF'de herhangi bir yere tıklayın. O noktada bir imza resmi görünecektir. Yeniden konumlandırmak için sürükleyebilir ve boyutunu değiştirmek için köşe tutamaçlarını kullanabilirsiniz. Tam olması gereken yere yerleştirin.
- İmzalı PDF'nizi Dışa Aktarın Yerleşimden memnun olduğunuzda, editörün üstündeki "Dışa Aktar" düğmesine tıklayın. İmzalı PDF'niz cihazınıza indirilecektir. İşte bu kadar—bitirdiniz! Belge e-posta ile göndermeye, kaydetmeye veya yazdırmaya hazır.
Profesyonel İpucu: Düzenli olarak belge imzalıyorsanız, imzanızı oluştururken her zaman "Kaydet ve Kullan"a tıklayın. İmzanız tek bir tıklamayla kullanıma hazır olacağından gelecekteki belgelerde zaman kazanacaksınız.
İmzanızı Özelleştirme
Bu özelleştirme seçenekleri hakkında daha ayrıntılı konuşalım. Küçük görünebilirler, ancak imzanızı daha profesyonel gösterebilirler.
🖊️ Kalem Kalınlığı
Kalem kalınlığı imzanızın ne kadar kalın görüneceğini kontrol eder. Genellikle birkaç seçeneğiniz vardır:
- İnce: Zarif, hafif bir imza. Düzgün el yazınız varsa ve rafine bir görünüm istiyorsanız iyidir.
- Orta: Varsayılan seçenek. Çoğu imza için çalışır ve dengeli görünür.
- Kalın: Cesur, belirgin bir imza. İmzanızın öne çıkmasını istiyorsanız veya küçük bir cihazda imzalıyorsanız ve netlik için daha kalın çizgilere ihtiyacınız varsa iyidir.
Çoğu kişi ortayı seçer. Çizerken imzanız çok soluk görünüyorsa, kalına geçin. Kaba görünüyorsa, inceyi deneyin.
🎨 Kalem Rengi
Renk seçenekleri imzanızı tercihinize veya belgenin gereksinimlerine uyacak şekilde ayarlamanıza olanak tanır:
- Siyah: En yaygın seçim. Profesyonel ve her belgede çalışır.
- Mavi: Sözleşmeler ve yasal belgeler için geleneksel. Bazı kuruluşlar orijinalleri kopyalardan ayırt etmek için özellikle mavi mürekkep talep eder.
- Diğer renkler: Bazı araçlar ek renkler sunar. İsterseniz kullanın, ancak profesyonel belgeler için siyah veya maviyi tercih edin.
✏️ İmzanızı Yeniden Çizme
Hata mı yaptınız? Sorun değil. İmza panelinde "Temizle" veya "Yeniden" düğmesini arayın. Tıklayın, tuval sıfırlanır. İmzanızı doğru görünene kadar istediğiniz kadar yeniden çizebilirsiniz.
Not: İmzanızın mükemmel olması gerekmiyor. Sadece sizin olarak tanınabilir olması gerekiyor. Çoğu kişinin elektronik imzaları kalem ve kağıt versiyonlarından biraz farklı görünür ve bu tamamen normaldir.
İmzanızı Kaydetmeli misiniz?
Bir imza oluşturduğunuzda iki düğme göreceksiniz: "İmzayı Kullan" ve "Kaydet ve Kullan". İşte farkları:
"İmzayı Kullan" (Tek Kullanımlık)
Bu seçenek imzanızı yalnızca mevcut belge için kullanır. Editörü kapattığınızda imzanız kaybolur. Bir sonraki PDF'yi açtığınızda yeniden çizmeniz gerekecektir.
Ne zaman kullanılır: Paylaşılan veya herkese açık bir bilgisayardaysanız ve imzanızın cihazda kaydedilmesini istemiyorsanız. Veya nadiren PDF imzalıyorsanız ve her seferinde imzanızı yeniden çizmeyi umursamıyorsanız.
"Kaydet ve Kullan" (Gelecekte Kullanmak İçin Kaydet)
Bu seçenek imzanızı tarayıcınızın yerel depolamasında saklar. Bir sonraki PDF'yi açıp İmza aracına tıkladığınızda, kaydedilmiş imzanız kullanıma hazır olacaktır. Yeniden çizmenize gerek kalmadan anında kullanabilirsiniz.
Ne zaman kullanılır: Kişisel cihazınızdaysanız ve düzenli olarak PDF imzalıyorsanız. Büyük bir zaman tasarrufu sağlar. İmzanız cihazınızda yerel olarak saklanır—tarayıcınızdan asla ayrılmaz.
İmzanızı Kaydetmek Güvenli mi?
Evet, kendi cihazınızı kullanıyorsanız. Kaydedilmiş imzanız tarayıcınızın yerel depolamasında saklanır, bu da bilgisayarınızda veya telefonunuzda kaldığı anlamına gelir. Herhangi bir sunucuya gönderilmez ve cihazınıza fiziksel erişimleri olmadıkça diğer kişiler erişemez.
Paylaşılan bir bilgisayar kullanıyorsanız (kütüphane veya ofis gibi), imzanızı geride bırakmamak için "Kaydet ve Kullan" yerine "İmzayı Kullan" seçeneğini kullanın.
Sık Karşılaşılan İmzalama Senaryoları (Ve Nasıl Halledildikleri)
Karşılaşabileceğiniz bazı özel durumları anlatayım:
✍️ "Birden fazla yerde imzalamam gerekiyor"
Sorun değil. İlk yerine imzanızı yerleştirdikten sonra, başka bir tane eklemek için İmza aracına tekrar tıklayın. Aynı belgede ihtiyacınız olan kadar imza yerleştirebilirsiniz. Her biri bağımsız olarak yeniden boyutlandırılabilir ve yeniden konumlandırılabilir.
✍️ "İmza çok büyük/çok küçük"
İmzanızı PDF'ye yerleştirdikten sonra etrafında köşe tutamaçları göreceksiniz. Yeniden boyutlandırmak için bir köşe tutamacını tıklayıp sürükleyin. İmzanın oranlarını korumak için (gerilmemesi veya ezilmemesi için) sürüklerken Shift tuşuna basılı tutun. İmza satırına sığması için gereken büyüklükte veya küçüklükte yapın.
✍️ "İmzayı yanlış yere koydum"
İmzaya tıklayın ve doğru konuma sürükleyin. Sayfada herhangi bir yere taşıyabilirsiniz. Tamamen silmek istiyorsanız, seçin ve Delete tuşuna basın veya silme/çöp kutusu simgesini arayın.
✍️ "Tam imza değil, paraf eklemem gerekiyor"
İmza paneli açıldığında, tam imzanız yerine parafınızı çizin. Araç farkı bilmez—ne çizerseniz onu kaydeder. Birden fazla kaydedilmiş imzanız olabilir, böylece isterseniz hem tam imzanızı hem de parafınızı kaydedebilirsiniz.
✍️ "Telefonumda imzalıyorum ve çizmek zor"
Parmakla çizmek zor olabilir. Birkaç ipucu:
- Çizgilerin daha kolay görünmesi için daha kalın bir kalem ayarı kullanın
- Normalden daha büyük yazın. PDF'ye yerleştirdikten sonra küçültebilirsiniz
- Bir stylus'unuz varsa kullanın. Parmaktan çok daha hassastır
- Acele etmeyin. Her zaman silebilir ve yeniden çizebilirsiniz
Hızlı İpucu: Arka arkaya birden fazla PDF imzalıyorsanız, editörü tarayıcınızda açık tutun. Baştan başlamadan sonraki PDF'yi açabilirsiniz ve kaydedilmiş imzanız hâlâ kullanılabilir olacaktır.
Elektronik İmzalar Yasal Olarak Bağlayıcı mı?
Bu yaygın bir soru ve kısa cevap: çoğu durumda evet.
Amerika Birleşik Devletleri'nde elektronik imzalar, 2000 yılında kabul edilen Global ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar (ESIGN) Yasası kapsamında yasal olarak bağlayıcıdır. Avrupa Birliği'nde eIDAS yönetmeliği kapsamında tanınmaktadır. Diğer birçok ülkenin benzer yasaları vardır.
Elektronik imzalar şunlar için geçerlidir:
- İş sözleşmeleri
- Satış anlaşmaları
- Kira sözleşmeleri
- Ticari sözleşmeler
- İzin formları
- Gizlilik anlaşmaları (NDA)
- Diğer birçok yasal belge türü
Elektronik imzaların kabul edilmeyebileceği birkaç istisna vardır:
- Vasiyetnameler ve tröstler (bazı yargı alanlarında)
- Mahkeme kararları
- Bazı devlet belgeleri
- Evlat edinme belgeleri
- Boşanma kararları
Belirli bir belge için elektronik imzanın kabul edilip edilmediğinden emin değilseniz, talep eden tarafla görüşün veya bir hukuk uzmanına danışın.
Dışa Aktardıktan Sonra Hata Yaparsam Ne Olur?
İmzalı PDF'nizi dışa aktarıp sonra bir hata yaptığınızı fark ederseniz (yanlış yerde imza, yanlış yazılmış bir şey, vb.), endişelenmeyin. Orijinal PDF'yi editöre tekrar yükleyin ve yeniden imzalayın. Dışa aktardığınızda orijinal imzasız belgeniz değişmez—yeni bir dosya oluşturulur.
Bu, elektronik imzalamanın avantajlarından biridir. Fiziksel bir imza ile yeni bir çıktıyla baştan başlamanız gerekirdi. Burada, dosyayı yeniden açıp düzeltilmesi gerekeni düzeltebilirsiniz.
Sorun Giderme: İşler Beklendiği Gibi Çalışmadığında
❓ "İmza aracı görünmüyor"
PDF'nizin tamamen yüklendiğinden emin olun. Büyük dosyalar bir süre alabilir. Sol kenar çubuğunda sayfa küçük resimlerini görmelisiniz. PDF yüklendikten sonra İmza aracını görmüyorsanız, tarayıcınızı yenilemeyi deneyin.
❓ "İmzamı düzgün çizemiyorum"
Bu genellikle trackpad'lerde veya küçük bir ekranda parmak kullanırken olur. Bu çözümleri deneyin:
- Daha yavaş çizin. Hızlı çizgiler pürüzlü çizgilere neden olabilir
- Daha kalın bir kalem ayarı kullanın
- Dizüstü bilgisayardaysanız, trackpad yerine fare kullanın
- Mobilde, varsa bir stylus kullanın
❓ "Kaydedilmiş imzam kayboldu"
Kaydedilmiş imzalar tarayıcınızın yerel depolamasında saklanır. Tarayıcı önbelleğinizi veya tarama verilerinizi temizlediyseniz, imzanız silindi. Yeniden çizmeniz ve kaydetmeniz gerekecek. Gelecekte bunu önlemek için tarama verilerinizi silmekten kaçının veya en azından bunu yaparken "çerezler ve site verileri" seçeneğinin işaretini kaldırın.
❓ "İmza pikselleşmiş veya bulanık görünüyor"
Dışa aktardıktan sonra imzanız bulanık görünüyorsa, daha düzgün, daha kasıtlı çizgilerle yeniden çizmeyi deneyin. Ayrıca, yerleştirdikten sonra çok fazla yeniden boyutlandırmadığınızdan emin olun. Bir imzayı önemli ölçüde büyütmek pikselleşmiş görünmesine neden olabilir.
❓ "Kaydedilmiş imzamı değiştirebilir miyim?"
Evet. İmza aracını açtığınızda, kaydedilmiş imzanızı görmelisiniz. Silme veya değiştirme seçeneği arayın. Eskisini silin, ardından yeni bir imza çizin ve "Kaydet ve Kullan"a tıklayın.
Sıkça Sorulan Sorular
PDF'leri çevrimiçi imzalamak ücretsiz mi?
Evet! PDF imzalama aracımız tamamen ücretsizdir. Gizli ücret yok, temel imza özellikleri için premium abonelik gerekmiyor. Belgenizi açın, imzanızı ekleyin ve dışa aktarın. Hepsi bu.
Elektronik imzalar yasal olarak bağlayıcı mı?
Çoğu ülkede evet. Elektronik imzalar, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ESIGN Yasası ve Avrupa Birliği'ndeki eIDAS yönetmeliği gibi yasalar kapsamında yasal olarak tanınmaktadır. Çoğu sözleşme, anlaşma ve resmi belge için geçerlidir. Son derece hassas yasal konular için (vasiyetnameler veya mahkeme belgeleri gibi), elektronik imzanın kabul edilip edilmediğini doğrulamak için bir hukuk uzmanına danışmak en iyisidir.
İmzamı gelecekte kullanmak için kaydedebilir miyim?
Evet! İmzanızı oluştururken, sadece "İmzayı Kullan" yerine "Kaydet ve Kullan"a tıklayın. İmzanız tarayıcınızın yerel depolamasında saklanacak ve yeniden çizmenize gerek kalmadan diğer PDF'lerde yeniden kullanabileceksiniz. Cihazınızda kalır ve sunucularımıza asla gönderilmez.
PDF imzalama mobil cihazlarda çalışıyor mu?
Kesinlikle! Telefonunuzda veya tabletinizde PDF'leri imzalayabilirsiniz. PDF'yi mobil tarayıcınızda açın, İmza aracına tıklayın ve dokunmatik ekranda imzanızı çizmek için parmağınızı kullanın. Araç mobil cihazlara mükemmel şekilde uyum sağlar. Bir stylus hassas çizimi kolaylaştırabilir, ancak gerekli değildir.
Çevrimiçi imzaladığımda belgelerim güvende mi?
Evet. PDF'leriniz doğrudan tarayıcınızda işlenir. Dosyalar cihazınızda kalır ve tüm işlemler yerel olarak gerçekleşir. Belgelerinizi veya imzalarınızı saklamıyoruz, görüntülemiyoruz ve hiçbir erişimimiz yok. Editörü kapattığınızda, her şey bellekten silinir.
Aynı PDF'ye birden fazla imza ekleyebilir miyim?
Evet! İlk imzanızı yerleştirdikten sonra, başka bir tane eklemek için İmza aracına tekrar tıklayın. Tek bir belgede ihtiyacınız olan kadar imza ekleyebilirsiniz. Her imza bağımsız olarak yeniden boyutlandırılabilir ve yeniden konumlandırılabilir. Bu, birden fazla yerde paraf veya birden fazla imzacı gerektiren belgeler için kullanışlıdır.
İmzamın görünüşünü beğenmezsem ne olur?
İmzanızı istediğiniz kadar yeniden çizebilirsiniz. İmza panelinde "Temizle" veya "Yeniden" düğmesini arayın. Tuvali sıfırlamak için tıklayın ve tekrar çizin. İstediğiniz görünümü elde etmek için kalem kalınlığını ve rengini ayarlayın. Mükemmel olması gerekmiyor—sadece imzanız olarak tanınabilir olması yeterli.
Zaten sahip olduğum bir imza resmini kullanabilir miyim?
İmzanızın bir resim dosyası varsa (PNG veya JPEG gibi), İmza aracı yerine resim ekleme aracını kullanarak PDF'nize ekleyebilirsiniz. Bu, yeni bir tane çizmek yerine önceden var olan bir imza resmini kullanmanıza olanak tanır.
Hesap oluşturmam gerekiyor mu?
Hayır! Hesap oluşturmadan veya kaydolmadan hemen PDF'leri imzalamaya başlayabilirsiniz. Her şey tarayıcınızda çalışır. İmzanızı kaydederseniz, çevrimiçi bir hesapta değil, cihazınızda yerel olarak saklanır.
Sonuç
PDF'leri çevrimiçi imzalamak, bir kez yapana kadar karmaşık görünen şeylerden biridir. Sonra açıktır. PDF'yi açın, İmza aracına tıklayın, imzanızı çizin, sayfaya yerleştirin ve dışa aktarın. Bitti. Yazdırma yok, tarama yok, boşa zaman yok.
Düzenli olarak belge imzalıyorsanız, imzanızı tarayıcıya kaydedin. Bir belgeyi 30 saniyenin altında imzalayabildiğinizde kendinize teşekkür edeceksiniz. Ve güvenlik konusunda endişeleniyorsanız, her şeyin tarayıcınızda gerçekleştiğini unutmayın. Dosyalarınız ve imzalarınız cihazınızdan asla ayrılmaz.
İmzanızın yanı sıra metin, tarih veya başka içerik eklemeniz mi gerekiyor? Bizim tam özellikli PDF editörümüz herhangi bir belgeye metin, resim ve açıklamalar eklemenize olanak tanır.
İmzalanması gereken bir belgeniz mi var? Devam edin, bu sayfanın üstündeki kutudan açın. Yüklenmesi yaklaşık 10 saniye sürer ve ardından imzanızı eklemeye hazırsınız. Hesap yok, zahmetsiz, sorun yok.