PDFへの署名が必要ですか?オンラインでの方法をご紹介
誰もが経験したことがあるでしょう。誰かが署名が必要なPDFを送ってきます。契約書、同意書、または合意書かもしれません。昔のやり方は?印刷して、ペンで署名して、コンピュータにスキャンして、メールで送信。少なくとも10分はかかる面倒な作業で、プリンターとスキャナーも必要です。
もっと良い方法があります。何も印刷せずにブラウザで直接PDFに署名できます。署名を一度描いて、必要なら保存して、ワンクリックでどの文書にも追加できます。やり方がわかれば、全プロセスは約30秒で完了します。
このガイドでは、オンラインでPDFに署名を追加する方法を詳しく説明します。単一の文書でも数十のフォームでも、この方法は毎回同じように機能します。始めましょう。
なぜPDFに電子署名するのか?
手順に入る前に、電子署名がなぜ理にかなっているかについて話しましょう:
速い
印刷なし、スキャンなし、プリンターへの往復なし。PDFを開いて、署名して、送り返す。1分以内に完了。
ペーパーレス
紙、インク、そして環境を節約。電子署名は物理的な文書の必要性を完全になくします。
法的に有効
ほとんどの国で、電子署名は法的拘束力があります。ESIGN法(米国)やeIDAS(EU)などの法律の下で、契約、合意、ほとんどの公式文書に有効です。
どこでも使える
ノートパソコン、スマートフォン、タブレットで。どこにいても、ブラウザがあれば文書に署名できます。
署名を再利用できる
署名を一度描いて、保存して、将来のすべての文書で使用できます。毎回描き直す必要はありません。
安全
文書はブラウザで処理されます。私たちのサーバーには何も送信されないため、機密ファイルはプライベートに保たれます。
PDFに署名する方法:ステップバイステップ
以下が完全なプロセスです。シンプルですが、混乱がないようにすべてのステップをご案内します。
- PDFを開く PDFファイルを上のボックスにドラッグするか、「PDFファイルを選択」をクリックして参照します。文書がエディターですぐに開きます。画面に完全なPDFが表示されます。
- 署名ツールをクリック エディターの左サイドバーを見てください。ツールアイコンの行が表示されます。「署名」と表示されているアイコン(ペンや署名のアイコンのように見えます)をクリックします。署名パネルが表示されます。
- 署名をカスタマイズ(オプション) 描く前に、署名の見た目をカスタマイズできます。ペンの太さ(細い、中、太い線)とペンの色(黒、青、その他の色)のオプションがあります。最も良く見えるものを選んでください。ほとんどの人はプロフェッショナルな外観のために黒か青を選びます。描く前にこれらの設定を調整したり、外観を変えたい場合は別の設定で描き直すことができます。
- 署名を描く 署名パネルに空白のキャンバスが表示されます。マウス(またはタッチスクリーンの場合は指)を使って署名を描きます。普通に紙に書くように書いてください。最初に完璧でなくても心配しないでください—何度でも消して描き直すことができます。
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保存方法を選択
署名が良く見えたら、2つのオプションがあります:
「署名を使用」– この文書にのみ署名を使用します。将来の使用のために保存されません。
「保存して使用」– ブラウザに署名を保存し、描き直さずに他のPDFで再利用できます。署名はデバイスにローカルに保存され、私たちのサーバーには保存されません。 - PDFに署名を配置 「署名を使用」または「保存して使用」をクリックすると、カーソルが変わります。署名を表示したいPDFの任意の場所をクリックしてください。その位置に署名画像が表示されます。ドラッグして位置を変更したり、角のハンドルを使ってサイズを変更できます。必要な場所に正確に配置してください。
- 署名済みPDFをエクスポート 配置に満足したら、エディター上部の「エクスポート」ボタンをクリックします。署名済みPDFがデバイスにダウンロードされます。これで完了です!文書はメール送信、保存、印刷の準備ができています。
プロのヒント: 定期的に文書に署名する場合は、署名を作成するときに常に「保存して使用」をクリックしてください。署名がワンクリックで使用準備完了なので、将来の文書で時間を節約できます。
署名のカスタマイズ
これらのカスタマイズオプションについて詳しく説明しましょう。些細に見えるかもしれませんが、署名をよりプロフェッショナルに見せることができます。
🖊️ ペンの太さ
ペンの太さは署名がどれだけ太く見えるかを制御します。通常いくつかのオプションがあります:
- 細い: 繊細で軽い署名。きれいな字を書く方や洗練された外観を求める場合に適しています。
- 中: デフォルトのオプション。ほとんどの署名に適しており、バランスが取れています。
- 太い: 太くて目立つ署名。署名を目立たせたい場合や、小さなデバイスで署名していてより太い線が必要な場合に適しています。
ほとんどの人は中を選びます。描いたときに署名が薄すぎる場合は、太いに切り替えてください。不格好に見える場合は、細いを試してください。
🎨 ペンの色
色のオプションで署名を好みや文書の要件に合わせることができます:
- 黒: 最も一般的な選択。プロフェッショナルで、どの文書にも合います。
- 青: 契約書や法的文書の伝統的な色。原本とコピーを区別するために特に青インクを要求する組織もあります。
- その他の色: 一部のツールでは追加の色が提供されています。お好みで使用できますが、プロフェッショナルな文書には黒か青を使用してください。
✏️ 署名の描き直し
間違えましたか?問題ありません。署名パネルで「クリア」または「やり直し」ボタンを探してください。クリックするとキャンバスがリセットされます。納得いくまで何度でも署名を描き直すことができます。
注意: 署名は完璧である必要はありません。あなたのものと認識できればいいのです。ほとんどの人の電子署名はペンと紙のバージョンと少し違って見えますが、それは全く問題ありません。
署名を保存すべきですか?
署名を作成すると、2つのボタンが表示されます:「署名を使用」と「保存して使用」。違いは以下の通りです:
「署名を使用」(一回限り)
このオプションは現在の文書にのみ署名を使用します。エディターを閉じると署名は消えます。次にPDFを開くときは、再度描く必要があります。
こんな時に使用: 共有または公共のコンピュータを使用していて、デバイスに署名を保存したくない場合。またはPDFに署名することがめったになく、毎回署名を描き直すことが苦にならない場合。
「保存して使用」(将来の使用のために保存)
このオプションはブラウザのローカルストレージに署名を保存します。次にPDFを開いて署名ツールをクリックすると、保存した署名が利用可能です。描き直さずにすぐに使用できます。
こんな時に使用: 個人のデバイスを使用していて、定期的にPDFに署名する場合。大幅な時間の節約になります。署名はデバイスにローカルに保存され、ブラウザを離れることはありません。
署名を保存するのは安全ですか?
はい、自分のデバイスを使用している場合は。保存された署名はブラウザのローカルストレージに保存され、コンピュータや電話に残ります。サーバーには送信されず、デバイスに物理的にアクセスできない限り、他の人はアクセスできません。
共有コンピュータ(図書館やオフィスなど)を使用している場合は、署名を残さないように「保存して使用」ではなく「署名を使用」を使用してください。
よくある署名シナリオ(と対処法)
遭遇する可能性のあるいくつかの具体的な状況についてご案内します:
✍️ 「複数の場所に署名が必要です」
問題ありません。最初の場所に署名を配置した後、署名ツールを再度クリックして別の署名を追加するだけです。同じ文書に必要なだけ署名を配置できます。それぞれ独立してサイズ変更や位置変更ができます。
✍️ 「署名が大きすぎる/小さすぎる」
PDFに署名を配置すると、周囲に角のハンドルが表示されます。角のハンドルをクリックしてドラッグしてサイズを変更します。署名の比率を維持するには(伸びたり潰れたりしないように)、ドラッグ中にShiftを押し続けてください。署名欄に収まるように必要な大きさに調整してください。
✍️ 「署名を間違った場所に配置してしまった」
署名をクリックして正しい位置にドラッグするだけです。ページのどこにでも移動できます。完全に削除したい場合は、選択してDeleteキーを押すか、削除/ゴミ箱アイコンを探してください。
✍️ 「フルネームではなく、イニシャルを追加する必要があります」
署名パネルが開いたら、フルネームの署名の代わりにイニシャルを描くだけです。ツールは違いがわかりません—描いたものを保存します。複数の保存された署名を持つことができるので、フルネームの署名とイニシャルの両方を保存することもできます。
✍️ 「スマートフォンで署名していて、描くのが難しい」
指で描くのは難しいかもしれません。いくつかのヒント:
- 線がより見やすくなるように、より太いペン設定を使用してください
- 普段より大きく書いてください。PDFに配置した後でサイズを縮小できます
- スタイラスがあれば使用してください。指よりもはるかに正確です
- 時間をかけてください。いつでも消して描き直すことができます
クイックヒント: 複数のPDFに連続して署名する場合は、エディターをブラウザで開いたままにしておいてください。最初からやり直さずに次のPDFを開くことができ、保存した署名は引き続き利用可能です。
電子署名は法的拘束力がありますか?
これはよくある質問で、簡単な答えは:ほとんどの場合、はい、です。
米国では、電子署名は2000年に可決されたグローバルおよび国内商取引における電子署名(ESIGN)法の下で法的拘束力があります。欧州連合では、eIDAS規則の下で認められています。他のほとんどの国でも同様の法律があります。
電子署名は以下に有効です:
- 雇用契約
- 売買契約
- 賃貸契約
- ビジネス契約
- 同意書
- 秘密保持契約(NDA)
- その他ほとんどの種類の法的文書
電子署名が受け入れられない可能性があるいくつかの例外があります:
- 遺言書および信託(一部の管轄区域で)
- 裁判所命令
- 一部の政府文書
- 養子縁組書類
- 離婚判決
特定の文書に電子署名が受け入れられるかどうか不明な場合は、要求している当事者に確認するか、法律の専門家に相談してください。
エクスポート後に間違いに気づいたら?
署名済みPDFをエクスポートした後で間違いに気づいた場合(署名が間違った場所にある、何かをミスタイプしたなど)、心配しないでください。元のPDFをエディターに再度読み込んで、もう一度署名するだけです。エクスポートしても元の署名されていない文書は変わりません—新しいファイルが作成されます。
これが電子署名の利点の一つです。物理的な署名では、新しい印刷物で最初からやり直す必要があります。ここでは、ファイルを再度開いて修正が必要なものを修正するだけです。
トラブルシューティング:期待通りに動作しない場合
❓ 「署名ツールが表示されない」
PDFが完全に読み込まれていることを確認してください。大きなファイルは時間がかかることがあります。左サイドバーにページのサムネイルが表示されるはずです。PDFが読み込まれた後も署名ツールが表示されない場合は、ブラウザを更新してみてください。
❓ 「署名を滑らかに描けない」
これは通常、トラックパッドや小さな画面で指を使用しているときに起こります。これらの解決策を試してください:
- ゆっくり描いてください。速いストロークはギザギザの線の原因になります
- より太いペン設定を使用してください
- ノートパソコンを使用している場合は、トラックパッドの代わりにマウスを使用してください
- モバイルでは、スタイラスがあれば使用してください
❓ 「保存した署名が消えた」
保存された署名はブラウザのローカルストレージに保存されます。ブラウザのキャッシュや閲覧データを消去した場合、署名は削除されました。再度描いて保存する必要があります。将来これを防ぐには、閲覧データを消去しないか、少なくとも「クッキーとサイトデータ」のチェックを外してください。
❓ 「署名がピクセル化またはぼやけて見える」
エクスポート後に署名がぼやけて見える場合は、より滑らかで意図的なストロークで描き直してみてください。また、配置後にサイズを大きく変更しすぎないようにしてください。署名を大幅に拡大するとピクセル化して見えることがあります。
❓ 「保存した署名を変更できますか?」
はい。署名ツールを開くと、保存した署名が表示されるはずです。削除または置換するオプションを探してください。古いものを削除し、新しい署名を描いて「保存して使用」をクリックしてください。
よくある質問
オンラインでPDFに署名するのは無料ですか?
はい!当PDFの署名ツールは完全に無料です。隠れた料金なし、基本的な署名機能にプレミアムサブスクリプション不要。文書を開いて、署名を追加して、エクスポートするだけです。
電子署名は法的拘束力がありますか?
ほとんどの国では、はい。電子署名は米国のESIGN法や欧州連合のeIDAS規則などの法律で法的に認められています。ほとんどの契約、合意、公式文書に有効です。非常に重要な法的事項(遺言書や裁判所文書など)については、電子署名が受け入れられるかどうかを確認するために法律の専門家に相談するのが最善です。
将来の使用のために署名を保存できますか?
はい!署名を作成するとき、「署名を使用」ではなく「保存して使用」をクリックしてください。署名はブラウザのローカルストレージに保存され、描き直さずに他のPDFで再利用できます。デバイスに残り、私たちのサーバーには送信されません。
モバイルデバイスでPDFの署名は機能しますか?
もちろんです!スマートフォンやタブレットでPDFに署名できます。モバイルブラウザでPDFを開き、署名ツールをクリックして、タッチスクリーンで指を使って署名を描くだけです。ツールはモバイルデバイスに完璧に対応しています。スタイラスがあれば正確に描くのが簡単になりますが、必須ではありません。
オンラインで署名するとき、文書は安全ですか?
はい。PDFはブラウザで直接処理されます。ファイルはデバイスに残り、すべての処理はローカルで行われます。私たちは文書や署名を保存、閲覧、アクセスしません。エディターを閉じると、すべてがメモリから消去されます。
同じPDFに複数の署名を追加できますか?
はい!最初の署名を配置した後、署名ツールを再度クリックして別の署名を追加するだけです。単一の文書に必要なだけ署名を追加できます。各署名は独立してサイズ変更や位置変更ができます。複数の場所にイニシャルが必要な文書や複数の署名者がいる場合に便利です。
署名の見た目が気に入らない場合は?
署名は何度でも描き直すことができます。署名パネルで「クリア」または「やり直し」ボタンを探してください。クリックしてキャンバスをリセットし、再度描いてください。希望の外観を得るためにペンの太さと色を調整してください。完璧である必要はありません—あなたの署名として認識できればいいのです。
既に持っている署名画像を使用できますか?
署名の画像ファイル(PNGやJPEGなど)がある場合、署名ツールの代わりに画像挿入ツールを使用してPDFに追加できます。これにより、新しく描く代わりに既存の署名画像を使用できます。
アカウントを作成する必要がありますか?
いいえ!アカウントを作成したり登録したりせずに、すぐにPDFへの署名を開始できます。すべてがブラウザで動作します。署名を保存した場合、オンラインアカウントではなくデバイスにローカルに保存されます。
まとめ
オンラインでPDFに署名することは、一度やってみるまでは複雑に思えるものの一つです。一度やってみれば、明らかです。PDFを開いて、署名ツールをクリックして、署名を描いて、ページに配置して、エクスポート。完了。印刷なし、スキャンなし、時間の無駄なし。
定期的に文書に署名する場合は、ブラウザに署名を保存してください。30秒以内に文書に署名できるようになったとき、後で自分に感謝することになるでしょう。セキュリティが心配な場合は、すべてがブラウザで行われることを覚えておいてください。ファイルと署名はデバイスを離れることはありません。
署名と一緒にテキスト、日付、その他のコンテンツを追加する必要がありますか?当 フル機能PDFエディター では、どの文書にもテキスト、画像、注釈を追加できます。
署名が必要な文書がありますか?このページ上部のボックスで開いてください。読み込みに約10秒かかり、署名を追加する準備ができます。アカウント不要、手間なし、問題なし。